사업을 운영한다는 것은 들어오고 나가는 모든 돈을 추적한다는 것을 의미한다는 것을 알고 있습니다. 따라서 모든 것을 기록하고 모든 단일 페니와 거래를 추적합니다. 그러나 그 모든 정보를 어떻게 분석합니까? 답:회계 보고서입니다. 사업을 할 때 알아야 할 7가지 회계 보고서에 대해 알아보겠습니다.
모든 재무 데이터를 수집하고 사용할 준비가 되었습니까? 좋은. 이는 귀하가 작성하는 모든 회계 보고서의 기초입니다.
회계 보고서는 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리는 데 사용하는 재무제표입니다. 보고서에는 매출, 비용, 매출 원가와 같은 재무 정보가 포함될 수 있습니다. 그리고 그들은 당신의 책과 사업의 건전성에 대한 중요한 정보를 제공합니다.
그렇다면 어떤 보고서를 레이더에 유지해야 합니까? 꼭 알아야 할 회계 보고서 7가지를 확인해보세요.
총계정원장은 모든 거래를 분류하고 요약하는 장부의 기초입니다. 총계정원장에서 차변과 대변을 사용하여 계정 간의 잔액을 표시합니다. 불균형 대변 및 차변은 재무제표에 영향을 미치고 부정확한 회계 보고서를 제공합니다.
총계정원장은 장부에 필요한 모든 계정으로 구성됩니다. 가장 일반적인 계정은 다음과 같습니다.
총계정원장에는 미수금, 미지급금, 제품 판매, 임대료 또는 모기지 지불 등과 같이 귀하가 가질 수 있는 모든 하위 계정도 포함됩니다.
회계 보고서 및 재무 제표의 기초로 총계정 원장 보고서를 사용하십시오. 총계정원장은 또한 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.
손익계산서라고도 하는 손익계산서는 해당 기간의 모든 수익과 비용을 보여줍니다. 손익계산서는 재무제표의 세 가지 주요 유형 중 하나입니다.
수입과 지출을 보여주는 명세서가 왜 그렇게 중요한가요? 손익계산서는 소득에서 비용을 빼서 손익이 있는지 알려줍니다.
손익계산서는 무기고에서 가장 일반적인 회계 보고서 중 하나입니다. 그리고 다양한 조각을 포함할 수 있습니다. 손익계산서의 주요 부분은 다음과 같습니다.
손익계산서는 문제 영역을 신속하게 식별하여 문제가 눈덩이처럼 커지기 전에 해결할 수 있도록 도와줍니다. 손익계산서를 다음 용도로 사용할 수도 있습니다.
대차 대조표는 세 가지 주요 재무 제표 중 하나입니다. 하지만 손익계산서와는 많이 다릅니다. 손익계산서는 지출 또는 수입을 알려주지만 대차대조표를 통해 귀하와 다른 당사자(예:대출 기관)가 재정의 안정성을 결정할 수 있습니다.
회계 대차 대조표에는 세 가지 주요 구성 요소가 있습니다.
자산 현금으로 전환할 수 있는 소유 가치가 있는 항목(예:회사 차량)입니다.
부채 기업, 정부, 다른 사람 또는 조직과 같은 다른 사람에게 빚진 것입니다. 예를 들어, 미지급 송장은 부채입니다.
자본 비즈니스에 대한 소유권의 가치입니다. 총 자산에서 총 부채를 빼서 자본을 계산하십시오.
대차 대조표는 자산, 부채 및 자본을 사용하여 특정 시점에 회사의 재무 상태에 대한 완전한 그림을 보여줍니다. 대차 대조표에서 총 부채와 자본은 자산과 같아야 합니다. 대차 대조표의 균형이 맞지 않으면 회계 오류가 발생한 것일 수 있습니다.
대차 대조표는 다음을 보여줄 수도 있습니다.
외부 당사자가 귀하와 협력하기를 원하는지 결정하기 위해 귀하의 대차대조표 보기를 요청할 수도 있습니다. 대출 기관은 귀하가 사업 대출을 신청할 때 대차 대조표를 요청할 수 있습니다. 투자자는 귀하의 비즈니스가 양호한 상태인지 판단하기 위해 재무 데이터가 필요합니다. 그리고 잠재적인 공급업체는 귀하의 비즈니스가 상품을 공급할 만큼 충분히 안정적인지 확인하기 위해 대차 대조표를 요청할 수 있습니다.
다른 기간의 대차대조표를 사용하여 비교 대차대조표를 작성할 수 있습니다. 비교 대차대조표는 여러 기간 동안의 재무 상태를 비교하여 변화나 추세를 결정합니다.
대차 대조표를 분류된 대차 대조표로 나눌 수도 있습니다. 분류된 대차대조표를 사용하면 대차대조표의 계정 아래에서 각 개별 하위 범주를 볼 수 있습니다. 그리고 하위 범주는 초과 지출 또는 과소 지출 여부를 표시할 수 있습니다.
현금 흐름표 또는 현금 흐름표는 세 번째 주요 재무 제표입니다. 명세서는 일정 기간 동안 사업체에 들어오거나 나가는 현금의 양을 보여줍니다.
현금 흐름표는 두 가지를 보여줄 수 있습니다.
현금 흐름표는 비즈니스에 현금의 유입과 유출을 보여주지만 수익성에 대한 완전하고 정확한 그림을 제공하지는 않습니다. 왜요? 현금 흐름표에 신용을 포함하지 않기 때문입니다.
