임시 CFO는 전임 최고 재무 책임자(CFO)의 퇴임 후 회사가 공백을 메우도록 돕거나, 합병과 같은 이벤트 준비를 돕거나, 단순히 회사가 재무 기능에 필요한 변경을 수행하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
그러나 중간 역할은 일반적으로 6개월에서 8개월 동안 지속되므로 회사에서 설정한 작업을 완료하는 데 제한된 시간이 있습니다. 즉, 중간 CFO는 성공을 위한 준비를 확실히 하기 위해 본격적으로 시작하기를 원할 것입니다. 임시 CFO의 첫 30일은 회사를 위한 훌륭한 장기 전략을 수립하는 데 매우 중요합니다.
역사적으로 재무 부서는 장부 및 기록, 재무 보고 및 법적 규정 준수를 처리했지만 오늘날의 CFO는 재무 데이터를 가져와 운영 의사 결정 및 전략에 영향을 미치는 데 사용할 수 있어야 합니다.
Toptal 재무 전문가 Paul Ainsworth는 풀타임, 파트타임 또는 임시 CFO에게 필요한 일부 기술에는 리더십과 커뮤니케이션 기술, 회사의 비즈니스 모델 및 산업을 이해하고 관리하기 위한 강력한 이해가 포함됩니다. 위험을 감수하고 전략 개발을 지원하고 실행을 지원합니다.
실사를 수행하는 것은 임시 최고 재무 책임자 자리를 준비하고 자신이 처한 상황을 이해하는 데 매우 중요합니다.
Toptal의 재무 전문가 Patrick Boyce는 임시 CFO가 입사 첫날에 재무 팀을 알고 프로젝트를 알고 작업을 완료해야 하는 기간을 알아야 한다고 말했습니다.
Boyce는 경쟁업체의 가격 책정 전략을 살펴보라고 제안했습니다.
“회사에 들어갈 사람으로서 표준 실사를 수행하십시오. 자신이 처한 상황, 무엇을 해야 하는지, 팀원이 누구인지, 업무를 수행할 수 있도록 그들이 이미 갖추고 있는 시스템을 알고 싶어합니다.”라고 Boyce는 말했습니다.
Boyce는 임시 CFO가 팀의 지원 없이는 업무를 완료할 수 없기 때문에 재무 팀을 알게 되는 것이 가장 중요하다고 덧붙였습니다.
“앞에 있는 사람에 초점을 맞추지 않고 숫자를 아무리 잘 다루더라도 이 역할을 성공하기는 매우 어려울 것입니다. 이를 이해하는 것이 임시 CFO로서의 성공의 열쇠라고 생각합니다.”라고 Boyce는 말했습니다.
Ainsworth는 영구 CFO 직책과 달리 임시, 임시 역할에 "정착" 단계가 없기 때문에 준비가 매우 중요하다고 말했습니다. 들어오는 임시 CFO는 시작 날짜 이전에 비즈니스, 주요 이해 관계자 및 기타 정보를 이해할 수 있어야 합니다.
많은 경우 임시 CFO는 이전 CFO와 새 CFO 사이의 임시 CFO입니다. 이것은 임시 직원과 재무 팀 간의 역학에 영향을 미칠 수 있다고 Ainsworth는 말했습니다.
“정원의 모든 것이 장밋빛일 때는 임시 CFO에 대한 수요를 찾을 수 없습니다. 따라서 현재 진행 중인 작업과 달성해야 할 작업을 이해하고 나머지 재무 팀과 경영진을 귀하의 편으로 만들어야 합니다.”라고 Ainsworth는 조언했습니다.
그리고 첫날은 꽤 바쁠 것이므로 Toptal의 재무 전문가인 Scott Hoover는 재무 팀 구성원과 가상 회의를 갖는 것부터 온보딩 작업을 완료하는 것까지 실제 첫날 전에 최대한 많은 일을 할 것을 제안했습니다.
“첫 날 그라운드를 밟고 싶으세요. 모든 것에 대한 액세스를 설정하기 위해 IT와 협력하거나 모든 사람에게 자신을 소개하기 위해 회의를 갖는 것은 원하지 않습니다.”라고 Hoover는 말했습니다.
그렇다면 임시 CFO는 첫 날에 무엇을 합니까?
주요 초점은 사람에 있어야 합니다. Boyce의 경우 그는 회사의 조직도를 살펴보고 회사의 주요 의사 결정권자가 누구인지, 그리고 임시 CFO가 무엇을 하고 누구와 협업할 것인지에 영향을 미칠 회사의 사람들을 파악할 것을 권장합니다.
