회계는 시작할 때 특히 회계사가 아닌 경우 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그리고 비즈니스에 따라 회계 처리 방법이 변경될 수 있습니다. 그렇다면 회계 방법은 무엇이며 비즈니스의 부기에 사용할 회계 방법을 어떻게 선택합니까?
선택할 수 있는 회계에는 단일 항목과 이중 항목 회계의 두 가지 유형이 있습니다. 그리고 발생주의, 현금주의 및 수정된 현금주의의 세 가지 회계 방법이 있습니다. 특정 회계 방법을 사용하는 비즈니스 유형에 대해 이야기하기 전에 기본 사항에 대해 간단히 살펴보겠습니다.
단일 항목 회계는 들리는 그대로입니다. 장부의 각 거래를 하나의 항목으로 기록합니다. 현금주의 회계는 1회 입력 방법을 사용합니다.
단일 입력 방법은 가장 일반적으로 현금 지출 및 현금 영수증을 기록합니다. 단식 회계를 사용하는 경우 모든 입출금 자금을 현금 장부에 기록합니다. 그리고 일반적으로 자산과 부채를 별도로 추적합니다.
단일 항목 회계와 대조적으로 복식 회계에서는 모든 거래에 대해 두 개 이상의 항목을 기록합니다. 각 거래는 다른 계정에 대한 차변과 대변으로 구성됩니다. 하나 이상의 계정에 대변을 기록하고 하나 이상의 다른 계정에 차변을 입력합니다.
이중 입력 회계의 기본은 각 거래가 적어도 두 개의 계정에 대해 동등하고 반대되는 효과를 갖는다는 것입니다. 이중 입력 회계는 단일 입력보다 복잡하지만 이 방법은 다음과 같은 이점이 있습니다.
수정현금기준과 발생주의 회계는 모두 복식부기를 사용합니다.
다시 말하지만, 단일 항목 회계와 현금 기준 회계는 함께 진행됩니다. 단일 항목 회계가 가장 간단한 회계 입력 방법이므로 현금 기준 회계도 가장 간단한 회계 방법입니다. 가장 쉬운 방법으로 많은 소기업에서 이를 부기용으로 사용하는 경향이 있습니다.
현금 회계 방식을 사용하면 현금 계정만 사용할 수 있습니다. 즉, 현금, 지출 및 수입과 같은 항목을 기록할 수 있습니다. 하지만 할 수 없습니다 장기 부채, 대출 또는 재고를 추적합니다.
현금 회계는 어떻게 작동합니까? 수입을 받으면 기록합니다. 그리고 비용을 지불할 때만 비용을 보고합니다.
세금 보고와 관련하여 현금 기준은 귀하가 수령한 연도에 소득을 보고하도록 요구합니다. 그리고 비용을 지불한 연도에 비용을 보고합니다.
발생주의 회계 방식은 현금 기준보다 훨씬 복잡합니다. 일반적으로 일부 이 방법을 사용하는 회계 지식.
발생 회계는 어떻게 작동합니까? 미지급금, 유동 자산, 장기 부채 및 재고와 같은 고급 계정을 사용합니다. 그리고, 그 당시에 자금을 받지 못하더라도 거래가 발생했을 때 소득을 기록합니다. 또한 청구서를 지불할 때뿐만 아니라 청구서를 받을 때 모든 비용을 기록해야 합니다.
세금 목적상, 발생 방법은 자금을 받지 않았더라도 소득을 얻은 연도에 소득을 보고하도록 요구합니다. 그리고 비용을 지불했는지 여부에 관계없이 발생한 연도에 비용을 공제합니다.
이름에서 알 수 있듯이 수정 현금주의 회계는 하이브리드 회계 방법입니다. 수정된 현금주의 회계는 현금주의와 발생주의를 혼합하여 사업주에게 행복한 매체가 됩니다. 장단기 거래를 모두 기록하고 균형을 유지해야 하는 기업은 이 방법이 이상적이라고 생각합니다.
하이브리드 회계 방법을 사용하면 현금, 유동 자산, 장기 부채 및 미지급금과 같은 현금 및 발생주의 계정을 모두 사용할 수 있습니다. 그리고 현금처럼 단기 항목을 기록할 수 있습니다. 그러나 적치휴가처럼 장기 항목을 입력하고 추적할 수도 있습니다.
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내 무료 가이드를 받으세요!다양한 회계 유형과 세 가지 회계 방법에 대해 살펴보았으므로 이제 큰 질문에 답해 보겠습니다. 어떤을 알 수 있습니까? 회계 유형 및 사용 방법은? 고맙게도 IRS는 각 방법을 사용할 수 있는 사람과 사용할 수 없는 사람에 대한 규칙을 설정합니다.
일반적으로 대부분의 기업은 원하는 회계 방법을 사용할 수 있습니다. 그러나 IRS 규칙에 따르면 대기업은 현금 기반 또는 하이브리드 방식을 사용할 수 없습니다. 그러나 더 큰 사업은 무엇입니까? 귀하의 비즈니스가 다음과 같은 경우 현금주의 회계 또는 수정된 현금주의를 사용할 수 없습니다.
IRS에서 정의한 총 수입을 계산하려면 이전 3년 동안의 연간 총 수입을 합산하여 합계를 3으로 나눕니다. 평균이 IRS에서 설정한 2,500만 달러를 초과하면 발생주의 회계로 전환해야 합니다.
현금 또는 수정된 현금 기준 회계를 사용하여 사업을 시작하고 단일 과세 연도에 대해 IRS가 설정한 한도를 초과하는 경우 발생주의 회계로 변경해야 합니다.
비즈니스가 공개된 경우 반드시 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)에 따라 발생주의 회계를 사용합니다. 공개 회사에는 증권 거래 위원회(SEC)에 제출된 기업이 포함됩니다. 회사가 아닙니다. SEC에 상장된 기업은 자금 조달을 원하거나 계정이 제3자(예:감사)에 의해 조사되는 경우 GAAP 규칙을 사용하도록 선택할 수도 있습니다.
많은 소기업은 현금 기반 또는 하이브리드 회계 방법이 더 쉽기 때문에 이를 사용하기 시작합니다. 그러나 비즈니스가 성장함에 따라 방법을 변경해야 할 필요성을 느끼거나 필요할 수 있습니다.
그렇다면 한 회계 방법에서 다른 회계 방법으로 어떻게 변경합니까? 첫째, 한 방법에서 다른 방법으로의 전환을 반영하도록 비즈니스 장부를 조정하십시오.
발생주의에서 현금주의로의 변경은 드물기 때문에 우리는 현금주의에서 발생주의로의 변경에 중점을 둘 것입니다. 책을 변경하려면 다음 단계를 완료하십시오.
장부 변경을 완료한 후 IRS에 알려야 합니다. 양식 3115, 회계 방법 변경 신청서를 제출하여 변경 승인을 받으십시오. 양식 3115를 사용하면 회계 방법 변경을 공식적으로 요청할 수 있습니다.
나중에보다 빨리 양식을 제출하십시오. 그리고 손익계산서, 대차대조표, 전년도 조정사항을 양식에 첨부하십시오.