사업체를 소유하는 것은 몇 가지 무거운 의무를 수반합니다. 인보이스 발행에서 장부 업데이트에 이르기까지 저글링할 작업이 많습니다. 저글링 작업을 중단하지 않고 비즈니스를 계속 진행하려면 올바른 도구가 필요합니다.
그렇다면 원활한 운영을 위해 어떤 종류의 회계 도구를 보유해야 할까요?
비즈니스를 위한 여러 회계 도구가 있습니다. 비결은 중소기업에 가장 적합한 회계 도구를 찾는 것입니다. 6가지 일반적인 회계 도구는 다음과 같습니다.
회계사가 아니더라도 걱정하지 마십시오. 회계 소프트웨어는 일상적인 거래를 정리하기 위해 사용할 수 있는 사용하기 쉬운 도구입니다. 대부분의 회계 소프트웨어로 다음을 수행할 수 있습니다.
고용주라면 급여 소프트웨어와 통합되는 회계 소프트웨어를 찾으십시오. 통합을 통해 데이터를 수동으로 입력하지 않고도 급여를 처리하고 정보를 장부에 바로 보낼 수 있습니다.
회계 소프트웨어의 또 다른 장점은 일반적으로 사용자에게 1099 계약자를 지불하고 추적할 수 있는 기능을 제공한다는 것입니다. 그리고 연말에 Forms 1099와 1096을 출력할 수 있습니다. 먼저 공급업체와 계약업체가 양식 W-9를 작성하여 반환하도록 해야 합니다. 그런 다음 계약자에게 비용을 지불하기 전에 소프트웨어에 양식 W-9 정보를 입력하면 소프트웨어에서 양식 1099를 생성합니다.
일부 소프트웨어를 사용하면 Forms 1099 및 1096을 통합 연방/주 신고 프로그램에 참여하는 IRS와 주에 보낼 수 있습니다. 그러나 회계 소프트웨어에 이 옵션이 없으면 종이 사본을 보내야 합니다.
귀하의 비즈니스는 이동이 많습니까? 언제 어디서나 계정에 로그인할 수 있는 클라우드 회계 소프트웨어 프로그램을 찾으십시오. 인터넷에 연결되어 있는 곳이면 어디에서나 쉽게 책에 추가할 수 있으므로 기록하는 것을 잊지 마십시오.
반복 거래가 빈번한 기업은 기계 학습을 사용하여 거래를 신속하게 가져오고 분류하는 회계 소프트웨어 옵션을 선택할 수도 있습니다.
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어떤 경우에는 송장 발행 소프트웨어가 회계 소프트웨어에 내장되어 있습니다. 귀하의 회계 소프트웨어에 인보이스 발행 옵션이 없는 경우, 인보이스 발행을 위한 소프트웨어 프로그램을 찾는 것이 좋습니다(또는 하는 인보이스).
인보이스 발행 소프트웨어는 고객 지불금을 징수하기 위한 효율적이고 효과적인 시스템을 만드는 데 도움이 됩니다. 보다 효율적이고 효과적인 시스템의 장점은 지불을 더 빨리 받을 수 있다는 것입니다.
또한 인보이스 소프트웨어를 사용하면 인보이스에 대한 균일한 템플릿을 만들 수 있습니다. 따라서 매번 수동으로 새 인보이스를 만들지 않고도 인보이스를 빠르게 만들고 보낼 수 있습니다.
송장을 보낸 후에는 송장을 발행한 고객과 지불한 고객을 소프트웨어에 기록할 수 있어야 합니다.
비즈니스 계정이 개인 계정과 분리되어 있으면 부기가 더 쉽습니다. 별도의 계정에는 별도의 신용 카드가 포함됩니다.
비즈니스 신용 카드를 받으면 정확한 재무 기록 및 세금 신고서를 작성할 수 있습니다. 또한 비즈니스 신용 카드 명세서에 개인 구매가 포함되지 않은 경우 세금 공제 비용을 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 결국 개인 경비는 아닙니다. 세금 공제 가능. IRS에 사업 비용이 모두 사업 운영을 위한 구매임을 증명해야 합니다.
비용을 별도로 추적하는 이점 외에도 많은 비즈니스 소유자는 비즈니스 신용 카드를 사용하여 회사 자금을 지원합니다. 왜요? 비즈니스 신용 카드는 개인 신용 카드보다 높은 지출 한도와 같은 특별한 혜택을 제공합니다.
전에 모든 신용 카드 계약 조건을 읽으십시오. 당신은 가입. 일부 신용 카드 회사는 다른 회사보다 더 많은 단계를 요구합니다. 그리고 어떤 경우에는 개인 보증이 필요할 수 있습니다.
신용 카드와 마찬가지로 별도의 은행 계좌는 개인 거래와 별도로 비즈니스 거래를 추적하는 데 중요합니다.
비즈니스 은행 계좌의 이점은 다음과 같습니다.
또한 비즈니스 은행 계좌는 비즈니스 대출이 필요한 경우 도움이 될 수 있는 은행과의 관계를 형성하는 데 도움이 됩니다.
비즈니스 은행 계좌는 수수료를 기준으로 합니다. 그러나 은행 수수료는 세금 공제 대상입니다.
비즈니스를 운영할 때 뭔가 를 잊기 쉽습니다. 너무 많은 일과 함께. 회의, 검토 등으로 인해 재정 마감일이 바닥까지 밀려날 수 있습니다. 중요한 재정 업무와 마감일 때문에 마음이 놓이지 않도록 하십시오. 재무 달력을 사용하여 중요한 마감일과 마감일을 표시하십시오.
탁상용 달력과 같이 매일 작업하는 동안 볼 수 있는 곳에 배치된 하드카피 달력을 사용할 수 있습니다. 또는 휴대폰이나 이메일에 연결된 별도의 온라인 캘린더를 만드는 것이 좋습니다. 대부분의 온라인 캘린더에서 마감일 임박에 대한 미리 알림을 프로그래밍할 수 있습니다.
가장 중요한 것은 다음과 같은 사항이 있는지 캘린더를 자주 확인하는 것입니다.
사업주로서 당신은 아마도 회계사가 아닐 것입니다. 따라서 보강을 위해 회계사를 데려오고 싶을 수 있습니다. 회계 전문가는 기본을 넘어서는 부기 부분에 대해 도움을 줄 수 있습니다. 결과적으로 비즈니스에 더 집중할 수 있습니다.
회계사를 고용하는 것은 비즈니스 의사 결정을 위한 가장 중요한 회계 도구 중 하나가 될 수 있습니다. 회계사는 귀하의 장부를 분석하고 어떤 재정적 결정이 효과가 있는지(어떤 결정이 그렇지 않은지) 보여줄 수 있습니다.
또한 회계사는 장부를 정리하고 세금을 신고 및 예치하며 재정적 조언을 제공할 수 있습니다. 연말에 회계사는 예산 지출을 분석하고, 새 예산을 작성하고, 비즈니스에서 흔히 발생하는 예산 실수를 방지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
이 기사는 원래 게시 날짜인 2015년 12월 17일에서 업데이트되었습니다.