현금 집약적인 사업이 있습니까? [정의, 감사 프로세스 등]

사업 소득의 대부분을 현금으로 받습니까? 그렇다면, 당신은 아마도 현금 집약적인 사업체일 것이므로 IRS의 더 큰 조사를 받을 수 있습니다. 왜요? 현금 거래는 종이 흔적을 남기지 않기 때문입니다. 따라서 현금 집약적인 사업을 운영하는 경우 자세한 기록을 유지해야 합니다.

현금 집약적 비즈니스 정의, 일반적인 예 및 IRS 현금 집약적 감사 프로세스에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.

현금 집약적인 사업이란 무엇입니까?

IRS에 따르면 현금 집약적인 회사는 "...상당한 금액의 영수증을 현금으로 받습니다." 따라서 많은 양의 소액 거래를 처리하는 비즈니스인 경우 현금이 많이 필요할 수 있습니다. 그렇다면 현금 서랍이나 등록기를 사용하여 통화를 저장하고 거래를 기록하며 잔고의 균형을 잡을 것입니다.

현금 집약적인 사업의 예는 다음과 같습니다.

  • 레스토랑
  • 식료품 또는 편의점
  • 소매업
  • 주차장
  • 자판기
  • 현금으로 지불을 받는 계약직 근로자(예:건설 또는 트럭 운송)

위의 현금 집약적인 사업 목록은 모든 것을 포함하지 않는다는 것을 명심하십시오.

기업에서는 직불 카드나 신용 카드, 모바일 지갑 또는 수표 결제도 받을 수 있지만 현금 집약적인 기업은 많은 양의 현금 거래를 봅니다.

무엇이 우려됩니까?

현금으로 지불을 받으면 개인과 기업이 두 가지 형태의 불법 활동에 더 쉽게 참여할 수 있습니다.

  1. 미보고 소득
  2. 자금 세탁

미보고 소득

종이 추적이 없기 때문에 일부 현금 사업체는 모든 거래를 IRS에 보고하지 않습니다.

이를 피하기 위해 일부 회사는 기록하기 전에 현금을 주머니에 넣거나 기록 후 돈을 훔치거나 사기성 지출을 만들어 자금을 남용할 수 있습니다.

보고되지 않은 소득의 위험 신호는 다음과 같습니다.

  • 연간 적자를 거듭하고 있음에도 불구하고 영업을 계속하는 기업
  • 보고 소득보다 높은 생활비를 유지하는 개인
  • 기업의 총 이익률과 업계 평균 간의 상당한 차이
비즈니스에서 수행하는 모든 거래를 입력하지 않는 것은 회사를 곤경에 빠뜨릴 수 있는 일반적인 회계 실수 중 하나일 뿐입니다.

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돈세탁

현금 사업을 운영하면 회사가 자금 세탁에 더 쉽게 참여할 수 있습니다. 자금 세탁(불법입니다!)은 누군가가 범죄 활동으로 인한 자금을 합법적인 출처에서 나온 자금으로 가장하는 경우입니다.

예를 들어, 범죄자는 현금을 많이 사용하는 식당을 불법 활동의 전선으로 사용할 수 있습니다. 어떻게? 실제로 불법 활동을 통해 식당이 상당한 현금 지불을 받는 것처럼 보이게 할 수 있습니다.

위험 신호 현금 집약적인 사업 자금 세탁의 경우:

  • 해당 지역의 다른 유사 사업체에 비해 정상보다 높은 현금 수입(자금 세탁)
  • 더 빈번한 거래

IRS 현금 집약적 사업 감사 프로세스

IRS는 기업이 감사 프로세스가 어떤 것인지 알 수 있도록 현금 집약적인 비즈니스 감사 가이드를 제공합니다.

현금 집약적인 사업 감사 기간 동안 IRS는 상세한 인터뷰, 분석 및 평가를 수행합니다.

다른 프로세스 중에서 IRS:

  • 개인 또는 기업을 인터뷰하여 전반적인 재무 상황, 운영에 대한 이해, 기록 보관 관행에 대한 개요 파악
  • 개인이나 기업이 들어오고 나가는 현금을 어떻게 처리하는지 알아보기
  • 개인이나 기업이 이용할 수 있는 현금에 대해 묻습니다.
  • 비즈니스 계정과 개인 계정 혼합에 대한 문의
  • 대출, 미지급금 및 주식 보유를 포함한 자세한 재무 정보 요청
  • 개인 또는 기업이 소득을 정확하게 보고했는지 확인하기 위해 분석 테스트를 사용합니다.
  • 비즈니스를 둘러보고 비즈니스 운영 방식을 파악하고 각 단계를 문서화합니다.
  • 투어 당일부터 감사 기간까지 금전 등록기 테이프를 비교합니다.
  • 개인 또는 기업의 내부 통제 평가
  • 세금 신고서에 보고된 소득을 장부 및 기록으로 조정
  • 원본(예:인보이스)을 묶어 회계장부에 기록된 소득을 테스트
  • 은행 계좌, 사업 비율 및 전자상거래 활동 분석
  • 개인 또는 기업의 주장을 뒷받침하거나 반박하기 위해 사실과 조사 결과를 평가합니다.

또한 IRS에는 미용실, 세차장, 편의점 등 특정 산업에 대한 현금 집약적인 감사 가이드 챕터가 있습니다.

현금 집약적 사업 감사에 대한 자세한 내용은 IRS의 감사 기법 가이드(ATG)를 참조하십시오.

규정을 준수하는 방법

현금 집약적인 사업을 운영하든 그렇지 않든, 정확한 최신 회계 기록을 유지해야 합니다.

Nolah 매트리스의 CMO이자 공동 소유자인 Stephen Light는 다음과 같이 조언합니다.

<블록 인용>

규모에 상관없이 현금 집약적인 사업체는 재무 부기를 관리하는 사람이 한 명 이상인지 확인하는 등 내부 통제를 철저히 함으로써 IRS 감사에 대비할 수 있습니다. 눈이 많을수록 실수할 기회가 줄어듭니다. 기록 보관은 현금 집약적인 기업의 경우 훨씬 더 어렵지만 내부 통제를 조기에 구축하면(회계 소프트웨어를 사용하면 부하를 줄이는 데 도움이 됨) IRS가 감사를 선택하는 경우 기업이 끝없는 구두 증언을 해야 하는 일을 막을 수 있습니다.”

현금 집약적인 비즈니스를 규정 준수하고 IRS 감사에 대비하려면 다음을 수행해야 합니다.

  • 각 거래 기록(예:날짜, 금액, 항목 또는 서비스)
  • 회계 방법을 고수하십시오(예:현금주의, 수정된 현금주의 또는 발생주의 회계)
  • 금전함을 사용하여 매일 또는 교대 근무 후에 잔액을 조정합니다.
  • 고객이 한 거래 또는 두 번 이상의 관련 거래에서 현금으로 $10,000 이상을 지불하는 경우 양식 8300을 제출하십시오.
  • 개인 자금과 사업 자금을 분리(예:별도의 사업 은행 계좌 개설)
  • 다음을 포함한 기록에 매달리십시오.
    • 현금 영수증
    • 고객 영수증 사본
    • 은행 및 신용카드 명세서
    • 인보이스
    • 청구서
    • 세금 신고서
    • 양식 W-2, 1099-MISC 및 1099-NEC

의심스러운 경우 기록을 보관하십시오. 체계적이고 안전하게 유지하려면 디지털 기록을 유지하는 것이 좋습니다. 회계 책임을 간소화하려면 회계 소프트웨어에 등록하십시오.


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