콘도미니엄 협회를 담당하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 관리하는 개인 또는 회사로서 일반적으로 건물, 수영장 및 기타 공용 구역의 유지 관리를 담당합니다. 또한 주택 소유자가 자신의 재산으로 할 수 있는 일에 관한 규칙을 시행해야 하며, 이는 많은 논란을 일으킬 수 있습니다. CNNMoney.com에 따르면 주택 소유자는 관리되는 커뮤니티에서 살기 위해 연간 100~10,000달러를 지불하며 이는 재정적 책임을 지고 유지 관리 및 청결 기준을 충족하며 전반적인 가치를 개선해야 하는 협회에 엄청난 압력을 가합니다. 콘도미니엄.
담당할 주요 작업을 식별합니다. 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 콘도미니엄 협회의 의무 영역을 문서화하십시오. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다. 건물, 조경, 수영장, 오락실 및 기타 공공 공유 시설의 유지 관리; 쓰레기 수거; 눈이나 얼음과 같은 긴급 청소 및 건물 보안. 주택 소유자를 위한 커뮤니티 규칙 시행, 불만 사항 대응, 정기 협회 회의 개최, 월별 또는 연간 요금 징수와 같은 기타 관리 영역을 기록해 두십시오.
시설 운영에 필요한 인력을 결정합니다. 유지 관리 서비스를 제공하기 위해 현지 공급업체와 관계를 구축합니다. 법적 조치가 발생할 경우 변호사를 고용할 준비를 하십시오.
연간 예산을 신중하게 계획하십시오. Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 프로그램에서 템플릿을 만듭니다. 지붕 교체와 같은 가장 높은 수준의 수리부터 시작한 다음 청소 서비스, 아스팔트 교체, 조경, 해충 방제, 난방 및 에어컨, 외부 페인팅 등에 적절하게 할당하십시오. 모든 부대를 조사하여 무엇이 필요한지 결정하고 자연 재해 시나리오를 고려하여 예비를 남겨둡니다.
일련의 수리 및 유지 관리 표준을 문서화합니다. 이는 일반적인 건물 운영의 장기 유지 관리를 계획하는 데 중요합니다. "깨끗함"이 무엇인지 생각해보십시오. 해충 방제, 난방/에어컨 서비스 및 기타 정기 유지 관리 일정을 잡기 위해 필요하다고 판단되는 기준을 설정합니다. 특정 수리의 긴급성을 결정함으로써 예산을 초과할 가능성을 줄일 수 있습니다. 또한 이를 통해 커뮤니티를 운영하는 데 필요한 필수 작업에 집중할 수 있습니다.
집주인과 가능한 한 외교적이어야 합니다. 협회 규칙에 대한 분쟁은 빠르게 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 협회 회의는 주택 소유자가 문제를 제기할 수 있는 공개 포럼입니다. 직접 또는 서면으로 불만 사항이 제기되면 효율적이고 정중하게 대응하십시오.
정기적으로 모든 작업을 문서화하고 평가합니다. 예산 및 운영에 대한 연말 평가는 무엇이 효과가 있었는지, 그리고 내년에 접근 방식을 변경해야 하는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 나중에 참조할 수 있도록 모든 유지 관리 영수증, 법적 계약, 보험 정보 및 재무 기록을 정리된 파일 시스템에 함께 보관하십시오.
커뮤니티에 30개 이상의 유닛이 있는 경우 개인이 모든 콘도 운영을 효율적으로 관리하기 어려울 수 있으므로 자산 관리 회사를 고용하는 것이 합리적일 수 있습니다.
CAI(Community Associations Institute)의 회원 자격을 고려하십시오. 이 국가 조직은 교육 자료, 뉴스레터, 워크숍 기회 및 콘도미니엄 협회 관리를 위한 기타 도구를 제공합니다.
건축 법규를 준수하지 않거나 금융 활동에 대한 정확한 기록을 유지하지 않으면 값비싼 법적 조치를 받을 수 있습니다.
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