조직이 매일 비즈니스를 수행함에 따라 모든 측면이 조화롭게 진행되도록 유지하기 위해 움직이는(및 움직이지 않는) 부분이 많이 있습니다.

두 가지 중요한 요소는 재고와 자산으로, 영업 현장에서 백오피스 및 창고에 이르기까지 비즈니스의 대부분을 구성합니다.

자산과 인벤토리를 관리하기 전에 먼저 각각의 정의를 살펴보겠습니다.

• 자산 – 당신이 소유한 것.
• 인벤토리 – 당신이 판매하는 것.

말로 표현하면 아주 간단해 보입니다. 그러나 제조 공간의 원자재 또는 완제품 또는 소매 창고 선반에 있는 제품의 조직 및 관리는 복잡할 수 있습니다. 펜과 종이나 스프레드시트와 같은 수동 프로세스로 자산이나 재고를 추적하거나 비즈니스의 이러한 부분을 전혀 관리하지 않는 경우 훨씬 더 복잡합니다. Wasp Barcode 중소기업 현황 보고서에 따르면 혼자가 아닙니다. .

• 소기업의 48%가 재고를 관리하지 않거나 수동 프로세스를 사용하지 않습니다.
• 소기업의 55%가 수동 자산 관리를 사용하거나 자산을 전혀 추적하지 않습니다.

이것이 회사의 경우라면 판매 수치를 신뢰할 수 없거나 영업 직원의 모바일 장치가 잘못 배치되었는지 또는 그 과정에서 어느 지점에서 "걸어 갔는지"를 진정으로 알 수 없습니다. 자동화된 관리가 없으면 시간이 지남에 따라 인적 오류가 추가되어 매출이 감소하고 자산이 사라진 것처럼 보일 때 부정확한 보고서와 불행한 이사회 구성원이 발생할 수 있습니다. 그 동안 고객이 가장 좋아하는 품목의 재고가 없을 때 고객 만족도가 곤두박질칩니다.

자산 관리:어떤 차이가 있습니까?

회사의 자산은 중요합니다. 사무실의 책상, 의자, 컴퓨터부터 창고 및 현장 작업자를 위한 스마트폰과 스캐너에 이르기까지 회사가 소유한 품목으로 일상적인 일을 할 수 있습니다. 이러한 자산을 추적하지 않으면 값비싼 품목을 분실하거나 잘못 배치하거나 오래되거나 구식으로 남을 수 있습니다. 많은 시간과 비용이 소요될 수 있습니다.

University of Phoenix Stadium의 프로덕션 매니저인 Nick Heller는 이것이 Arizona Cardinals 축구팀의 프로덕션 부서의 경우라고 말했습니다. 자산 관리 시스템이 구축되지 않았기 때문에 그는 장비가 마지막으로 사용된 시간이나 분실된 품목이 있는 경우 장비를 누가 마지막으로 사용했는지 전혀 알 수 없었습니다. 종종 최대 $100,000달러의 귀중한 장비를 사용하여 주어진 날에 여러 이벤트가 예정되어 있습니다. 어디에 무엇이 있는지 추적하는 것은 불가능했습니다. 그러나 승무원이 자산 관리 시스템을 구현한 이후로 이벤트당 5~20시간의 노동 시간을 절약할 수 있었습니다.

Arizona Cardinals와 마찬가지로 귀사는 다음 요인으로 인해 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

