사업도 있고 직원도 있습니다. 수표를 작성하고 지불하기만 하면 됩니까? (거의 모든 차량이 정차하는 소리를 여기에 삽입하십시오.) 글쎄, 그렇게 빠르지는 않습니다.

규정을 준수하려면 해당되는 모든 규칙과 규정을 준수해야 합니다.

정확한 직원 정보

• 우선, 관련 세금 및 식별 정보를 얻으려면 모든 직원의 W-4 양식과 모든 계약업체의 W-9 양식이 필요합니다.
• 양식 I-9를 작성하여 각 직원이 합법적으로 미국에서 일할 수 있는지 확인해야 합니다.
• 각 직원의 사회 보장 번호(SSN)가 유효한지 확인해야 합니다.
• 또한 각 직원의 이름이 사회 보장 카드에 표시된 이름과 일치하는지 확인해야 합니다. 우편 주소를 확인하는 것도 유용합니다. 이 두 가지 모두 직원에게 간단히 요청하여 수행할 수 있습니다. 이는 IRS(국세청) 및/또는 기타 기관에 직원 정보를 보고할 때마다 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.

고용주 식별 번호(하나 이상의 "s"가 있는 숫자)

• IRS의 고용주 식별 번호(EIN)가 필요하며, 이 번호는 IRS, 사회 보장국(SSA) 및 노동부(DOL)에서 귀하의 비즈니스를 식별하는 데 사용할 ID 번호가 됩니다.
• 연방 정부 외에도 귀하가 사업을 하는 주, 준주 또는 지구의 ID 번호도 필요합니다. 사업자 등록에 대한 자세한 내용은 각 주의 노동부 및 세입부에 확인하십시오.
• 일부 지역에는 ID 번호가 필요할 수도 있는 지방 세무 당국이 있습니다.
• 이 번호를 기록하고 모든 양식과 문서에 동일한 업체명과 주소를 사용해야 합니다.

비즈니스 뱅킹 계좌

• 비즈니스 뱅킹 계정은 비즈니스 계정과 개인 계정을 함께 사용하는 것이 어떤 경우에도 피하고 싶은 방법이므로 재무 모범 사례입니다.
• 급여에 사용하는 계정에 항상 충분한 자금이 있는지 확인하고 한 번에 여러 수표를 발행하는 것과 같은 급여 거래를 허용하는 계정 구조(특히 급여를 수동으로 실행하는 경우)를 확인하고 싶습니다.
• 급여 서비스를 사용하기로 선택한 경우 대다수는 보안 및 사기 방지를 위해 비즈니스 계정이 필요합니다.

소득세 및 급여세에 대한 이해

• 고용주에게는 소득세 및 급여세와 관련하여 특정한 납세 의무가 있습니다.
  • 소득세
    • 소득세는 고용주가 급여 주기마다 직원 수표에서 원천징수하는 종량제 세금입니다.
    • 연방, 주 및 지방 소득세는 연방, 주 및 지방 당국에서 만든 세금 표에 따라 결정됩니다.
    • 모든 고용주는 직원 수표에서 연방 소득세를 원천징수해야 합니다. 그런 다음 이 금액을 IRS에 정기적으로 지불해야 합니다.
    • 대부분의 주에서도 소득세와 특정 지방세 요건이 있습니다.
  • 급여세(고용세)에는 다음이 포함됩니다.
    • 메디케어 및 사회 보장(FICA 세금) — 고용주와 직원은 각각 동일한 금액을 지불하며 고용주는 직원 금액을 원천징수하고 고용주 금액을 기여합니다.
    • 연방 및 주 실업세(FUTA 및 SUTA) — 100% 고용주 부담
    • 일부 주에서는 산재보상 및/또는 장애 보험도 요구합니다.

급여에 영향을 미치는 주요 노동법에 대한 지식

• 공정근로기준법(FLSA) — 최저 임금 및 초과 근무를 규정하는 연방법입니다. 일부 주에는 연방 요건보다 높은 자체 최저 임금 및 초과 근무 요건이 있습니다.
• 연방 보험 기여금법(Federal Insurance Contributions Act, FICA) — 사회 보장 및 메디케어에 대한 원천 징수를 요구하는 법률입니다.
• Affordable Care Act(ACA) — 소기업을 위한 경제성과 선택권을 늘리기 위해 규정 적용은 정규직 직원 수와 급여율에 따라 다릅니다. 양극화되는 정치적 주제인 ACA는 향후 수정 사항을 확인하거나 새 법안으로 대체될 수 있습니다. 중소기업청(SBA)과 같은 신뢰할 수 있는 출처를 통해 최신 정보를 얻는 것이 가장 좋습니다.

도움말

• 누구도 급여 전문가로 태어나지 않습니다. 실제로, 공인 급여 전문가는 지정을 받기 위해 상당한 교육을 받습니다. 다음을 통해 급여에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
  • SCORE 웨비나 및 코스
  • SBA, 미국 급여 협회(APA) 및 IRS 중소기업 및 자영업 센터
  • 전문 회계사 및 회계사 — 그들은 지식을 공유하고 추가 정보를 찾을 수 있는 곳을 알려줄 수 있습니다.
• 중소 기업 급여 소프트웨어
  • 소기업에게 희소식은 회계 소프트웨어의 일부인 급여 도구 또는 회계 소프트웨어와 통합되는 별도의 응용 프로그램을 통해 기술이 그들의 요구를 인식했다는 것입니다.
  • 부기 담당자나 회계사는 사용할 도구를 선호할 수 있습니다.
  • 혼자 진행하는 경우 옵션을 살펴보세요. 영업 담당자에게 전화하고, 질문하고, 데모를 요청하고, 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 최대한 많이 배우십시오.