자신의 사업을 운영하는 경우 회사의 거래를 정확하게 설명하고 장부를 최신 상태로 유지해야 합니다. 한 가지 옵션은 직접 회계를 수행하는 것입니다.

당신은 당신 자신의 회계를 하는 것에 대해 약간 불안할 수 있습니다. 결국, 그것은 크고 중요한 작업입니다. 그러나 몇 가지 간단한 단계를 따르면 자신의 회계를 수행하는 방법을 즉시 배울 수 있습니다.

자신만의 회계 방법

소규모 비즈니스에 대한 자체 회계를 수행하는 방법을 배우는 것은 많은 이점이 있습니다. 다음은 자신의 부기를 할 때의 몇 가지 이점입니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

• 세금 전문가(예:회계사)를 고용하지 않음으로써 비용 절감
• 회사 재정에 대한 더 나은 통찰력 얻기
• 변경해야 할 사항 알아보기(예:사업 비용 절감)
• 책에 대한 완전한 통제
• 손쉬운 프로세스 변경 및 필요한 경우 조정

알다시피, 자신의 부기 방법을 배우면 많은 이점이 있습니다. 그러나 단점도 염두에 두어야 합니다. 회계를 직접 하는 것은 다른 사람을 고용하는 것보다 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 또한 회계 게임을 처음 접하는 경우 회계 실수를 저지를 가능성이 더 높을 수 있습니다.

자신의 부기를 하는 것은 무서운 일처럼 보일 수 있습니다. 하지만 그럴 필요는 없습니다. 자체 회계를 수행할 때 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.

1. 수동으로 거래 기록
2. 회계 소프트웨어 활용

자체 회계를 시작하기 전에 다음을 수행해야 합니다.

• 아직 선택하지 않은 경우 회계 방법을 선택하십시오(예:현금 기준 또는 발생주의)
• 비즈니스 은행 계좌 개설
• 납세 의무 확인

회계를 직접 시작하고 나면 계정과목표(COA)를 구성하고, 비용을 추적하고, 소규모 사업체 예산을 설정하고, 장부를 최신 상태로 정리하는 일정을 세워야 합니다.

손으로

회계를 직접 처리할 때 한 가지 옵션은 장부를 손으로 관리하는 것입니다. 수동으로 거래를 기록하는 것이 가장 비용이 적게 드는 옵션입니다. 하지만 가장 시간이 많이 걸리는 작업이기도 합니다.

수동으로 거래를 기록할 때(예:스프레드시트에서), 각 거래를 수동으로 계산하고 합계를 직접 계산해야 합니다. 이를 통해 비용을 절감할 수 있습니다. 그러나 회계 기초에 익숙하지 않은 경우 책에서 실수를 범할 가능성이 더 높을 수 있습니다. 그리고 이러한 실수는 귀하와 귀하의 비즈니스에 더 큰 문제로 눈덩이처럼 불어날 수 있습니다.

수동으로 거래를 기록하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 어떻게 할 것인지 파악(예:스프레드시트 사용)
• 회계 기본 사항에 대한 확실한 이해
• 회계 및 세법에 대해 알아보기
• 책에 정보를 기록할 때 계산을 다시 확인

수동으로 거래를 기록하는 방법

손으로 회계를 수행하여 비용을 절약하고 싶으십니까? 거래를 수동으로 기록하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 거래 식별 및 정리
2. 손으로 거래 기록
3. 총계정원장에 항목 게시
4. 계정 잔액 확인
5. 입력된 총계 다시 확인
6. 계정 균형이 맞지 않는 경우 항목 조정
7. 항목 조정 후 계정 잔액 확인(해당되는 경우)
8. 재무제표 작성
9. 해당 기간의 책 닫기

정기적으로(예:매주, 매월 등) 거래를 기록하는 습관을 가져야 합니다. 그렇게 하면 책을 정확하고 체계적으로 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

회계 소프트웨어

자신의 부기를 수행해야 하는 또 다른 옵션은 회계 소프트웨어입니다. 회계 소프트웨어는 거래를 기록하는 방법을 간소화하려는 경우 좋은 옵션입니다. 또한 자신의 책을 다룰 때 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하면 총액 계산에 대해 스트레스를 받지 않고도 거래를 기록하고 회계 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

클라우드(온라인이라고도 함) 회계 시스템 또는 데스크톱 회계 소프트웨어를 얻을 수 있습니다. 회계 소프트웨어를 사용하기로 결정했다면 먼저 클라우드와 데스크탑 소프트웨어의 장단점을 비교하십시오. 그리고 기능, 비용, 사용성, 안정성, 보안, 접근성 등을 살펴봅니다.

회계 소프트웨어를 결정했으면 손등과 같은 소프트웨어와 기능에 대해 알아보십시오. 그렇게 하면 거래를 기록하는 데 전문가가 될 수 있습니다.

회계 소프트웨어 설정 및 사용 방법

프로세스와 기능은 사용하는 소프트웨어에 따라 다를 수 있습니다. 다음은 회계 소프트웨어를 설정하고(단계 1 – 6) 사용하는 몇 가지 일반적인 단계입니다(단계 7 – 15).

1. 회계 소프트웨어 선택(아직 선택하지 않은 경우)
2. 회계 방법 선택(예:현금 기준 회계)
3. 계정 정보 설정(예:계정과목표 생성)
4. 고객 및 공급업체 정보 입력
5. 미결제 인보이스가 있는 경우 이를 입력하세요.
6. 미결제 청구서가 있는 경우 입력하세요.
7. 거래 식별 및 정리
8. 손으로 거래 기록
9. 총계정원장에 항목 게시
10. 계정 잔액 확인
11. 입력된 총계 다시 확인
12. 계정 균형이 맞지 않는 경우 항목 조정
13. 항목 조정 후 계정 잔액 확인(해당되는 경우)
14. 재무제표 작성
15. 해당 기간의 책 닫기

나만의 회계를 하고 싶지 않으세요? 다음은 다른 옵션입니다.

아마도 당신은 스스로 책을 다룰 준비가 되지 않았을 것입니다. 괜찮아! "자신의 장부 ​​처리" 방식으로 가고 싶지 않다면 회계사를 고용하여 무거운 일을 대신 처리할 수 있습니다.

회계사를 고용하는 것이 가장 비용이 많이 드는 회계 옵션임을 명심하십시오. 그러나 시간이 가장 적게 소요되는 옵션입니다. 말할 것도 없이, 회계사를 고용하면 주요 회계 실수를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회계사가 모든 업무를 수행할 수 있도록 더 많은 돈을 쏟아 붓는 아이디어에 너무 열중하지 않은 경우 회계 소프트웨어를 사용하여 장부를 합리화하는 것을 고려하십시오. 그런 다음 회계 보고서를 수집하여 회계사에게 전달할 수 있습니다.

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