사업을 운영하기 위해 장비에 의존하고 있을 것입니다. 컴퓨터, 자동차 및 복사기는 회사에서 사용하는 필수 자산 중 일부일 뿐입니다. 새 장비를 구입할 때가 되면 장비 일지를 구입하여 장부에 기록하는 방법을 알아두십시오.
장비와 같은 자산에 대한 회계처리는 처음 항목을 구매할 때 비교적 쉽습니다. 그러나 감가상각과 궁극적인 자산 처분도 고려해야 합니다.
시작해 볼까요?
귀하의 비즈니스에는 일상 업무에 사용하는 장비가 많이 있을 것입니다. 비즈니스에서 사용할 수 있는 장비의 예는 다음과 같습니다.
장비는 회사의 자산(예:건물)과 함께 비즈니스의 물리적 자산을 구성합니다. 일반적으로 장비 및 자산은 "고정 자산" 범주에 속합니다. 고정 자산은 수익을 창출하기 위해 운영에 사용하는 장기(즉, 1년 이상) 자산입니다. 이러한 유형의 자산은 감가상각 대상입니다. 감가상각은 장비를 사용할 때의 가치 손실을 반영합니다.
장비와 재산이 물리적(예:유형) 자산의 유일한 유형이 아님을 명심하십시오. 재고가 있을 수도 있습니다. 장비와 달리 재고는 현금으로 전환하거나 1년 이내에 사용할 것으로 예상되는 유동 자산입니다.
장비는 일반적으로 장기 자산이므로 비즈니스 여정을 기록하고 설명해야 합니다. 여기에는 책에 장비를 기록하는 것이 포함됩니다.
새로운 장기 장비(즉, 고정 자산)를 처음 구입하면 손익 계산서에 바로 표시되지 않습니다. 대신 사업 대차 대조표와 현금 흐름표에 자산 구매 항목을 기록하십시오.
일반적으로 자산, 공장 및 장비 로 비즈니스 대차대조표에 새 장비 비용을 기록합니다. (PP&E).
그리고 투자 섹션의 회사 현금 흐름표에 새 장비를 기록하십시오.
장비를 기록할 때 자산을 사용하기 시작하면 손익계산서를 반복하십시오. 자산이 완전히 감가상각될 때까지 자산의 연간 감가상각을 사업 손익계산서에 기록하십시오.
1년 이상 보관할 목적으로 장비를 구매하면 구매를 기록하는 일기장을 하나 작성하는 것이 아니라…
또한 감가상각을 반영하기 위해 분개를 작성해야 합니다. 그리고 자산을 처분할 때 장비 일지를 작성하십시오.
경우에 따라 자산 손상을 기록해야 할 수도 있습니다(즉, 자산의 시장 가치가 대차대조표 가치보다 낮은 경우).
각 유형의 고정 자산 분개를 만드는 방법에 대해 알아보기 전에 차변과 대변에 대해 살펴봅니다.
다시 말하지만 장비는 자산입니다. 차변과 대변이 자산(및 회계의 다른 유형의 계정)에 영향을 줍니까? 아래 차트를 사용하여 알아보세요.
차트를 사용하여 자산 계정은 차변으로 증가하고 대변으로 감소합니다. 저작물에 대한 저널 항목을 다룰 때 이 핵심 정보를 염두에 두십시오.
새 장비를 처음 구매할 때 특정 장비(즉, 자산) 계정에서 인출해야 합니다. 그리고 자산에 대해 지불한 계정에 크레딧을 적용합니다.
$10,000 상당의 컴퓨터를 구입하고 현금으로 지불한다고 가정해 보겠습니다. 컴퓨터 계정에서 $10,000를 인출하고 현금 계정에 $10,000를 입금합니다. 자산 구매에 대한 일지가 어떻게 표시되는지 살펴보십시오.
| 날짜 | 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 컴퓨터 | 10,000 | |
| 현금 | 10,000 |
보유하고 있는 추가 자산과 감소한 현금을 반영하기 위해 대차대조표를 변경하는 것을 잊지 마십시오.
장비는 장기 자산이므로 사용할수록 가치가 떨어집니다. 자산을 감가상각하면 감소하는 가치를 상쇄하고 과세 소득을 줄일 수 있습니다.
간단히 말해서, 감가상각을 통해 자산의 비용을 내용 수명(예상 기간)에 걸쳐 분산할 수 있습니다.
정액 감가상각을 포함하여 감가상각비를 계산할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 정액법 감가상각은 자산의 비용을 내용 연수에 걸쳐 균등하게 분배하기 때문에 가장 쉬운 방법입니다.
시간 경과에 따른 컴퓨터의 감가상각을 보여주는 분개를 작성해야 한다고 가정해 보겠습니다. 장비의 내용 연수가 5년이고 정액법을 사용하는 것으로 예측합니다.
각 장비 감가상각 분개 금액을 결정하려면 컴퓨터 가치를 예상 내용 수명으로 나눕니다.
$10,000 / 5 =$2,000
이제 감가상각비 계정 $2,000를 차변에 기입하고 감가상각 누계 계정 $2,000을 대변에 기입하십시오.
| 날짜 | 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 감가상각비 | 2,000 | |
| 누적 감가상각 | 2,000 |
자산의 내용 수명이 끝나면 다음과 같이 폐기할 수 있습니다.
분개 항목은 자산이 완전히 감가상각되었는지 여부와 손익을 위해 판매하는지 여부에 따라 다릅니다.
자산이 완전히 감가상각되면 판매하여 이익을 얻거나 버리거나 버릴 수 있습니다. 자산이 아닌 경우 완전히 감가상각된 상태에서 판매하여 여전히 이익을 내고, 판매하여 손실을 보거나, 버리거나 버리고 손실을 상각할 수 있습니다.
자산이 완전히 감가상각되어 무료로 증여하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 감가상각 누계액 $10,000를 차변에 기입하고 컴퓨터 계정에 $10,000를 입금하십시오. 일지 항목은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 누적 감가상각 | 10,000 | |
| 컴퓨터 | 10,000 |
이제 자산의 감가상각 누계액이 $8,000에 불과하지만 무료로 제공하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이로 인해 손실이 $2,000($10,000 – $8,000)됩니다.
자산 처분 손실 계정 $2,000에서 차변에 기입하고 감가상각 누계 계정에서 $8,000를 차감하고 컴퓨터 계정에 $10,000를 입금합니다. 다음 분개 항목의 예를 살펴보십시오.
| 날짜 | 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 자산 처분 손실 | 2,000 | |
| 누적 감가상각 | 8,000 | ||
| 컴퓨터 | 10,000 |
자산을 팔아 결국 돈을 번다고 가정해 봅시다. 이 저널 항목을 표시하려면 4개의 계정을 사용하십시오.
컴퓨터를 $4,000에 판매한다고 가정해 보겠습니다. 컴퓨터의 감가상각 누계액은 $8,000입니다. 현금 계정 $4,000를 인출하고 감가상각 누계 계정 $8,000를 인출합니다.
또한 컴퓨터 계정에 $10,000(장비에 대해 지불한 금액)을 입금해야 합니다. 그러나 이제 차변은 $12,000($4,000 + $8,000)이고 대변은 $10,000입니다. 차변과 대변의 균형을 맞추려면 자산 처분 이익 계정에 대변으로 기입하여 $2,000의 이익을 기록하십시오.
다음은 일지 항목의 모양입니다.
| 날짜 | 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 현금 | 4,000 | |
| 누적 감가상각 | 8,000 | ||
| 자산 처분 이익 | 2,000 | ||
| 컴퓨터 | 10,000 |
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