몇 년 동안 미루다가 마침내 남편과 저는 방과 후 아이들을 돌볼 유모를 고용하기로 결정했습니다. 우리는 외부 서비스를 이용하여 쉽게 벗어날 수 있었지만, 스스로 찾은 자격 있고 돌보는 사람과 오래 지속되는 관계를 구축하고 싶었습니다.
다행히 적합한 사람을 찾았습니다. 그리고 갑자기 우리는 고용주의 의미를 이해하기 위해 집중 과정을 수강해야 했습니다. 유모가 합법적으로 우리를 위해 일할 수 있도록 하는 방법. 급여 시스템을 설정하는 방법. 그녀의 급여에서 인출해야 할 세금을 계산하는 방법.
저는 재무설계사이지만 경험과 자격으로는 이 새로운 역할을 충분히 준비하지 못했습니다. 다행히 회계사로부터 그리고 IRS Household Employer's Tax Guide와 같은 유용한 간행물을 읽으면서 훌륭한 조언을 얻을 수 있었습니다.
보모, 가사도우미, 가정부, 운전사, 개인 주방장, 정원사 또는 다른 사람 등 가정 내 도움을 고용하는 것에 대해 생각하고 있다면 새로 만든 가사도우미 고용주가 된 경험에서 자유롭게 배우십시오.
이 기사는 Kiplinger 편집 직원이 아닌 기여 고문이 작성했으며 이러한 견해를 제시합니다. SEC 또는 FINRA에서 고문 기록을 확인할 수 있습니다.
귀하와 귀하의 신입 사원 모두 귀하의 업무 관계를 이해하는 것이 중요합니다. 이해하지 않으면 IRS에 문제가 생길 수 있기 때문입니다.
이 개인이 자신의 집, 장비 또는 용품을 제공하고 근무 시간과 책임을 협상하고 1099 계약자로서 급여를 받는 경우 IRS는 이들을 자영업자로 취급하므로 "고용인"이 아닙니다.
새로운 일을 시작하면 가장 먼저 하는 일 중 하나는 무엇입니까? 일할 수 있는 자격을 문서화하는 I-9 양식을 작성하십시오. 우리 유모도 똑같이해야했습니다. 그녀는 양식을 작성하고 신분증을 제공했습니다(그녀의 경우 미국 여권, 그러나 여권이 없었다면 운전 면허증과 사회 보장 카드를 제공했을 수도 있음).
이 양식(및 그녀의 신분증 사본)을 보관하고 승인된 정부 기관에서 검사할 수 있도록 하는 것이 제 일입니다. 미국 시민권 및 이민 서비스 양식 I-9 페이지에서 이 절차를 안내할 수 있습니다.
일반적으로 고용된 도움을 역년에 $2,200 이상 지불하는 경우에만 급여세를 처리하면 됩니다. 그러나 어떤 경우에는 이러한 역할을 맡은 배우자 및 기타 가족 구성원이 세금 없이 $2,200 이상을 벌 수 있습니다. 이러한 상황이 항상 간단한 것은 아니므로 새로운 직원이 귀하를 위해 일하기 시작하기 전에 항상 세무 전문가와 상담해야 합니다. 우리 유모는 이보다 훨씬 더 많은 돈을 벌 것이므로 급여 관리의 복잡한 내용을 빠르게 파악해야 한다는 것을 알았습니다.
당신이 가사도우미가 될 예정이라면, 당신도 가사도우미로 인정받을 수 있습니다. IRS에서 고용주 식별 번호(EIN)를 신청하면 됩니다. 사회 보장 번호는 EIN으로 사용할 수 없습니다.
직원이 스스로 세금의 일부를 지불할 수 있지만, 과소 지불 및 벌금의 위험을 최소화하려면 급여에서 직접 세금을 원천 징수하는 것이 좋습니다. 첫 번째 단계는 신입 사원이 W-4/직원 원천 징수 증명서를 작성하는 것입니다. 선택한 공제 횟수에 따라 원천징수된 연방 소득세 금액을 계산해야 하지만 몇 가지 세율은 동일하게 유지됩니다.
근무 시간, 지불 금액 및 원천징수된 세금을 포함하여 모든 급여에 대해 깨끗한 기록을 유지해야 합니다. 그리고 매년 1월에 직원에게 W-2 임금 및 세금 명세서를 제공하고 IRS에 사본 A를 제출해야 합니다.
