기업을 대표하는 경우 HMRC의 디지털 세금 만들기 정책을 알게 될 것입니다. 요약하자면, 모든 비즈니스와 개인이 자신의 디지털 세금 계정에 액세스할 수 있도록 하는 계획입니다. 2019년 4월부터 VAT 임계값 £85,000 이상에서 운영되는 비즈니스는 이 시스템을 사용하여 VAT 기록을 디지털 방식으로 보관하고 MTD 호환 소프트웨어를 사용하여 VAT 신고서를 제출해야 합니다.
종이를 다루는 데 익숙하다면 이것은 어려운 제안처럼 들릴 수 있습니다. 다행스럽게도 Fujitsu의 최첨단 스캐너 하드웨어와 ScanSnap Cloud는 HMRC의 세금 디지털화 계획에 이상적인 솔루션입니다. 자세히 알아보기…
세금을 디지털화한다는 것이 정확히 무엇인가요?
이미 생각하고 있는 것이 아니라면 기업이 VAT 의무를 충족하기 위해 최근에 발표된 디지털 세금 만들기 플랫폼을 사용해야 한다는 점을 아는 것이 중요합니다.
매출이 VAT 임계값 미만인 소규모 비즈니스를 운영하는 경우 시스템을 사용하도록 선택할 수 있지만 꼭 그렇게 할 필요는 없습니다. 마감일이 연장되었습니다.
온라인 포털의 이점
이점은 무엇입니까? 글쎄, 두려운 세금 신고서의 끝을 제외하고 이 변경은 사용자가 고용주, 은행 및 기타 정부 부서와 같이 이미 액세스할 수 있는 HMRC 정보를 제공할 필요가 없다는 것을 의미합니다.
또한 사람과 기업이 실시간으로 세금을 확인할 수 있습니다. 더 이상 HMRC에 납부해야 하는 세금이나 상환해야 할 세금이 얼마인지 알아보기 위해 회계 연도가 끝날 때까지 또는 그 이상 기다릴 필요가 없습니다.
온라인 뱅킹과 마찬가지로 세금 디지털화를 통해 기업은 포괄적인 온라인 계정에 액세스할 수 있습니다. 디지털 기록 보관 소프트웨어는 사람들이 소프트웨어를 사용하여 정보를 주고받을 수 있도록 HMRC 시스템에 직접 연결됩니다. 바로 여기에서 Fujitsu ScanSnap 스캐너가 작동합니다.
Fujitsu ScanSnap 스캐너
문서 스캔은 VAT 및 세금 신고에 필요한 모든 문서를 한 곳에 안전하게 저장하고 온라인 계정에서 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 간단하고 효과적인 방법입니다.
Fujitsu의 ScanSnap 스캐너를 사용하면 인쇄된 영수증에서 송장에 이르기까지 모든 것이 가능하며 주차 또는 기차 티켓도 빠르고 간단하게 스캔할 수 있습니다. ScanSnap Cloud는 업로드한 콘텐츠 유형을 식별하고 원하는 클라우드 서비스로 직접 라우팅하므로 필요하지 않습니다. PC를 부팅할 수도 있습니다.
필요한 모든 것이 온라인으로 안전하게 보관되고 모든 것이 한 곳에 보관되므로 시간이 되었을 때 VAT 및 온라인 세금 신고서를 쉽게 제출할 수 있습니다. 조직적이고 효과적인 문서 보관 기능으로 크고 작은 기업에 이상적입니다.
www.ScanSnapit.com에서 포괄적인 선택 항목을 확인하세요. <강하다>. 5월 12일까지 ScanSnap iX1500을 구입하는 사람은 누구나 ScanSnap iX100을 무료로 받을 수 있습니다.
디지털 혁신이 시작된 지 얼마 되지 않았지만 더 효율적이고, 더 똑똑하게 일하고, 비용을 절약하는 방법을 모색하는 중소기업의 생각과 실현은 이제 막 시작되었습니다.
문서를 스캔하고 디지털 방식으로 생성된 자료와 병합하는 데는 몇 가지 장점이 있습니다. 이 모든 장점은 문서 스캐너 및 전용 스캔 장치의 필요성에 대해 고객과 대화를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.
비용 절감 – 문서 스캔을 통해 종이 기반 파일링 시스템을 유지할 필요가 없습니다. 이를 통해 종이 기록의 파일링, 보관 및 장기 보관과 관련된 비용을 절감할 수 있습니다.
생산성 향상 – 연구에 따르면 직원들은 하루 중 20%를 정보 검색에 사용합니다. 문서 관리 소프트웨어를 사용하여 사용자는 몇 초 만에 의사 결정 정보에 액세스할 수 있으므로 시간이 절약되고 생산성이 향상됩니다.
