독립 계약자와 협력하십니까? IRS 단속을 피하는 방법

독립 계약자, 컨설턴트, 프리랜서 및 긱 이코노미 근로자는 가장 크게 성장하는 미국 노동력 그룹입니다. 약 5,670만 명의 미국 프리랜서가 사내에서 찾을 수 없는 서비스와 전문 지식을 다른 기업에 제공하며 종종 회사 인력의 필수적인 부분이 됩니다.

외견상 독립 계약자는 일반 직원과 동일한 업무를 수행하지만 때로는 독립 계약자와 직원 간의 경계가 흐려져 IRS에 문제가 발생하는 경우가 있습니다.

계약자를 고용할 때 IRS를 고려해야 하는 이유

독립 계약자를 고용할 때의 이점 중 하나는 직원에게 급여, 수당을 지급하거나 고용세를 원천 징수할 필요가 없다는 것입니다. IRS는 고용세 징수 노력을 강화하고 직원을 독립 계약자로 잘못 분류하는 고용주를 단속하고 있습니다.

통계에 따르면 약 340만 명의 직원이 직원으로 보고되어야 할 때 독립 계약자로 분류되고 있습니다. 실수로 인한 결과는 의도하지 않은 비행과 의도적인 비행의 두 그룹으로 분류할 수 있습니다.

의도하지 않은 결과:

  • 고용주가 제출하지 않은 W-2당 $50
  • 임금의 1.5%, 직원에게 원천징수되지 않은 FICA 세금의 40%, 고용주의 FICA 세금 100%의 벌금
  • 납세 불이행 벌금은 매월 미납 납세 의무의 0.5%, 총 납세 의무의 최대 25%에 해당합니다.

의도적인 위법 행위로 인해 추가 벌금과 처벌이 부과될 수 있습니다.

  • 임금의 20%, 직원에게 원천징수되지 않은 FICA 세금 100%, 고용주 FICA 세금 100%의 벌금
  • 잘못 분류된 근로자 1인당 최대 $1,000의 형사 처벌
  • 1년 징역
  • 원천징수 책임자는 미징수 세금에 대해 개인적으로 책임이 있을 수 있습니다.

IRS는 독립 계약자 대 직원에 대한 광범위한 정의를 부과합니다.

"일반적인 규칙은 지불인이 수행할 작업과 수행 방법이 아닌 작업의 결과만을 통제하거나 지시할 권리가 있는 경우 개인은 독립 계약자라는 것입니다."

고용주로서 독립 계약자가 실제 작업을 언제, 어디서, 어떻게 수행하는지에 대해 모든 유형의 통제를 행사하는 경우 고용 분류와 관련하여 혼란스러운 상황에 빠질 수 있습니다.

독립 계약자 테스트

직원을 계약자로 고용했다고 해서 관계가 그대로 유지되었다고 가정하지 마십시오. 과거에 IRS는 직원이 독립 계약자인지 확인하기 위해 20 요소 테스트를 사용했습니다. 그 이후로 세 가지 일반 범주로 압축되었습니다.

독립 계약자와 협력하고 있으며 이들을 잘못 분류할 수 있다고 우려되는 경우 다음을 평가하십시오.

  • 행동 통제 :기업이 지침, 교육 또는 기타 수단을 통해 직원이 고용된 작업을 수행하는 방법을 지시하고 통제할 권리가 있습니까?
  • 재정 관리 :사업체가 근로자에게 급여를 지급하는 방법, 근로자가 서비스를 제공하는 방법, 근로자가 미지급 사업비를 가지고 있는 정도를 포함하여 근로자의 업무의 재정적 및 사업적 측면을 통제할 권리가 있습니까?
  • 당사자 관계: 양 당사자 사이에 서면 계약이 있으며 회사에서 보험, 연금, 휴가 수당 또는 병가와 같은 직원 유형의 혜택을 제공합니까?

분류 방법이 아직 확실하지 않다면 다음 예를 고려하십시오.

독립 계약자:

  • 사업명으로 운영
  • 직원이 있음
  • 별도의 비즈니스 당좌 예금 계좌 유지
  • 자신의 비즈니스 서비스 광고
  • 당신과의 관계를 설명하는 계약을 맺었습니다
  • 완료된 작업에 대한 인보이스
  • 둘 이상의 고객이 있음
  • 자체 도구 및 시간 설정
  • 사업 기록 보관

반면 직원:

  • 다른 사람이 지시하거나 통제하는 의무를 수행합니다.
  • 해야 할 일에 대한 교육을 받습니다.

두 분류의 차이점이 여전히 명확하지 않은 경우 가장 안전한 방법은 작업자를 직원으로 분류하는 것입니다. 그렇게 하기 전에 회계사나 변호사의 조언을 구하십시오. 또한, IRS는 연방 고용세 및 소득세 원천징수 목적을 위한 SS-8 근로자 신분 결정 양식을 통해 결정을 내리는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

안전한 항구가 있습니다!

근로자를 잘못 분류했다고 생각되면 자발적 분류 정산 프로그램을 통해 향후 과세 기간 동안 근로자를 직원으로 재분류할 수 있습니다. 다시 말하지만, 귀하의 비즈니스 상황 및 위험과 관련하여 프로그램의 이점 및 손해에 대해 세무 고문이나 변호사와 반드시 상의하십시오.

SCORE 멘토와 상담하여 계약자와 직원의 차이점에 대해 자세히 알아보세요. 또한 이 IRS 가이드를 확인하여 근로자를 분류하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.


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