당신의 회사는 당신의 제품이 없었다면 존재하지 않았을 것입니다. 각 품목의 수령 및 배송은 수입을 창출하고 시간이 지남에 따라 수익을 창출할 수 있기를 바랍니다. 비즈니스 101입니다.
그러나 일정 기간 동안 운영해 왔다면 재고 관리가 복잡할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 또한 귀하가 스프레드시트나 펜과 종이로 된 "시스템"을 사용하여 수동으로 재고를 추적하는 43%의 소규모 비즈니스 중 하나라면 귀하의 프로세스는 불필요하게 복잡한.
엔터테인먼트 회사 TopGolf의 인벤토리 분석가인 Brian Harej는 이를 보증할 수 있습니다. Harej는 한 창고에서 미국 내 4곳의 TopGolf 지점을 감독합니다. 그의 시간은 회사의 스프레드시트 작업에 소모되었습니다. 장비나 부품이 필요한 위치를 Harej가 아는 것은 거의 불가능했습니다.
“창고의 재고를 제대로 처리한 적이 없었고 현장을 최대 용량으로 유지하는 것이 스트레스였습니다. 언제 주문이 들어오는지 몰랐고 무엇을 발송했는지 추적하는 데 어려움이 있었습니다.”라고 Harej가 말했습니다. 필요했습니다. 요청한 부품을 제시간에 시설로 가져오는 것은 불가능했습니다."
부실한 재고 관리는 불필요한 운영 중단 시간과 비즈니스 및 수익 손실을 초래할 수 있습니다.
재고 수준을 관리할 수 없는 경우 너무 많은 재고를 구매하게 되며 이는 운송 비용이 증가함을 의미합니다. 이러한 잠재적인 예산 낭비는 다음과 같은 여러 가지 방법으로 수익에 영향을 줄 수 있습니다.
몬스터 트럭 Grave Digger와 El Toro Loco의 유지 관리 팀인 Racesource에는 효과적인 재고 관리 프로세스가 없었습니다. 그리고 회사 부사장인 Paul Huffaker는 재고가 있는지 여부를 알지 못하기 때문에 부품을 재주문하거나 제조하는 경우가 많다고 말했습니다. 이 실패로 인해 매년 수천 달러의 불필요한 비용이 발생했습니다.
연구에 따르면 최고의 타이피스트라도 300번의 키 입력 중 하나의 키 입력 오류를 범합니다. 시간이 지남에 따라 추가되어 보고가 불필요하게 어렵고 시간이 많이 걸립니다. 일상의 특정 항목을 확인해야 하거나 중요한 주주 회의에 대한 보고서를 생성해야 하는 경우 부정확한 정보는 많은 골칫거리를 야기합니다. 단 한 번의 실수라도 찾아내려고 서류를 샅샅이 뒤지는 데 너무 많은 시간을 할애하게 될 것입니다. 그리고 그것을 찾을 수 없는 경우 권력에 부정확한 정보를 실수로 보고하거나 필요하지 않은 재고를 주문할 수 있습니다(그 비싼 운반 비용을 모두 기억하십니까?). 또는 하나의 잘못된 번호로 인해 환자에게 잘못된 약을 보내는 의료 회사를 생각해 보십시오. 이 경우 단순한 인적 오류는 사느냐 사느냐의 문제입니다. 이러한 시나리오는 브랜드에 좋지 않은 영향을 미치고 고객이 경쟁업체를 찾게 만들 수 있습니다.
TopGolf의 Brian Harej는 회사를 위해 새로운 재고 관리 시스템을 구현했으며 현재는 훨씬 간소화된 운영을 운영하고 있습니다. 실제로 그는 더 이상 수동으로 재고를 추적하지 않고 재고 오류가 더 이상 문제가 되지 않기 때문에 회사가 이제 주당 최소 8시간을 절약할 수 있을 것으로 예상합니다.
바코드 기술은 혁신적일 뿐만 아니라 실수를 제거하고 혼동을 방지하며 완전히 추적 및 감사할 수 있습니다.
창고 직원이 선반에 물건을 아무렇게나 던지고 있습니까? 복도에 쌓여있는 제품이나 부품 때문에 답답하시죠? 글쎄, 나는 그것을 말하고 싶지 않지만 창고의 비효율과 무질서함은 아마도 당신의 잘못일 것입니다. 작업자에게 적절한 도구가 없을 때 어떻게 창고 운영이 원활하게 진행될 것이라고 기대할 수 있습니까?
이 기사의 시작 부분에서 언급했듯이 인벤토리는 비즈니스의 생명선입니다. 그러나 많은 사람들이 물류 센터가 고도로 조직화될 때 비용이 감소하고 생산성이 증가하는 방법을 간과합니다. 재고 관리 시스템은 효율성과 수익을 높이는 첫 번째 단계입니다.