토지 또는 건물과 관련된 장기 임대 계약에는 종종 기록 조항이 포함되어 있습니다. 이것은 상업용 임대 상황에서 특히 그렇습니다. 녹음 조항을 통해 어느 당사자든 카운티와의 임대 계약 또는 임대 계약 통지를 녹음할 수 있습니다. 임대 기록을 허용하는 일반적인 목적은 임대 자산과 관련된 공공 기록에 우선권을 부여하는 것입니다.
모든 카운티는 카운티 기록관이라고 하는 토지 기록 담당관을 임명하여 해당 카운티 내에 있는 모든 부동산의 소유권 및 소유권과 관련된 공공 기록을 유지 관리합니다. 카운티 토지 기록 사무소는 부동산에 대한 모든 유형의 관심과 관련된 모든 기록 문서의 사본을 보관하며 이러한 기록 문서는 공개 조사 및 조사에 사용할 수 있습니다.
임대 계약서를 기록한다는 것은 임대 계약서 사본을 지역 카운티 토지 기록 사무소에 제출하는 것을 의미합니다. 토지 기록 사무소는 소정의 등기 수수료를 부과하고, 등기 문서의 날짜, 시간, 항목 번호를 나타내는 등기 스탬프로 임대 계약서 상단에 스탬프를 찍을 것입니다. 그런 다음 카운티는 일반 대중이 해당 문서를 검색하고 검토할 수 있도록 모든 기록 문서의 색인을 유지 관리합니다.
많은 주 법령에서는 장기 이자 부동산을 만들기 위해 기록이 필요하다고 규정하고 있습니다. 토지에 대한 특정 지분은 카운티에 기록된 문서에 기록되지 않은 경우 무효일 수 있습니다. 또한, 부동산 소유자가 부동산을 판매하고 임대 계약이 기록되지 않은 경우 해당 부동산의 미래 소유자는 임대 계약 조건에 구속되지 않습니다. 녹음은 임대 계약이 존재한다는 통지에 미래의 모든 부동산 구매를 둡니다. 따라서 모든 미래의 부동산 구매자는 집주인으로부터 임대 자산을 구매하는 경우 임대 계약 조건에 구속됩니다.
일부 집주인이나 세입자는 임대 계약의 모든 조건이 공개되는 것을 원하지 않습니다. 임대 계약서에는 집주인이나 세입자가 비공개로 유지하고자 하는 기밀 정보가 포함될 수 있습니다. 따라서 일반적으로 임대차계약을 식별할 수 있는 임대차계약서를 기재하되 실제로는 임대차계약서 자체를 기재하지 않는 것이 일반적입니다. 통지를 녹음하는 것은 임대의 사적 조건을 공개하지 않고 임대의 우선권을 보호합니다.