귀하의 주에서는 추가 주 소득세 및 직원 급여에서 기타 인출을 요구할 수 있습니다. 그리고 세법의 변경 사항을 최신 상태로 유지해야 합니다.
예를 들어 내가 살고 있는 매사추세츠에서는 주 소득세율이 2019년 5.05%에서 5%(2020년부터 시작)로 인하되고 주 실업 세율은 2.4%입니다. 그리고 2019년에 주에서는 추가 급여에 대해 0.75%의 세금을 부과하는 유급 가족 및 의료 휴가법을 제정했습니다.
우리 유모가 직장에서 부상을 당하면 주택 소유자 보험이 그녀의 의료 및 소득 상실 청구를 보장하는지 확인하고 싶습니다. 보험 제공자에게 전화한 후, 이 연장된 보장을 받으려면 특별 특약을 추가해야 한다는 것을 알게 되었습니다. 신입 직원이 첫 업무를 시작하기 전에 적절한 수준의 보장을 받고 있는지 확인하세요.
또한 많은 주에서 가사도우미, 가사도우미 또는 기타 간병인을 고용하는 경우 특정 상황에서 가사도우미가 근로자 보상 보험에 가입하도록 요구한다는 점을 명심하십시오. 예를 들어 여기 매사추세츠에서 가사 고용주는 가사 직원이 주당 16시간 이상 일하는 경우 근로자 보상 보험에 가입해야 합니다. 귀하의 주에서 요구하지 않더라도, 주택 소유자 보험이 적용되지 않는 업무 관련 부상에 대한 추가 보호를 제공할 수 있으므로 어쨌든 산재 보상 보험에 가입하는 것이 좋습니다.
유모를 고용하는 경우, 귀하와 귀하의 배우자가 모두 일하고 있고 자녀가 13세 미만입니다.
또는 귀하의 회사에서 부양 가족 보호 계정(종종 부양 가족 부양비 융통성 지출 계정이라고도 함)을 제공하는 경우 적격 보육 비용을 지불하는 데 도움이 되도록 연간 최대 $5,000의 세전 기여금을 낼 수 있습니다. 다시 말하지만 세무 전문가와 상담하여 어떤 옵션이 가장 좋은 세금 혜택을 제공하는지 알아내는 것이 중요합니다.
안타깝게도 이러한 세제 혜택은 보육사 직원을 고용한 사람들에게만 제공됩니다.
나는 이미 새로운 가사 도우미를 고용하기 전에 회계사 또는 세무 전문가와 상담해야 한다고 언급했습니다. 그러나 재정 고문을 만나고 싶을 수도 있습니다. 이러한 전문 지식의 조합은 고용주로서의 책임을 이해하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 이러한 추가 비용을 감당하기 위해 현금 흐름을 조정하고 추가 보험 요구 사항을 추정하는 방법을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
메사추세츠 주 프레이밍햄에 있는 Canby Financial Advisors의 재무 고문인 Joelle Spear, CFP®가 작성했습니다. Spear는 Bentley University에서 재무 전공으로 MBA를 취득했습니다.
이 자료는 일반적인 정보 제공의 목적으로만 제공되었으며 세금 또는 법률 자문을 구성하지 않습니다. 정보가 정확하고 유용한지 확인하기 위해 많은 노력을 기울이지만 세무 대리인, 전문 세무 고문 또는 변호사와 상담하는 것이 좋습니다.
등록된 투자 자문사인 Commonwealth Financial Network®, 회원 FINRA/SIPC를 통해 제공되는 증권 및 자문 서비스. Canby Financial Advisors에서 제공하는 재무 계획 서비스는 영연방과 별개이며 관련이 없습니다.
이 기사는 Kiplinger 편집 직원이 아닌 기여 고문이 작성했으며 의견을 제시합니다. SEC 또는 FINRA에서 고문 기록을 확인할 수 있습니다.Canby 재정 고문, 재정 고문, 파트너
CFP®인 Joelle Spear는 매사추세츠주 프레이밍햄에 있는 Canby Financial Advisors의 재무 고문이자 파트너입니다. 그녀는 Bentley University에서 재무 전공으로 MBA를 취득했습니다. Commonwealth Financial Network®, 회원 FINRA/SIPC, a 등록된 투자 고문. Canby Financial Advisors에서 제공하는 재무 계획 서비스는 영연방과 별개이며 관련이 없습니다.