• 자산 데이터 관리 개선: 자산 관리 시스템을 통해 실시간으로 기록에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 여러 직원이 여러 스프레드시트가 아닌 하나의 포괄적인 데이터베이스에서 동시에 시스템을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 덮어쓰거나 부정확한 자산 정보로 보고하는 것을 방지할 수 있습니다.
• 철저하고 정확한 자산 기록 유지: 바코드 스캐너와 라벨을 사용하면 키 입력 오류 없이 필요한 모든 데이터를 정확하게 캡처할 수 있습니다.
• 보고서를 더 빠르게 준비하고 제출: 보고서용 데이터를 컴파일하기 위해 스프레드시트 더미를 샅샅이 뒤지며 낭비하는 시간과 작별을 고하십시오. 사용자 친화적인 도구는 정보를 쉽게 다운로드할 수 있음을 의미합니다. 창고 관리자, CFO 또는 회사 감사자 등 숫자가 필요한 사람의 필요에 맞게 보고서를 사용자 정의할 수도 있습니다.
• 변경 요청을 쉽게 관리: 자산 변경 요청이 간소화되어 승인 프로세스가 생성됩니다. 또한 데이터가 정확하고 실시간으로 업데이트되기 때문에 항상 완전한 기록을 갖게 되며 이는 감사 중에 특히 유용합니다.
• 자산 이전 자동화: 또한 자동화된 자산 관리 솔루션은 규정 준수를 강화하고 효율성을 높이며 자산 이전과 관련된 오류 및 지연을 제거하는 도구를 제공합니다.
• 자산 유지: 현재 사내에 보유하고 있는 자산의 사용하기 쉬운 로그를 통해 자산 상태 및 유지 관리를 추적하여 자산 교체를 위한 더 나은 예산을 확보할 수 있습니다.

재고 프로세스를 "재고"할 시간입니다.

자산과 마찬가지로 비즈니스 인벤토리를 절대적으로 추적해야 합니다. 배송 가능한 품목과 불가능한 품목을 확실히 파악하고 있다면 고객에게 탁월하게 서비스를 제공하는 것이 거의 불가능합니다. 바로 산업용 전자 제품 리셀러인 PCO(Process Control Outlet)가 있는 곳입니다. 사업을 시작한 지 13년이 지났지만 회사는 재고를 관리한 적이 없습니다.

PCO의 마케팅 및 커뮤니케이션 부국장인 Robert Gonzales는 "영업 담당자가 주문을 받았을 때 품목이 실제로 선반에 있는지 확인하기 위해 창고를 둘러봐야 했습니다."라고 말했습니다. "우리 직원들은 많은 시간을 낭비했으며 고객에게 마땅한 즉각적인 응답을 제공하지 못했습니다."

귀하의 재고가 주요 수익 창출원이므로 창고 선반에 무엇이 있는지 모르기 때문에 판매 손실의 위험을 감수해야 하는 이유는 무엇입니까?

창고에서 매장까지 바코드 재고 관리 시스템의 이점은 다음과 같습니다.

• 도난 통제: 정확한 재고 관리가 없으면 고객이나 직원이 누락된 품목을 잘못 배치하거나 도난당했는지 알 수 없습니다. 즉, 너무 늦어서 손실을 감수해야 합니다.
• 고객 만족도 향상: 화난 고객을 항상 좋아하는 제품에서 벗어나게 만드는 것은 없습니다. 사실, 당신의 회사는 경쟁이 심하고 당신이 그의 필요를 충족시킬 수 없다면 그 사람은 다른 곳에서 사업을 할 수 있습니다. 재고 관리 시스템은 품목의 재고 여부를 확인하고 더 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 물론 어떤 품목이 품절되었는지 추적하고 재주문에 필요한 모든 관련 정보를 제공합니다.
• 정확한 재무 관리 :회사의 재무 건전성을 모르고 1년을 보내는 것은 의미가 없습니다. 인벤토리 시스템을 사용하면 수행 중인 작업을 추적할 수 있으므로 연중 내내 정확한 실시간 측정항목에 액세스할 수 있습니다. 따라서 놀라움이 전혀 없습니다.
• 제품 추적: 해마다 무엇이 팔리고 무엇이 팔리지 않는지 아는 것이 유익합니다. 이 정보는 미래에 대해 보다 정보에 입각한 비즈니스 결정을 계획하고 내리는 데 도움이 됩니다. 제품이 고객 요구에 비해 너무 빨리 매진되기 때문에 제품이 너무 오랫동안 진열대에 놓이거나 판매 손실로 인한 손실을 피할 수 있습니다.

PCO는 재고 관리를 통해 연간 $35,000에 달하는 즉각적인 투자 회수를 경험했습니다. 그리고 재고 비용이 50% 감소했습니다. 또한 귀하의 비즈니스는 자산과 인벤토리를 관리하고 미래의 성공을 위해 비즈니스를 설정하여 수익을 높일 수 있습니다.