소규모 사업체 소유자인 경우 파킨슨의 법칙("작업이 가능한 시간을 채우기 위해 확장됨")이 확실히 적용됩니다. 그러나 당신만이 쉬지 않고 쏟아지는 일에 묻혀 있다고 느끼는 것은 아닙니다. Alternative Board의 최근 설문조사에 따르면 사업주 중 약 84%가 일주일에 40시간 이상 일하고 약 10%는 업무량에 "지속적으로 압도"되어 있습니다.
비즈니스 소유자의 90%가 그렇지 않다는 점에 정말 감명을 받았습니다 특히 설문 조사 보고서의 평균적인 비즈니스 소유자가 하루에 중단 없이 매우 생산적인 시간을 1.5시간밖에 사용하지 않는다는 점을 고려할 때 지속적으로 압도당하는 느낌을 받습니다. (맞아요!)
잘못된 시간 관리:35%. 할 수 있는 시간이 아무리 많아도 현명하게 사용하지 않으면 목표를 달성할 수 없습니다.
불량 의사소통:25%. 고객, 잠재 고객, 공급업체 또는 직원의 질문에 대한 답변을 기다리는 데 많은 시간을 보내십니까? 깊이 생각하고 명확하게 의사 소통하면 생산성이 향상됩니다. 예를 들어, 직원에게 새 프로젝트를 할당하기 전에 시작하는 데 필요한 모든 정보가 있는지 확인하십시오. 공급업체에 인보이스를 발행하기 전에 관련 세부정보를 수집하세요.
개인적인 문제:18% . 우리 모두는 때때로 개인적인 문제를 다룹니다. 불행히도, 당신의 시간 관리 기술이 최고의 시간에 약하다면 개인적인 도전으로 인해 8번 공을 쫓게 될 수 있습니다. 매일 일정에 개방 시간을 만드는 것을 목표로 하십시오. 그렇게 하면 절망적으로 뒤처지지 않고 막바지 비즈니스 및 개인 비상 상황을 처리할 수 있습니다.
기술적 방해:16% . 스마트폰, 태블릿, 문자 메시지 및 커뮤니케이션 앱은 양날의 검입니다. 그들은 우리가 어디서나 일하고 즉시 의사 소통할 수 있도록 합니다. 그러나 그들은 또한 전체 인터넷을 우리 주머니에 넣고 끝없는 산만함으로 우리를 유혹합니다. (비즈니스 계정을 업데이트하기 위해 트위터나 페이스북을 몇 번이나 방문하고 빠져들었습니까?) 또한 하루 종일 수많은 다른 장치에서 여러 알림, 경고 및 이메일에 응답하는 것은 시간을 잡아먹고 지력을 고갈시킬 수 있습니다.
설문 조사에서 중소기업 소유자에게 가장 시간이 많이 걸리는 것은 무엇입니까? 아마 놀랍지 않을 것입니다. 그러나 대다수는 이메일이 대부분의 시간을 소비한다고 말합니다. 비록 겨우 9%만이 이메일이 가장 중요한 시간 사용이라고 말합니다. 또한 시간을 가장 많이 낭비하는 목록에는 대면 회의 및 전화 회의/화상 회의가 있습니다. 비즈니스 소유자의 4%만이 이러한 회의가 항상 생산적이라고 말합니다.
설문 조사에 참여한 비즈니스 소유자의 3분의 1은 이것이 생산성을 극대화할 수 있는 최선의 방법이 될 것이라고 믿습니다. 모든 사업주에게 효과가 없을 수도 있지만(저에게는 효과가 없음), 아침, 이른 오후, 출발하기 전(또는 귀하에게 적합한 케이던스) 20분을 따로 떼어서 이메일을 확인하는 시간을 최소화할 수 있습니다. 멀티태스킹을 하고 피로감을 덜 느끼게 됩니다.
설문 조사에 참여한 10명의 사업주 중 8명 이상이 아침이 하루 중 가장 생산적인 시간이라고 말합니다. 소셜 미디어 업데이트, 출장 경비 영수증 정리 또는 회의 개최에 이 귀중한 시간을 낭비하지 마십시오. 하루 중 처음 한두 시간은 집중해야 하는 중요한 작업에 할당하십시오. 사무실에 가기 전에 더 일찍 일어나 집에서 한 시간 정도 일하면 집중하는 시간에 방해받지 않도록 할 수 있습니다.
우리는 모두 다르게 일하며 대부분의 비즈니스 소유자는 사무실에서 가장 생산적이라고 말하지만 거의 1/3은 집에서 일할 때 더 생산적이라고 말합니다. 그것은 정말로 당신의 필요가 무엇인지, 무엇을 끝내야 하는지, 어떻게 일하기를 선호하는지에 달려 있습니다. 집에 세 명의 어린 자녀가 있는 사업주는 사무실의 상대적인 평온함과 고요함을 환영할 수 있지만, 바쁜 사무실과 끊임없는 방해가 있는 사업주는 일을 완수하기 위해 집에 숨어 있어야 할 수도 있습니다.
비즈니스 리더로서 생산성 극대화 측면에서 직원의 분위기를 조성해야 합니다. 직장에서 시간 낭비 습관이나 프로세스를 제거하는 방법을 생각하기 위해 팀과 브레인스토밍을 시도하십시오. 생산성을 높이는 데 도움이 된 전략을 공유하십시오. 우리의 생산성을 저해하는 습관(예:수신 이메일에 즉시 응답)을 깨는 것은 어렵습니다. 팀으로 작업하면 조금 더 쉽게 할 수 있습니다.
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