예를 들어, 지출한 것보다 더 많은 현금을 가져왔다고 표시할 수 있지만(양의 현금 흐름) 보유하고 있는 현금보다 총계가 더 많은 송장이 있습니다(음의 현금 흐름). 또는 고객에게 미지급 송장이 있기 때문에 현금 흐름이 음수일 수 있습니다. 고객이나 지불 공급업체로부터 돈을 받기 전에 현금 흐름표를 작성하면 보고서가 완전히 정확하지 않을 수 있습니다.
현금 흐름표는 일반적으로 세 부분으로 구성됩니다.
현금 흐름표를 사용하여 수입과 지출이 일치하는지 확인하십시오. 음수 현금 흐름은 매출을 늘리거나 비용을 줄여야 할 수도 있음을 나타냅니다. 긍정적인 현금 흐름은 비즈니스가 지출하는 것보다 더 많이 가져오고 있음을 나타냅니다.
투자자는 귀하의 사업에 투자하는 것이 위험을 감수할 가치가 있는지 판단하기 위해 현금 흐름표를 보도록 요청할 수 있습니다. 비용을 지불할 만큼 충분한 현금을 벌 수 있다면 좋은 위험이 될 수 있습니다. 공급업체는 또한 귀하가 상품이나 서비스에 대해 지불할 자금이 있는지 확인하기 위해 보고서를 보도록 요청할 수 있습니다.
발생 회계 방법을 사용하는 경우 AR(수취 계정) 월령 보고서를 사용합니다. AR 에이징 보고서는 귀하의 비즈니스에 빚진 모든 돈을 보여줍니다. 보고서를 사용하여 고객에게 제공하는 모든 신용 한도를 추적하고 관리하십시오.
미수금 보고서는 고객이 귀하의 비즈니스에 지불해야 하는 금액을 자세히 설명합니다. 상품이나 서비스를 제공한 후 고객에게 송장을 발송합니까? 그렇다면 AR에 비즈니스에 빚진 돈을 기록하십시오. 연체 보고서의 모든 채권은 미결제 송장을 나타냅니다.
일반적으로 보고서는 몇 가지 간격으로 나뉩니다.
AR 노화 보고서에는 다음 범주도 포함됩니다.
매출채권 연령 보고서가 중요한 이유는 무엇입니까? 보고서는 고객이 귀하에게 빚진 금액과 미결제 잔액이 얼마나 오래되었는지 보여줍니다. 이 정보를 알면 추심 정보를 파악하고 현금 흐름을 예측하고 불량 부채를 추정할 수 있습니다. 또한 지불 알림을 보내고 연체자에게 연락할 수 있도록 어떤 고객이 귀하에게 돈을 지불해야 하는지 확인할 수 있습니다.
미수금 에이징의 다른 측면은 AP(지급금) 에이징 보고서입니다. AP 노후화 보고서는 고객이 귀하에게 빚진 금액을 표시하는 대신 귀하의 비즈니스가 다른 사람에게 빚진 금액을 자세히 설명합니다. 미수금 월령과 마찬가지로 미지급금 월령 보고서는 발생 회계를 사용하는 경우에만 사용하십시오.
AP 에이징 보고서에는 지불해야 하는 인보이스가 표시됩니다. 공급업체가 귀하에게 신용을 제공할 때만 미지급금 보고서에 송장을 기록하십시오. 할 아님 공급업체에 즉시 지불하는 지불을 입력합니다.
예를 들어, 공급업체로부터 신용으로 소모품을 구매합니다. 귀하는 배송일로부터 4주 후에 $500를 지불하는 데 동의하고 공급업체는 귀하에게 송장을 발행합니다. 송장을 받는 즉시 장부에 송장 정보를 기록하십시오.
AR 에이징 보고서와 마찬가지로 AP 에이징 보고서를 간격으로 나눌 수 있습니다.
AP 노화 보고서에는 다음이 포함됩니다.
AP 에이징 보고서의 정보를 다음 용도로 사용할 수 있습니다.
이익 잉여금 명세서에는 보고 기간 말에 비즈니스의 이익 잉여금이 나열됩니다. 그렇다면 이익잉여금이란? 이익 잉여금은 투자 또는 부채 상환에 사용할 수 있는 사업 이익입니다. 이익 잉여금 명세서는 일반적으로 자기 자본 명세서, 자기 자본 명세서 또는 주주 자본 명세서라고도 합니다.
이익 잉여금 명세서에 대해 알아야 할 세 가지 정보가 있습니다.
다음 공식을 사용하여 수입 명세서를 계산하고 설정하십시오.
이익 잉여금 =시작 이익 잉여금 + 순이익 – 배당금 지급
대차대조표나 이전 이익잉여금 명세서를 사용하여 해당 기간의 시작 이익잉여금을 찾으십시오. 손익 계산서에서 순이익 정보를 수집하십시오. 손익계산서나 총계정원장을 사용하여 지급된 배당금을 결정하십시오.
이익 잉여금 명세서를 사용하여 이익 잉여금을 추적하고 외부 자금 조달을 찾을 수 있습니다. 회계 기간마다 이익 잉여금 명세서를 작성하여 기간 사이에 이익 잉여금이 증가했는지 감소했는지 확인하십시오.
이익잉여금이 긍정적이면 사업에 투자하거나(예:새 장비 구입) 부채를 갚을 자금이 있음을 나타냅니다. 마이너스 이익잉여금은 적자를 나타냅니다.
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