또한 임시 CFO는 시간을 내어 재무팀과 비즈니스의 기타 주요 이해 관계자를 더 잘 알아야 합니다.
“재무팀과 부하직원의 성격은 어떻습니까? 회사의 다른 주요 이해 관계자와의 관계는 어떻습니까? 이는 이해해야 할 중요한 사항이며 첫날에는 사람들에게 집중하는 데 많은 시간을 할애해야 합니다.”라고 Ainsworth가 말했습니다.
Hoover는 사람이 최우선 순위가 되어야 하며 임시 CFO는 첫날에 고위 관리 팀, 확실히 CEO 및 운영, 영업 및 회계 팀의 핵심인 누구와도 관계를 구축하는 데 시간을 할애할 것이라는 데 동의했습니다.
그러나 Hoover는 임시 CFO가 위협으로 간주될 수 있으므로 사람들의 신뢰를 얻기 위해 상당한 시간을 할애하여 그들이 당신의 리드를 따르도록 해야 한다고 경고했습니다.
또한 Ainsworth는 임시 CFO의 첫날은 결과물이 무엇이며 해당 직책의 우선 순위가 무엇인지 명확히 하는 데 초점을 맞춰야 한다고 말했습니다.
각 회사의 CFO 책임은 산업과 역할에 따라 다르지만 CFO의 일상적인 책임에는 일반적으로 재무 모델 구축, 재무제표 분석 및 준비, 수입과 지출 조정이 포함됩니다.
Ainsworth는 일반적인 책임 외에도 자신의 시간 중 최소 30%에서 35%를 팀에서 사람과 관련된 문제에 할애할 것이라고 말했습니다.
“단기 과제를 위해 오는 경우 개별 기여자가 될 수 없습니다. 팀이 뒤에 있지 않으면 예상대로 수행할 수 없습니다. 따라서 팀과 양질의 시간을 보내는 것이 하루 중 매우 중요한 부분이라고 생각하며 이에 상당한 시간을 할애하는 것이 좋습니다.”
나머지 시간은 회사에 있는 동안 완료해야 하는 우선 순위에 집중하는 데 사용해야 합니다. 임시 CFO는 또한 무언가를 원할 수 있는 회사 내 다른 사람들의 "소음"을 걸러낼 필요가 있습니다. Ainsworth는 우선순위가 지정된 작업이 아니면 연기해야 한다고 말했습니다.
임시 직책은 시간이 제한되어 있으므로 재무 팀을 알고 그들의 능력이 무엇인지 아는 것이 중요합니다.
첫 번째 단계는 팀의 관심사가 무엇인지, 당신이 달성하고자 하는 것이 무엇인지, 어떻게 함께 일할 수 있는지에 대해 팀과 함께 공개적이고 투명하게 공개하는 것입니다.
Hoover는 회사와 개인이 직면한 문제에 대해 질문하는 것으로 대화를 시작한다고 말했습니다. 임시 CFO는 얼마나 많은 지원을 기대할 수 있는지 이해하기 위해 팀이 얼마나 세부적인지 조사해야 합니다. Boyce는 구두 평가를 실시하여 작년 매출이 어땠는지, 사업에 얼마나 많은 자본이 투입되었는지와 같은 기본적인 질문을 합니다.
“가끔 멍한 표정을 짓는 경우가 많은데, 이는 앞으로 어떤 메트릭이 가치를 창출할 것인지에 대한 속도를 높이기 위해 더 많은 작업을 해야 한다는 것을 알려줍니다. 우리가 가고자 하는 방향으로 회사를 움직이기 위해 끌어낼 수 있는 지렛대를 팀에서 기본적으로 이해하고 싶습니다."
커뮤니케이션은 임시 CFO가 회사에 잘 적응하고 좋은 업무 관계를 구축하는 데 중요합니다.
Boyce에 따르면 조직 전체에서 얼마나 잘 의사 소통하고 얼마나 많은 영향력을 행사할 수 있는지에 따라 성공 여부가 결정됩니다. 그는 영향력을 행사할 수 있는 유일한 방법은 영향력을 행사하려는 사람들이 선호하는 스타일과 방식으로 의사소통할 수 있어야 한다고 말했습니다.
Ainsworth는 가장 중요한 것은 사람들이 당신이 요구하는 것을 이해하도록 후속 조치를 취하는 것이라고 말했습니다.
임시 CFO로 일할 때 할 수 있는 가장 좋은 일은 기업이 재무, 문제, 추세를 이해하고 개선 사항을 제안하는 데 도움을 주기 위해 그곳에 있다는 것을 설명하는 것이라고 Ainsworth는 덧붙였습니다.
