성인이 되는 것에는 장점이 있습니다. . . 그리고 도전. 어렸을 때, 당신은 자신의 차를 운전하고, 자신의 집을 갖고, 원하는 만큼 늦게까지 깨어 있는 날을 꿈꿉니다. 그러나 세금 납부, 치아 뽑기 또는 운전 면허증 갱신과 같이 그다지 재미 있지 않은 부분은 생각하지 않습니다. 아, 그리고 몇 년 동안 보관해야 하는 중요한 문서를 안전하게 정리하는 방법을 알아내는 것은 어떨까요?
어느 시점에서 75세 엄마에게 하룻밤 사이에 출생 증명서 사본을 요청하는 것은 더 이상 의미가 없습니다. 그렇다면 중요한 문서와 분쇄기로 바로 가야 하는 문서의 차이점을 어떻게 아십니까?
걱정하지 마세요. 어떤 문서를 보호하고 어떤 문서를 버릴지 그리고 두 가지 결정의 배경이 된 이유
중요한 문서는 "만약에 대비하여" 보관해야 하는 문서입니다. 집을 사거나, 아기를 낳거나, 이름을 바꾸거나, 유언장을 작성하는 것과 같은 큰 사건이 발생하지 않는 한 거의 사용할 필요가 없을 것입니다.
그러나 중요한 (그러나 드문) 시간에 쉽게 찾을 수 있도록 어딘가에 중요한 문서 정리 도구가 필요하다는 것을 깨닫게 될 것입니다. 그렇다면 가장 중요한 문서는 무엇일까요? 여기에는 다음이 포함됩니다.
다른 모든 것은 아마도 어수선할 것입니다. 파쇄 시작! 하지만 이봐. . . 많은 을 유지해야 하는 이유가 궁금하십니까? 주변에 문서? 특히 하드 카피로? 알겠습니다!
모든 중요한 문서의 디지털 사본을 하드 드라이브에 보관하는 것이 가장 좋은 옵션인 것처럼 보일 수 있다는 것을 알고 있습니다. 하지만 항상 만일의 경우를 대비하여 안전하게 보관된 하드 카피를 손에 두는 것이 좋습니다. 고장난 하드 드라이브에 대한 비극적인 이야기를 들어본 적이 있습니까? 노트북을 분실하셨나요? 고장난 컴퓨터? 이러한 일은 매일 발생하며, 자주 발생하면 중요한 문서가 영원히 사라집니다. 확실하지 않은 경우 인쇄하여 안전한 장소에 보관하십시오.
따라서 봄철 대청소를 할 때 위에 나열된 문서의 하드 카피를 안전한 장소에 보관하십시오. 그리고 아니요, 우리는 너무 안전한 장소에 대해 결코 기억할 수 없는 "안전한 장소"를 말하는 것이 아닙니다.
우리는 내화성 문서 금고, 자물쇠 상자 또는 캐비닛과 같은 견고한 방어 수단을 갖춘 중요한 문서 정리 도구에 대해 이야기하고 있습니다. 일부 폴더와 레이블에도 투자하면 모든 문서를 명확하게 분류할 수 있습니다. 그렇게 하면 귀하나 가족 구성원이 쉽게 찾을 수 있습니다.
중요한 서류 정리를 제자리에 두는 것이 좋습니다! 사물이 이미 더 깨끗하고 안전해지지 않습니까? 중요하지 않은 문서와 중요하지 않은 문서를 구분하는 방법을 알았으므로 이제 문서를 보관해야 하는 기간을 알아야 합니다.
은행 거래 내역서:어떤 용도로 사용할 수 있습니까? 받자마자 가장 가까운 쓰레기통에 바로 버리는 것이 유혹적입니다. 그러나 그렇게 빠르지는 않습니다! 모든 월별 거래를 한 곳에서 한 눈에 볼 수 있는 좋은 방법입니다. 따라서 다음 번에 이 나쁜 녀석들 중 한 명을 우편으로 받았을 때 몇 분 정도 시간을 내어 평범하지 않은 것을 찾으십시오. 신분 도용을 경고할 수 있는 위험 신호를 쉽게 감시할 수 있는 방법입니다.
모든 것이 정상으로 보입니까? 아휴! 이제 그 진술을 내화 금고에 보관하고 적어도 1년 동안 보관하십시오. 모든 급여 명세서도 마찬가지입니다. 큰 구매를 할 때 소득 증명을 제공하거나 나중에 계정에 나타나는 의심스러운 행동에 대해 이의를 제기하기 위해 필요할 수 있습니다.
연방 무역 위원회는 지불된(그리고 논란의 여지가 없는) 의료 청구서를 최소 1년 동안 보관할 것을 제안합니다. 들어보세요:사람들은 실수를 합니다. 그 병원 청구과 인턴? 그들은 아마도 자신의 직업에 대해 자세히 배우지 못했을 것이므로 동일한 청구서를 두 번 받을 수도 있고 받지 않을 수도 있습니다. 그러나 의료 청구서는 이미 지불한 청구서를 기록하는 데 유용할 것입니다. 그런 다음 청구 부서에 친절하게 이중 담근을 알릴 수 있습니다. 지불하지 않았거나 청구서에 이의를 제기하는 경우 먼지가 가라앉고 모든 것이 해결될 때까지 해당 기록을 보관하고 싶을 것입니다.
