때때로 회계 오류를 범하게 되므로 이러한 문제를 감지하는 방법을 아는 것은 무엇이든 관계없이 개발하는 중요한 기술입니다. 소규모 비즈니스에서 사용하는 회계 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 회사의 시산표를 검토하면 많은 오류를 감지할 수 있습니다.
그러나 모든 회계 오류가 시산표에 영향을 미치는 것은 아닙니다. . 이러한 이유로 이러한 유형의 회계 오류에 대해 학습하여 이를 찾아 수정할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 이러한 유형의 오류는 식별하고 해결하기가 가장 어렵다는 점에 유의해야 합니다.
장부에서 거래가 완전히 누락된 경우 누락 오류가 발생합니다. 당신의 회사의. 비용 거래를 입력하거나 제품 또는 서비스의 판매를 입력하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 이러한 거래는 감지하기 어렵습니다. 따라서 이러한 거래를 적시에 입력하기 위한 견고한 루틴이 있는지 확인해야 합니다.
이러한 거래가 입력되지 않는 가장 일반적인 이유는 문서 (예:공급업체의 송장)이 손실됩니다. 가능한 한 빨리 회계 소프트웨어 시스템에 이러한 증빙 문서를 입력하면 이러한 증빙 문서를 분실하거나 잘못 보관할 가능성이 줄어듭니다.
다음과 같이 게시했어야 하는 트랜잭션이 있을 때 반전 오류가 발생합니다. 차변은 대변으로 전기됩니다. 예를 들어, 결제 또는 환불로 송장을 입력할 수 있습니다. 평가판 잔액이 여전히 균형을 유지하기 때문에 평가판 잔액에서 이 오류를 눈치채지 못할 것입니다.
귀하 또는 귀하의 회계장부가 회계를 잘못 적용하는 경우 원칙 오류가 발생합니다. 원칙. 자산으로 기록되어야 하는 자산을 비용 처리할 수 있습니다. 자산과 비용은 모두 장부에 차변으로 기록되므로 기술적 오류입니다.
커미션 오류가 발생하여 올바른 클래스에 트랜잭션을 입력했지만 잘못된 보조원장. 예를 들어 잘못된 송장에 지불을 적용하면 이 오류가 발생합니다. 평가판 잔액에는 고객이 지불해야 하는 정확한 금액이 표시되지만 개별 고객의 보조 원장은 정확하지 않습니다.
보조입력 오류는 입력 시 오류가 발생하면 발생합니다. 거래. 예를 들어, 고객에게 $5,000를 대출했지만 대출로 $500만 입력하고 현금 계정에서 $500을 인출하면 이 오류가 평가산 잔액으로 전달됩니다. 평가판 잔액이 정확합니다.
이러한 오류를 감지하는 가장 일반적인 방법은 회계 조정을 수행하는 것입니다. 이전 예를 계속하면 은행 조정을 수행할 때 이 오류를 감지할 수 있습니다. 은행 계좌에 4,500달러의 현금이 부족하면 오류를 수정할 수 있습니다.
오류를 감지하기 위한 우수한 내부 제어 및 프로세스를 개발해야 합니다. 예를 들어, 직원이 회계 소프트웨어에 정보를 입력할 때 일상적인 작업에 들어갈 수 있도록 모든 양식이 일관성이 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 또한 작업량을 처리할 수 있는 충분한 직원이 있는지 확인해야 합니다. 인력 부족은 직원 피로로 이어져 작업자 피로, 급한 업무 및 더 많은 회계 오류를 초래할 수 있습니다.
가능하면 오류를 방지하는 방법을 개발하고 싶겠지만, 위에 나열된 오류는 때때로 발생합니다. 모든 오류가 발생하는 것을 방지할 수는 없습니다. 월말과 연말에 다양한 조정을 수행하여 많은 오류를 감지하여 수정할 수 있도록 해야 합니다.
예를 들어 은행 조정은 매월 수행되어야 합니다. 고정 자산은 매년 조정될 수 있으므로 정확한 감가상각 비용을 기장했는지 확인할 수 있습니다.
오류를 방지하는 방법을 찾고 있으면 귀하의 비즈니스가 원활하게 운영되고 회계 오류의 수를 줄일 수 있도록 회계 기록의 검토 및 조정을 수행하는 루틴입니다.
"장부 오류"는 일반적으로 회계 오류를 나타내는 또 다른 용어입니다. 이 용어는 회계 장부의 모든 오류를 나타냅니다.
오류를 수정하는 방법은 발생한 오류 유형에 따라 다릅니다. 때로는 다른 사람이 알아채기 전에 스프레드시트의 오타를 수정하는 것처럼 쉽게 수정할 수 있습니다. 다른 경우에는 수정하는 동안 다른 사람에게 실수를 알려야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 공식 재무제표에 중대한 오류가 보고된 경우 오류를 수정하여 해당 문서를 재발행해야 합니다.