'신발장 고객'을 디지털화하기 위한 팁!

종이 장부에 집착하는 고객은 신발장을 사용합니다. 영수증을 "파일링"하고 직원들이 시간을 확인하도록 할 수도 있습니다. 다음은 디지털 시대로 부드럽게 전환하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

새로운 기술에 대한 두려움

기존의 비즈니스 방식에 집착하는 고객은 새로운 기술을 두려워할 가능성이 큽니다. 2018년 Pew 연구에서 연구에 따르면 응답자의 약 1/3은 과도한 기술의 결과로 인간 상호 작용의 손실과 보안 위험을 언급하면서 향후 10년 동안 디지털 생활이 인간의 건강, 정신 건강 및 행복에 대부분 해로울 것이라고 말합니다. 이러한 고객의 두려움을 완화하는 데 도움이 되도록 디지털 시대에 진입하여 업무 스트레스를 줄이는 방법, 자동화가 인적 오류를 줄이는 방법, 기술이 실제로 보안을 향상시키는 방법을 보여주어야 합니다.

필요한 모든 정보

모든 고객이 재무 데이터를 만들면 얼마나 쉬울까요? 클라우드에서 사용할 수 있습니까? 더 이상 파일이나 그림을 계속해서 요구하지 않고, 대신 필요한 모든 정보를 필요할 때마다 액세스할 수 있습니다.

고객과 고객 모두 현명한 사이버 보안 관행을 따르는 한 고객은 민감한 금융 데이터를 클라우드에 저장하는 것을 두려워할 필요가 없습니다. 자신만의 사이버 보안 계획을 수립하고 고객과 공유하십시오. FCC는 다음을 제안합니다.

  1. 바이러스, 맬웨어 및 기타 온라인 위협으로부터 보호할 수 있는 최신 보안 소프트웨어와 애플리케이션이 모든 컴퓨터, 모바일 기기 및 네트워크에 설치되어 있는지 확인하십시오.
  2. 인터넷 연결에 방화벽 보안을 제공하고 원격으로 일하는 직원들이 동일한 방화벽 시스템을 사용하도록 하십시오.
  3. 강력한 암호 시스템 사용, 적절한 인터넷 사용 지침 수립, 고객 정보 취급 및 보호 방법과 같은 회사 보안 원칙에 대해 모든 직원을 교육합니다.
  4. 모바일 기기는 사이버 범죄에 특히 취약합니다. 특히 공용 Wi-Fi 네트워크에서 정보에 액세스하는 경우 사용자가 휴대기기의 데이터에 액세스하여 기기를 비밀번호로 보호하고, 데이터를 암호화하고, 보안 앱을 설치하도록 요구합니다.
  5. 회사의 WiFi 네트워크가 안전하고 암호화되어 숨겨져 있는지 확인하고 무선 액세스 포인트나 라우터가 네트워크 이름을 브로드캐스트하지 않는지 확인하십시오.
  6. 고객에게 직원이 재무 데이터에 제한적으로 액세스할 수 있음을 알립니다. 항목을 얻기 위해 암호 이외의 추가 정보가 필요한 다단계 인증을 구현합니다.

고객에게 데이터 보안을 얼마나 진지하게 생각하는지 보여줌으로써 고객이 데이터를 클라우드에 저장하고 프로세스를 간소화하도록 설득하는 데 많은 도움이 될 것입니다. 그들 역시 항상 데이터에 액세스할 수 있으므로 연중무휴 재정에 대한 더 나은 개요를 제공할 수 있음을 상기시키십시오.

편리한 앱 사용

대부분의 클라이언트는 일상 생활에서 앱을 편안하게 사용합니다. 몇 가지 유용한 금융 앱을 제안하면 비용을 회계 시스템에 쉽게 통합하고 마감일 등에 대한 성가신 알림 전화를 제거함으로써 전문적인 관계에 큰 변화를 줄 수 있습니다.

클라이언트가 QuickBooks, Zoho, Xero 또는 귀하가 제안한 다른 애플리케이션을 사용하는지 여부에 관계없이 모든 인기 있는 회계 소프트웨어 프로그램에는 모바일 앱이 있습니다. 고객이 현장에서 고객을 만나는 경우 Google Pay, Apple Pay 또는 Venmo와 같은 모바일 결제 솔루션을 제안할 수 있습니다. 모바일 결제를 사용하면 종이 송장을 발송하고 결제를 기다리며 회계 데이터를 수동으로 입력할 필요가 없다는 점을 고객에게 설명하십시오(대부분의 모바일 결제 솔루션은 모든 회계 시스템과 통합되기 때문).

비즈니스를 위한 나만의 앱을 만드는 방법도 고려해 볼 수 있습니다. 앱 개발은 예전만큼 복잡하지 않으며 많은 소기업에서 고객과 계속 연락하고 할인을 제공하며 중요한 재무 데이터를 공유하기 위해 개인화된 앱을 개발하고 있습니다. 당신의 앱이 얼마나 많은 일을 하기를 원하는지에 대한 선택은 당신의 몫입니다. 고객이 재정 목표를 달성하는 데 도움이 된다면 충성도가 더 높은 고객에게 보상을 받을 수 있습니다.

기본 기술 업그레이드

다음은 구식 고객이 디지털 세계에 진입하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 다른 기본 기술 업그레이드입니다.

  • 컴퓨터 업그레이드 . 클라이언트에게 컴퓨터 시스템이 얼마나 오래된지 물어보십시오. 3년 이상 된 것이 있다면 업그레이드할 때입니다. 오래된 컴퓨터는 부팅하는 데 시간이 더 오래 걸리고 오늘날의 정교한 소프트웨어 앱을 실행하는 데 어려움을 겪으며 충돌이 발생하기 쉽습니다. 새 컴퓨터는 고객이 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 하여 신속하게 비용을 지불합니다.
  • 라우터 업데이트 . 클라이언트에게 더 강력한 라우터에 대해 인터넷 서비스 제공업체에 연락하고 네트워크 속도를 높이기 위한 다른 제안을 ISP에 요청하라고 말합니다. 고객이 비즈니스 소유자인 경우 비즈니스 요구에 적합한 라우터가 있는지 확인하십시오.
  • 화상 회의 제안 . 화상회의는 더 이상 큰 투자가 필요하지 않습니다. Skype 또는 Zoom과 같은 앱을 사용하여 고객에게 컴퓨터를 통해 대면 회의가 얼마나 도움이 될 수 있는지 보여주십시오.

이 기사는 원래 Accountex USA의 콘텐츠 허브인 Accountex Report에 실렸습니다. .


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