계정 조정은 내부 재무 기록을 은행, 신용 카드 회사 또는 기타 금융 기관과 같은 외부 출처의 월별 명세서와 비교하는 프로세스입니다. - 일치하는지 확인합니다. 계정을 정확하게 조정하는 방법을 아는 것은 오류, 불일치 또는 사기를 감지하는 데 도움이 되므로 비즈니스의 재무 건전성을 위해 필수적입니다.
회계 소프트웨어를 사용하지 않는 경우 금융 거래가 표시됩니다. 종이 수표 기록부, 신용 카드 명세서 및 은행 명세서에 회계 소프트웨어를 사용하여 회사가 청구서를 지불할 때마다 수표 배치를 인쇄하는 경우 거래가 소프트웨어의 계정 등록부에 기록됩니다.
계정을 조정할 때 두 개 이상의 회사 소스를 비교합니다. 오류를 확인하고 합의하도록 회계 처리합니다.
예를 들어, 소규모 소매점을 운영하는 경우 일일 거래, 재고 및 매장 잔액을 기록하는 POS 원장 또는 이와 유사한 소프트웨어. 또한 예금, 구매 및 장기 잔액을 추적하는 외부 은행 계좌가 있습니다. 둘을 비교할 때 특정 기간 동안 현금 흐름의 불일치를 찾을 수 있습니다.
이중 입력 회계는 계정 조정을 용이하게 하는 일반적인 방법입니다. 여기에는 두 개의 개별 계정을 유지하는 것이 포함됩니다. 하나는 들어오는 돈을 추적하는 예금용이고 다른 하나는 나가는 돈을 추적하는 신용용입니다.
공개 회사는 계정을 일관되게 조정해야 하며 그렇지 않으면 다음과 같은 불이익을 받을 수 있습니다. 독립 감사. 많은 회사에서 결제 영수증, 계정 명세서 및 계정 조정을 문서화하고 지원하는 데 필요한 기타 데이터를 유지 관리하는 시스템을 보유하고 있습니다.
거래와 잔액을 비교하는 것은 현금의 초과인출을 방지하는 데 도움이 되기 때문에 중요합니다. 계정, 사기 또는 과대 청구된 신용 카드 거래를 적발하고, 시간 차이를 설명하고, 도난 또는 잘못 기록된 수입 및 지출 항목과 같은 기타 부정적인 활동을 강조합니다. 이렇게 하면 회사에서 초과 대월 수수료를 지불하지 않고 거래에 오류가 없도록 하며 통제 불능 상태가 되기 전에 부적절한 지출 및 횡령과 같은 문제를 포착하는 데 도움이 됩니다.
계정 조정 및 거래 비교는 회계사가 신뢰할 수 있고 정확한, 고품질 재무 제표. 회사 대차대조표는 현금, 신용, 대출 등 지출된 모든 돈과 해당 자금으로 구매한 모든 자산을 반영하기 때문에 대차대조표의 정확성은 회사 재무 계정의 정확한 조정에 크게 좌우됩니다.
많은 산업 분야에서 "일반적으로 인정되는 회계 원칙"을 의미하는 GAAP를 채택했습니다. 계정 조정과 같은 특정 표준 및 관행을 설정하여 기업이 재무 건전성을 입증해야 합니다.
회계 소프트웨어를 사용하여 계정을 조정하는 경우 소프트웨어는 대부분의 당신을 위해 일하고 당신에게 많은 시간을 절약합니다. 그러나 이 프로세스에는 작은 금고에서 도난당한 현금과 같이 회계 시스템에 입력된 적이 없는 특정 거래를 캡처하기 위해 여전히 사람의 개입이 필요합니다. 이 5단계는 귀하의 모든 자금이 회계 처리되었는지 확인하는 데 도움이 될 것입니다.
