복식 회계는 회사 계정의 균형을 유지하는 부기 방법으로, 회사 재정의 진정한 재무 상황을 보여줍니다. 이 방법은 자산 =부채 + 자본이라는 회계 방정식을 사용합니다.
방정식을 유지하려면 한 계정에 대한 대변이 다른 계정에 대한 차변과 같아야 합니다. 균형. 회계사는 차변 및 대변 항목을 사용하여 각 계정에 대한 거래를 기록하고 이 방정식의 각 계정은 회사의 대차대조표에 표시됩니다.
복수 입력 계정은 수천이 아니라 수백에서 사용되었습니다. , 년; 1494년 이탈리아에서 Luca Pacioli의 책에 처음 기록되었습니다.
복식 회계는 이름 그대로 표준 회계 방식입니다. 최소 2개의 계정에 각 거래를 기록하여 하나 이상의 계정에 차변을, 하나 이상의 계정에 대변을 기록하는 것을 포함합니다.
각 경우의 거래 총액은 균형을 이루어야 하며, 모든 달러가 계산됩니다. 차변은 일반적으로 원장의 왼쪽에 표시되고 대변은 일반적으로 오른쪽에 표시됩니다.
공기업은 일반적으로 인정되는 회계 규칙과 방법을 따라야 합니다. FASB(Financial Accounting Standards Board)라는 비정부 기관이 관리하는 원칙(GAAP)입니다.
복식 회계는 기업의 가장 효율적인 방법이기도 합니다. 특히 비즈니스 규모가 커짐에 따라 재무 성장을 모니터링합니다.
회사의 비즈니스가 성장함에 따라 사무 오류의 가능성이 높아집니다. 복식회계가 오류를 완전히 방지하지는 못하지만 오류가 전체 계정에 미치는 영향을 제한합니다.
계정이 각 거래를 확인하도록 설정되어 있기 때문에 균형이 맞춰지면 오류가 도미노 효과의 후속 오류를 생성하기 전에 오류가 회계사에게 신속하게 표시됩니다. 또한 계정 구조의 특성상 오류가 발생한 위치를 찾기 위해 항목을 더 쉽게 역추적할 수 있습니다.
복식 계정을 사용하는 경우 여러 계정을 사용해야 합니다. 계정 유형. 일부 주요 계정 유형은 다음과 같습니다.
복식 입력 시스템에는 다음으로 구성된 계정과목표가 필요합니다. 회계사가 입력하는 모든 대차 대조표 및 손익 계산서 계정. 특정 회사는 계정을 추가하고 회사의 운영, 회계 및 보고 요구 사항을 보다 구체적으로 반영하도록 조정할 수 있습니다.
대부분의 기업용 회계 소프트웨어는 복식 회계를 사용합니다. 그 기능이 없으면 회계사는 재고 및 미지급금과 같은 정보를 추적하고 연말 및 세금 기록을 준비하는 데 어려움을 겪을 것입니다. 기본 복식 회계 구조는 기업용 회계 소프트웨어 패키지와 함께 제공됩니다. 소프트웨어를 설정할 때 회사는 비즈니스에서 이미 사용 중인 실제 계정을 반영하도록 일반 계정과목표를 구성합니다.
회계 소프트웨어는 일반적으로 추가로 여러 유형의 재무 및 회계 보고서를 생성합니다. 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표. "시산표"라고 하는 일반적으로 사용되는 보고서에는 활동이 있는 총계정원장의 모든 계정이 나열됩니다.
시산표는 정상적인 차변 잔액이 있는 모든 계정에 레이블을 지정합니다. 그리고 정상적인 신용 잔고를 가진 사람들. 시산표의 총계는 항상 0이어야 하며 총 차변은 총 크레딧과 정확히 같아야 합니다.
복식 회계의 예로, $500의 판매 수익을 기록하려면 "현금"이라는 대차대조표 계정을 늘리기 위해 $500을 차변에 입력하고 "수익"이라고 하는 손익계산서 계정을 늘리기 위해 $500을 입력해야 합니다.
또 다른 예로는 새 컴퓨터를 $1,000에 구입하는 것이 있습니다. 손익계산서 "기술" 비용 계정을 늘리려면 $1,000 차변을 입력하고 대차대조표 "현금" 계정을 줄이려면 $1,000 대변을 입력해야 합니다.
반대의 경우도 마찬가지입니다. 회사가 은행에서 돈을 빌린 경우 , 자산은 증가하지만 부채도 같은 금액만큼 증가합니다. 이중 입력 회계는 입력을 완료한 후 차변 잔액이 있는 계정의 합계가 대변 잔액 계정의 합계와 같아야 거래의 두 부분을 모두 포착했는지 확인하기 때문에 정확성을 확인합니다.
크레딧은 계정에 돈을 추가하고 차변은 계정에서 돈을 인출합니다. 지불하면 크레딧입니다. 다른 사람에게 지불하면 차변입니다.
15세기 프란체스코회 수도사 Luca Pacioli는 종종 복식 회계와 같은 현대 회계 방법에 대해 처음으로 글을 씁니다. 그러나 그는 복식 회계를 발명하지 않았습니다. 그는 단순히 베니스의 상인들 사이에서 이미 일반적인 관행이었던 회계 방법을 처음으로 설명했습니다.