중소기업을 성공적으로 조직하기 위한 도구 및 팁

소기업 소유자는 급여, 공급업체 확보, 신규 직원 고용, 신규 비즈니스 추진 등 많은 일을 해야 합니다. 그리고 모자를 너무 많이 쓰다 보니 정리 정돈이 어렵습니다. 그렇기 때문에 자신과 팀이 순조롭게 진행되도록 계획을 세우는 것이 중요합니다.

업무에 활력을 불어넣으세요

시간 추적 및 작업 관리로 목표에 더 빨리 도달하세요.

귀사의 조직 전략

조직화하려면 회사의 분위기를 설정해야 합니다. 여기에는 회사가 누구인지 정의하고 관리 접근 방식을 선택하는 것과 같은 조직 전략이 포함됩니다.

이러한 단계를 수행하면 회사의 모든 사람이 자신이 누구를 위해 일하는지, 왜 일을 하는지, 회사가 어떤 방향으로 나아가고 있는지 이해하게 됩니다. 계획과 비전을 수립함으로써 모든 사람이 같은 페이지에 있고 업무 내에서 조직화된 상태를 유지합니다. 역할.

1. 회사 문화 정의

비즈니스를 조직하는 첫 번째 단계는 회사 문화를 정의하는 것입니다. 당신은 직원들이 당신의 회사가 피드백과 열린 소통 라인을 중요하게 여긴다는 것을 알기를 바랍니다. 그렇게 하면 모든 팀원이 참여하게 되며 조직적이지 않은 직원으로 이어집니다. 그리고 이 직원들은 새로운 직업을 위해 그만두는 것보다 가치 있는 팀원으로 남을 것입니다.

또한, 이러한 구조는 직원들이 새로운 아이디어를 제안하고 새로운 프로젝트를 수행하고자 하는 권한을 부여할 것입니다. 그리고 소규모 비즈니스에서는 모든 추가 지원이 목표를 향해 나아가는 데 도움이 됩니다.

2. 조직 구조 만들기

다음으로, 다른 부서와 그들이 어떻게 구성되어 있는지 살펴보십시오. 모든 직원은 필요한 것을 위해 누구에게 가야 하는지 알고 있습니까? 빠르게 확장해도 조직화됩니까? 그렇지 않은 경우 회사 재편 전략을 개발하는 것이 좋습니다. 여기에는 목표, 어떤 문제가 있는지 살펴보고 개선할 수 있는 부분에 대해 팀원들과 이야기하는 것이 포함됩니다.

그런 다음 모든 직원이 성공할 수 있는 조직 구조를 만드십시오. 일부 팀 구조의 예에는 기계적이고 유기적인 것이 포함됩니다. 메카니즘은 오가닉이 보다 단순한 보고 구조인 보다 전통적인 하향식 접근 방식입니다. 회사 목표에 가장 잘 부합하고 직원들이 책임감을 갖도록 하는 구조를 선택하십시오.

3. 직원 조직 및 활동 조정

모든 사람이 회사 구조를 이해했다면 이제 집중해야 할 작업과 이러한 작업을 완료할 시기를 모두가 알도록 해야 합니다. 소규모 사업자로서 비즈니스의 전략적 계획에 집중하고 일상적인 운영은 팀에 맡기고 싶습니다.

그러나 모든 사람이 어떤 작업을 완료해야 하고 어떤 기간에 완료해야 하는지 명확히 해야 합니다. 각 부서와 협력하여 목표를 정의하고 이 팀 리더가 팀원들에게 일상 업무에서 이러한 목표를 달성하는 방법을 반복하도록 합니다.