협업 – 많은 문서 스캐닝 시스템이 비즈니스 애플리케이션과 통합되어 더 빠른 액세스와 실시간 정보 공유 기능을 제공합니다.
간편한 구성 – 전자 문서는 종이 문서보다 훨씬 빠르고, 더 잘, 더 쉽게 정리될 수 있습니다. 또한 전자 문서를 전례 없이 빠르고 쉽게 찾고, 보고, 공유할 수 있습니다.
스마트 작업 – 모바일 기술의 확산과 클라우드 서비스 또는 네트워크를 통해 스마트 장치로 직접 스캔하고 볼 수 있는 기능은 보다 효율적인 작업 방식을 채택하여 다른 방식보다 직원 중심의 비즈니스를 구축할 수 있음을 의미합니다. 둥근. 예를 들어 사무실 공간에서 비용을 절감할 수 있고 직원이 집에 있어야 하는 사무실 간접비를 절약할 수 있습니다. 21 st 에서 운영 및 경쟁의 도전을 수용할 준비가 된 보다 능동적이고 진보적인 사고 방식을 채택하십시오. 세기.
공간 확보 – 공간은 값비싼 자산이 되었습니다. 값비싼 사무실 이전에 드는 시간과 비용을 절약하고 공간을 확보하여 종이 없는 사무실의 꿈을 현실로 만드십시오.
재해 복구 계획 – 고객의 비즈니스는 화재나 홍수 발생 시 대처할 수 있습니까? 사용 후 잘못 보관하면 귀중한 문서를 잃어버릴 수 있습니까? 문서 스캔을 통해 다른 위치나 사무실 또는 클라우드에 있는 CD 또는 DVD에 기록을 보관하여 소중한 정보를 자연 재해로 잃을 위험을 줄일 수 있습니다.
품질 저하 – 현재 종이에 정보가 있는 경우 원본 페이지의 품질 저하 문제가 있습니다. 종이는 시간이 지나면 색이 바래고 과도하게 사용하면 찢어질 수 있습니다. 스캔한 이미지는 퇴색되거나 저하되지 않습니다.
효율적인 검색 – 책상에서 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다. 사무실 및 기타 지점을 통해 공유할 수 있으므로 실제 페이지 검색, 복사 및 팩스 작업에 드는 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
법적 허용성 – 일반적으로 스캔한 이미지는 2차 증거로 간주되는 사본과 증거의 가중치가 동일하여 법원에서 인정될 가능성이 높다는 의견입니다. 사본의 진위가 의심되는 경우(예:서명에 이의가 있는 경우) 증거의 무게가 감소할 가능성이 있습니다.
문서 및 기록 보관 – 기록은 비즈니스 사용 목적뿐만 아니라 GDPR 준수와 같은 법적 및 규제 의무를 충족하기 위해 보관해야 합니다. 예를 들어, 영국에서는 Sarbannes Oxley와 같은 법률 및 The Companies Act 1985(섹션 221)에 따라 회사가 "회사 업무 상태에 대한 진실하고 공정한 견해를 제공하고 거래를 설명"하기에 충분한 회계 기록을 보관해야 합니다. 또한 기록 위조에 대해 적절한 예방 조치를 취하고 발생하는 모든 위조를 발견해야 합니다.
최근 법률 지침은 이동성과 협업을 수용하는 디지털 작업 공간 운영의 장점에 초점을 맞추고 있습니다.
동등하게 디지털화되고 검색 가능한 콘텐츠를 통해 공공 부문 기관은 정보의 자유 및 주제 접근 요청에 허용된 시간 제한 내에 신속하게 응답할 수 있습니다.
친환경 – 스캔은 종이를 사용하지 않는 프로세스이며 문서를 전자적으로 배포할 때 환경 비용이 들지 않는 경우가 많습니다. 문서를 스캔하면 종이 낭비가 줄어들고 문서 이동이 줄어들고 쓰레기 매립량이 줄어듭니다. 종이, 종이의 운송 및 재활용에 사용되는 표백제의 양을 줄이면 환경에 도움이 됩니다.
고객 만족도 – 응답 시간이 단축되고 컴퓨터에서 몇 초 만에 정보를 얻을 수 있으며 원격 위치와 글로벌 비즈니스 사무실이 연결되어 고객 요구에 더 빠르고 효율적으로 대응할 수 있습니다.
Fujitsu는 5월 1일부터 2일까지 런던 ExCeL의 1031번 부스에서 Accountex에서 전시합니다.