Hoover는 체인의 모든 사람과 소통하며 도움을 요청하는 것을 두려워하지 않는다고 말했습니다.
“더 많은 문을 열고 사람들과 이야기하고 그들의 신뢰를 얻을 수 있을수록 더 좋습니다. 그리고 만약
특히 항상 거기에 있지 않은 경우 이메일이나 전화로 또는 떠나기 전에 미리 도움을 요청하십시오. 그들이 당신을 도울 수 있도록 테이블을 설정하십시오. 대부분의 사람들은 그것에 대해 잘 반응합니다.”라고 Hoover는 제안했습니다.
Boyce는 중간 계약에서 자신이 하고 싶은 일이기 때문에 회사에 변화를 일으킬 수 있는 능력에 대해 질문한다고 말했습니다.
“당신이 일반적으로 문제가 있기 때문에 데려오기 때문에 이것이 핵심이라고 생각합니다. 그래서 i수술을 하고 필요한 변화를 줄 수 있는 것이 중요합니다.”
그러나 임시 CFO는 변경할 권한이 없을 수 있습니다. 이러한 경우에도 가능한 한 빨리 CEO에게 변경이 필요한 문제를 제기하는 것이 좋습니다.
임시 CFO가 조직에 합류하게 된 상황에 따라 회사 내 다른 사람들의 분노와 저항이 있을 수 있습니다.
Ainsworth는 가장 좋은 방법은 단순히 개인과 대화하여 그들의 우려 사항을 이해하고 두 사람 모두에게 이익이 되는 강력한 업무 관계를 발전시키려고 노력하는 것이라고 말했습니다.
Hoover는 임시 CFO가 어느 정도의 반대를 예상해야 한다고 말했습니다.
“회계 부서의 저항은 많은 상황에서 당연한 일입니다. 이러한 저항에 대처하는 방법은 실제로 더 나은 업무 관계를 구축하기 위해 이러한 개인의 신뢰를 얻는 데 달려 있습니다.
원격으로 일하는 것은 사무실에서 일하고 사람들과 직접 대면하는 것과는 매우 다를 수 있습니다. 따라서 대면 관계가 없고 회사와 제한된 시간만 있는 원격 임시 CFO에게는 커뮤니케이션이 매우 중요합니다.
Ainsworth에 따르면 원격으로 작업하려면 보다 명확하고 능동적인 커뮤니케이션이 필요합니다.
“이메일이나 전화를 통해 번역을 하다 보면 길을 잃을 수 있습니다. 그리고 사무실에서 직접 대면할 때 존재하는 팀 역학을 이해하는 것이 더 쉬워서 이에 대처할 수 있습니다. 따라서 메시지를 보다 명확하게 전달해야 하고 후속 조치가 필요한 경우가 많습니다."
Hoover는 원격 근무가 관계와 신뢰에 있어서 사무실 환경과 현저하게 다르다는 데 동의했습니다.
“동영상 전체에 개성 있는 정신과 자신감 있는 성격을 투영할 수 있어야 합니다. 신뢰할 수 없는 사람으로 보일 수 있는 비디오나 이메일과 같은 비인간적인 수단을 통해 신뢰를 얻을 수 있어야 합니다. 더 많이 소통하고, 후속 조치를 취하고, 관계를 유지하고, 평화를 유지해야 할 이유를 찾는 것이 중요합니다.”
업무가 끝나면 임시 CFO는 회사를 떠날 때 가장 잘 준비하는 방법을 생각해야 합니다.
Hoover는 전환 문서를 준비하는 과정에서 중요하다고 말했습니다.
“당신이 하는 모든 일, 특히 재무 프로세스를 문서화하는 것이 중요합니다. 재정 기능을 조직하여 다음 CFO가 들어오는 즉시 프로세스를 선택하고 작동하는 경우 수립한 프로그램을 계속할 수 있도록 하십시오.”라고 Hoover가 제안했습니다.
마지막으로 Ainsowrth는 재무 팀 및 기타 주요 이해 관계자에 대한 평가를 남겨 자신의 강점과 약점을 설명하고 재무의 모든 위험 영역과 현재 강건해야 하는 영역에 주목하라고 말했습니다.
임시 CFO에게는 시간이 가장 중요합니다. 우선 순위 지정, 의사 소통 및 효과적인 관계 관리는 이러한 짧은 기간에 성공하는 데 필수적입니다. 무엇보다도 이러한 기술을 통해 임시 CFO는 자신의 경로에서 장애물을 제거하고 회사의 재무 건전성과 미래 준비가 정말 중요한 것에 집중할 수 있습니다.