불과 몇 달 만에 대유행은 많은 상식을 뒤집었습니다. 한때 비즈니스 세계에서 당연하게 여겨졌던 많은 규칙이 회사가 부분적으로 또는 완전히 문을 닫을 때 더 이상 적용되지 않습니다. 이 상황은 완전히 전례가 없는 일이므로 기업이 이를 처리하는 방법을 찾는 데 어려움을 겪고 있는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
이제 그 어느 때보다도 자신을 위한 SMART 목표를 설정하는 것이 좋습니다.
의사 소통은 모든 조직에서 중요하지만 직원이 집에 갇혀 있고 모든 것이 불확실할 때 더욱 중요합니다. 이제 그 어느 때보다도 모든 것에 주의를 기울이는 것이 중요합니다. :귀하의 전화번호, 직원, 고객 등 중요한 정보는 예상치 못한 출처에서 올 수 있습니다.
내부 또는 아웃소싱 여부에 관계없이 재무 및 회계 팀과 연락을 유지하는 것이 특히 중요합니다. 재무 및 회계의 새로운 표준은 재무 투명성입니다. 예산 문제, 재개 계획 및 비상 계획을 공유하여 직원들과 신뢰를 구축하십시오.
또한 여러 이해 관계자가 있음을 기억하십시오. 더 쉽게 연락할 수 있는 온라인 프로젝트 관리 도구를 사용하여 직원뿐만 아니라 공급업체/공급업체 및 고객으로부터 피드백을 받을 수 있는 경로가 설정되어 있는지 확인합니다. 제품이나 서비스를 전달하는 일반적인 방법을 수정해야 할 수도 있습니다. 유연하게 생각하려면 "예, 그리고" 철학을 수용하십시오.
현명하고 유연한 방식으로 문서화하고 있는지 확인하십시오. 물론 재개장 과정에서 모든 사람들이 어떻게 급여를 받을지 파악하는 것이 최우선 과제입니다.
그러나 좋은 문서는 정확한 재무 기록을 유지하는 것 이상입니다. 안전이 최우선 순위여야 합니다. 고객, 직원 및 기타 이해 관계자는 직장, 제품 및 서비스가 안전한지 알고 싶어할 것입니다. 직원 교육 및 안전 조치(예:마스크 착용), 작업 공간 소독 및 기타 안전을 보장하기 위해 취하는 조치를 문서화하고 홍보할 준비를 하십시오.
대중을 상대하거나 위험에 노출되어 있는 최전선 작업자의 요구 사항에 특히 주의하십시오. 그들이 비차별적인 방식으로 대우받고 스스로를 보호하는 데 필요한 자원이 제공되도록 하고 취한 조치를 문서화하십시오. 이것은 단지 옳은 일이 아닙니다. 또한 책임으로부터 회사를 보호합니다.
당신의 관심이 생존과 불을 켜는 방법에 집중되어 있다는 것은 이해할 만합니다. 그리고 지금 당신은 시작하고 실행하는 방법의 모든 세부 사항을 생각하려고 바쁘다. 특히 미래가 불확실한 경우 실제 재무 계획과 미래를 내다보는 것이 불가능해 보일 수 있습니다. 그러나 어떤 종류의 재정 계획을 세우는 것이 중요합니다. 특히 전염병으로 인해 이전 계획이 수포로 돌아갈 수 있기 때문입니다.
미리 생각할 수 있는 간단한 재무 모델을 찾으십시오. 상세하고 복잡할 필요가 없습니다. 사실, 모든 것이 불확실하기 때문에 하지 않는 것이 아마도 더 나을 것입니다. 유연성은 게임의 이름입니다. 상황의 변화에 따라 새로운 방향으로 방향을 틀고 이동할 준비가 되어 있어야 합니다.
재오픈을 준비하면서 처음에는 스켈레톤 크루와 함께 비즈니스를 운영해야 할 수도 있습니다. 많은 직원이 여러 모자를 쓰고 카운터 청소에서 보증금 조정에 이르기까지 익숙하지 않은 작업을 수행합니다. 직원 오류, 사기 또는 절도로부터 보호하기 위해 스켈레톤 크루에 견제와 균형을 구축하십시오.
똑똑하게 고용(또는 다시 고용)하십시오. 직원을 고용해야 하는 경우 Asana, Teamwork 또는 Wrike와 같은 도구를 사용하면 효과적이고 민첩한 가상 인터뷰 시스템을 구축할 수 있습니다. 급여 보호 프로그램(Paycheck Protection Program)으로부터 자금을 받는 회사는 고용 제한을 염두에 두어야 합니다. 고용 제한은 고용주가 "느린 고용, 빨리 시작"의 규칙을 어기도록 강요합니다. 직원을 해고하거나 해고하면 대출 탕감의 기회가 줄어들 수 있습니다.
지금 당장은 모든 것이 암울해 보일 수 있지만 위기는 기회를 만들기도 합니다. 실수를 하더라도 배움의 기회로 삼아야 합니다. 당신의 경쟁자들은 당신과 같거나 더 많은 고통을 겪고 있을 것입니다. 그리고 그것이 당신에게 이익이 될 수 있습니다. 한 조직의 장애물은 다른 조직의 기회입니다. 지금은 다른 사람의 재능을 고용하거나 다른 회사의 고객을 확보할 수 있는 시간일 수 있습니다. 기회에 항상 눈을 뜨십시오.