소프트웨어를 사용하여 비즈니스를 조직하는 방법

조직에 대한 사업 계획을 수립한 후에는 삶을 더 쉽게 만들기 위해 일부 소프트웨어 및 기타 앱을 통합하고 싶을 것입니다. 예산이 제한적일 수 있지만 소규모 사업자에게 이상적인 비용 효율적인 옵션이 몇 가지 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어

직장에서 작업을 구성하는 방법에 대한 시스템을 구축하는 것도 하나의 일이지만 실제로는 한 단계 더 나아가 Hubstaff Tasks와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램을 사용해야 합니다. 이 프로그램을 사용하면 사용자 지정 워크플로를 쉽게 설정할 수 있으므로 버튼 클릭으로 작업을 앞으로 이동할 수 있습니다.

또한 팀의 모든 즉각적인 작업과 전체 목표를 시각적으로 볼 수 있습니다. 조직을 강화하고 커뮤니케이션을 계속 진행하기 위해 직원은 프로그램 내에서 의견, 질문을 추가하고 업데이트를 공유할 수 있습니다.

Hubstaff 작업으로 더 많은 작업 수행

소규모 기업을 위한 민첩한 프로젝트 관리

워크플로 관리 소프트웨어

작업 흐름 관리는 직장에서 작업을 효율적으로 구성하는 데 중요합니다. 여기에는 프로젝트가 처음부터 끝까지 수행하는 경로를 만들고 최적화하는 작업이 포함됩니다. 여기에는 최종 목표를 달성하기 위한 이상적인 방법 찾기, 중복 작업 제거, 병목 현상 식별이 포함됩니다.

이것은 복잡한 프로세스이고 시간이 제한되어 있으므로 Monday.com과 같은 워크플로 관리 소프트웨어를 고려하십시오. 이 회사는 프로세스를 간소화하는 워크플로 관리 시스템을 자동화하고 맞춤화할 수 있습니다.

스케줄링 소프트웨어

교대 근무 또는 시간제 직원이 있는 비즈니스를 운영하는 경우 일정을 만들어야 합니다. 그렇지 않으면 궁극적으로 무질서로 이어질 일정 문제가 발생합니다.

Deputy와 같은 일정 관리 소프트웨어로 직원의 활동을 조정하세요. 이를 통해 프로세스를 자동화하고 귀중한 관리 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 소프트웨어 프로그램에서 직원을 위한 일정을 만들면 마지막 순간에 쉽게 변경하고 초과 근무 시간에 프로세스가 어떻게 작동하는지 추적할 수 있습니다.

전자 파일링 시스템

문서를 제출하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 전자 파일링 시스템은 구식 파일 캐비닛을 검색하는 대신 버튼 클릭으로 필요한 모든 것을 즉시 정리하고 찾을 수 있는 기능을 제공합니다.

eFileCabinet과 같은 소프트웨어 사용을 고려하십시오. 파일에 레이블을 지정하고 영수증을 전자적으로 정리하는 기능 및 사무실 파일링 시스템 템플릿과 같은 일부 주요 기능을 사용하면 순식간에 비즈니스를 정리할 수 있습니다.

인력 관리 소프트웨어

인력 관리(WFM)에 익숙하지 않다면 회사에서 직원 생산성을 최적화하기 위해 사용하는 일련의 프로세스입니다. 작업을 완료하는 데 필요한 직원 수에 대한 통찰력을 제공하고 직원의 일일 성과도 추적할 수 있습니다.

Workday 플랫폼과 같은 소프트웨어를 사용하여 인력 관리를 적절하게 측정하는 방법을 생각해 보십시오. 완벽하게 사용자 정의할 수 있으며 매일 이동하는 경우 모바일에서 잘 작동합니다.

성공을 위한 비즈니스 구성

적은 관리로 비즈니스가 더 잘 운영되기를 원합니다. 이를 실현하는 가장 좋은 방법은 조직 전략과 주요 소프트웨어 프로그램을 사용하는 것입니다. 도구를 사용하여 업무를 정리하면 프로세스가 간소화되고 인적 오류가 줄어듭니다.

무엇보다도 이를 통해 회사를 더 큰 성공으로 이끄는 데 필요한 비즈니스 목표에 집중할 수 있는 시간이 주어집니다.


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