비즈니스에서는 거래 기록을 장부에 보관해야 합니다. 회계 장부는 사업의 수입과 지출을 검토하고 재정 상태를 확인할 수 있는 장소를 제공합니다. 장부를 정리하고 최신 상태로 유지함으로써 재정을 관리하고 현명한 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다. 그러나 그 중 하나를 수행하기 전에 중소기업을 위한 회계 장부를 설정하는 방법을 배워야 합니다.
모든 비즈니스 거래를 기록한다는 생각은 벅차게 느껴질 수 있습니다. 그러나 거래 기록이 어려운 작업일 필요는 없습니다. 책을 더 많이 준비할수록 기록 보관이 더 쉬워집니다.
기록 보관이 순조롭게 진행되고 장부가 선박 형태로 유지되도록 하려면 다음 7단계를 따라 중소기업을 위한 회계 장부를 설정하십시오.
장부를 설정할 때 가장 먼저 해야 할 일은 회계 방법을 선택하는 것입니다. 선택할 수 있는 회계 방법은 다음과 같습니다.
현금주의 회계는 광범위한 회계 지식을 요구하지 않습니다. 이 방법을 사용하면 돈이 손을 바꿀 때 거래를 기록합니다. 즉, 지불을 받을 때 소득을 기록합니다. 현금주의 방식은 현금 계정만 사용합니다(예:비용, 수입 등).
발생주의 회계는 가장 많은 회계 지식을 필요로 하며 소기업 소유자에게는 더 많은 시간이 소요됩니다. 발생주의를 사용하면 송금 여부에 관계없이 거래가 발생할 때 소득을 기록해야 합니다. 그리고 비용이 청구될 때 비용을 기록하세요. 발생 방법은 고급 계정을 사용하며 장기 부채를 기록할 수 있습니다.
수정된 현금주의 또는 혼합 회계는 발생주의와 현금주의가 혼합된 회계입니다. 현금 지급 방식과 마찬가지로 수입을 받을 때 기록하고 지불할 때 비용을 기록합니다. 수정된 현금주의 회계는 현금과 발생주의 계정을 모두 사용합니다.
장부에 거래를 어떻게 기록할 계획입니까? 다음을 고려 중일 수 있습니다.
수동으로 트랜잭션을 기록하는 것은 트랜잭션을 기록하는 데 가장 시간이 많이 걸리는 옵션입니다. 그러나 소기업 소유자에게는 가장 저렴한 솔루션입니다. 손으로 거래를 기록할 때는 각 거래를 수동으로 계산하고 합계를 계산합니다.
회계사를 고용하면 장부를 관리하고 일반적인 회계 오류를 범하지 않아도 됩니다. 시간이 가장 적게 소요되는 옵션이지만 비용도 가장 많이 듭니다. 회계사를 고용하면 회계사가 재무제표를 작성하고 총액을 계산합니다.
회계 소프트웨어는 어려움과 비용면에서 두 가지 모두에서 최고입니다. 회계 소프트웨어는 회계 프로세스를 간소화하고 회계사에게 모든 것을 맡기는 비용을 지불하지 않고도 시간을 절약하려는 경우에 좋은 선택입니다. 말할 것도 없이, 소프트웨어에서 자동으로 합계를 계산하므로 합계 계산에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
계정과목표(COA)는 재무제표의 모든 계정을 나열하고 돈을 특정 범주로 나눕니다. COA는 사업에 들어가는 돈과 나가는 돈을 모두 보여줍니다.
계정과목표는 다음 5개 섹션으로 구성됩니다.
계정을 더 세분화하려면 하위 계정(예:제품 판매)을 사용하여 거래를 구성할 수 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 COA에 다른 하위 계정을 추가할 수 있습니다.
개인 자금과 기업 자금을 혼합하는 것은 절대 금물입니다. 회계 오류, 부정확한 세금 신고 및 과다 지출을 방지하려면 별도의 업무용 은행 계좌를 개설하십시오.
비즈니스 은행 계좌를 개설하면 기록을 정리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 회사에 대한 명확한 감사 추적을 만들 수 있습니다.
비즈니스 은행 계좌를 개설하려면 일반적으로 다음 정보가 필요합니다.
비즈니스 은행 계좌를 개설하기 위해 어떤 문서를 제공해야 하는지 알아보려면 은행 기관에 문의하십시오.
고객이 지불하지 않으면 비즈니스는 성장할 수 없습니다. 제품이나 서비스에 대한 대가를 확실히 받으려면 명확한 고객 지불 정책을 수립하세요.
고객으로부터 어떤 종류의 지불을 수락할지 결정하십시오. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
신용으로 고객에게 판매하는 경우 상품이나 서비스를 제공한 후 나중에 인보이스를 보내야 합니다. 그리고 허용되는 지불 방식, 지불 기한, 지불금을 보낼 곳, 연체료와 같은 인보이스 지불 조건을 결정하십시오.
비용 추적은 회계의 중요한 부분입니다. 그것은 당신이 당신의 책을 정리하는 데 도움이됩니다. 또한 세금 부과 시간에 지출을 추적해 주셔서 감사합니다.
지출 기록을 보관할 때 다음 사항에 유의하십시오.
기록에 더 많은 문서를 보관할수록 비즈니스와 장부에서 더 나은 수익을 얻을 수 있습니다.
마지막으로 하고 싶은 일은 장부에 거래를 기록하는 것을 연기하는 것입니다. 거래가 쌓이면 정리되지 않은 기록, 실수 및 불필요한 스트레스가 많이 발생할 수 있습니다.
부기 책임을 단순화하려면 일정 또는 회계 주기를 만들고 준수하십시오. 일정은 시작 계정 잔액으로 시작하여 장부를 마감할 때 끝납니다.
일정 또는 주기에 대한 단계를 작성하고 매주, 매월 등으로 시간을 따로 설정하여 이를 검토하고 기록을 업데이트하십시오. 한 단계 더 나아가 주기를 살펴보고 책을 업데이트해야 할 때를 알 수 있도록 미리 알림을 설정하는 것이 좋습니다.
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비즈니스 회계 장부를 정확하고 최신 상태로 정리하고 유지하십시오.
가장 조직적인 사람이 아닌가요? 걱정 마. 다음 팁을 사용하여 책을 최상의 상태로 유지하십시오.
이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 2월 14일에서 업데이트되었습니다.