당신이 알지 않는 한 오래지 않아 DMV를 방문할 예정이며 신분이나 거주지를 증명해야 합니다. 이와 같은 경우, 귀하의 이름과 주소가 앞면 중앙에 있는 지난 달 공과금 청구서를 갖고 싶을 것입니다. 아니면 분쇄기로 나만의 색종이 조각을 만들어보세요.
칠 년. 네, 일곱! 언제 필요할지 모릅니다. IRS가 감사를 원할 수도 있습니다. 새 집을 구입하고 재무 부서에서 책임이 있음을 증명해야 할 수도 있습니다. 당신은 정말로 결코 모른다! 따라서 세금과 관련된 모든 것을 주변에 두는 것이 가장 좋습니다. . . 만일을 대비하여.
지금 그 빨판을 파쇄! 재택 근무, 주택 개조 또는 세금 공제를받을 수있는 다른 것이 아닌 한 실제로 필요하지 않습니다. 그러니 계속해서 주간 식료품 매장에서 모은 영수증 더미를 가져 와서 파쇄하십시오. 이 미니멀리즘은 아주 재미있을 수 있습니다!
보증 기록, 고가 품목(예:새 TV)에 대한 영수증, 심지어 집 수리 증명서를 보관해야 하는지 여부가 궁금한 경우를 대비하여 반드시 보증이 만료될 때까지 주변에 두거나, 해당 TV를 판매하거나, 집에서 이사할 수 있습니다. 그런 다음 뜨거운 것처럼 버리십시오(휴지통에).
조건에 따라서. 소유권, 증서, 모기지 내역서, 심지어 보험 증권과 같은 것을 자산을 소유하는 동안(또는 대출 기간 동안) 유지해야 합니다. 그리고 일단 하스타 라 비스타 라고 말하면 모기지 상환금을 갚고 집에 대한 상환을 하게 되면 매우 기쁠 것입니다. 하지만 적어도 10년 동안 해당 대출 문서를 계속 보유하고 싶으실 것입니다.
대출을 받아 차를 몰고 있다면 이제 그 돈을 갚을 때입니다! 그러나 대출 지불, 계약 세부 사항, 소유권 및 보험 증빙에 관해서는 적어도 10년 동안 그것을 유지하고 싶을 것입니다. . . 만일을 위해. 부채는 종종 다시 찾아오지 않지만 항상 준비하는 것이 좋습니다. 전문가 팁:Financial Peace와 함께 오래된 빚을 모두 갚고 영원히 작별 인사를 하세요. 마침내 사라지면 안도의 깊은 한숨을 쉬게 될 것입니다!
위에서 몇 가지 중요한 개인 기록을 언급했습니다. 예를 들면 출생 증명서, 결혼 증명서, 사회 보장 카드, 퇴직 계좌, 생명 보험 문서, 유언장 및 위임장 등이 있습니다. 이 모든 것을 영원히 보관해야 합니다.
출생 증명서, 결혼 증명서 및 사회 보장 카드는 살아 있을 때 가장 중요합니다. , 귀하가 자신을 대변할 수 없거나 사망한 후에 귀하의 유언장, 위임장, 생존 유언장 및 생명 보험(예:기간 생명 및 장애)에 대해 사랑하는 사람이 쉽게 접근할 수 있어야 합니다.
유언장, 위임장, 생활 유언장, 생명 보험(정기 생명 또는 장애 등), 심지어 퇴직 계좌 정보에 관해서도 다음과 같이 하지 않습니다. 가족과 사랑하는 사람들을 물건 찾기에 보내 당신의 개인 자산을 어떻게 처리해야 하는지 알아보려고 합니다.
경험상 필요한 경우, 개인 식별 문서인지, 재정과 관련된 것인지, 또는 그것이 당신의 미래를 보호한다면(생명 보험이나 유언장처럼), 그것을 붙잡아 두십시오! 개인 정보가 포함된 문서는 쓰레기통에 버리기 전에 파쇄해야 합니다. 누가 손에 넣을 수 있는지 알 수 없습니다!
여기에는 중요한 문서가 무엇인지, 얼마나 오래 보관해야 하는지에 대해 알아야 할 모든 내용이 포함되어 있습니다. 하지만 당신이 알아야 할 또 다른 것이 있습니다. 그것은 당신의 소중한 문서를 안전하고 건전하게 유지하는 가장 좋은 방법입니다!
Ramsey Vault는 중요한 정보를 안전하게 및 보관하므로 안심할 수 있습니다. 얻기 쉬운." 그리고 주변에 없을 때 필수 문서를 안전하게 보관하는 것은 가족에 대한 큰 사랑입니다. Ramsey Vault에 대해 자세히 알아보고 모든 중요한 문서를 한 곳에서 정리하세요.