최근 연구에 따르면 미국인의 60%는 예상치 못한 1,000달러의 비용을 충당하기에 충분한 돈이 없습니다. 당신의 사업은 어떻습니까? 갑작스러운 지출에 대비할 수 있는 충분한 돈이 있습니까? 그렇지 않은 경우 현금 준비금에 약간의 사랑을 베풀어야 합니다.
비즈니스를 위한 현금 준비금은 더 크고 때로는 예상치 못한 비용을 충당하는 데 도움이 될 수 있습니다. 현금 예비 기금이 예상치 못한 비용에 대비하여 비즈니스를 준비하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오.
현금 준비금은 귀하의 비즈니스를 위한 비상 자금입니다. 예비금을 사용하여 계획되지 않은 단기 재정적 필요를 충족할 수 있습니다. 신용 카드나 대출로 인해 부채가 발생하는 대신 현금 준비금으로 예상치 못한 비용을 지불할 수 있습니다. 일반적으로 비즈니스 은행 계좌에 적립금을 위해 돈을 저축합니다.
현금 준비금을 시작하려면 새 은행 계좌를 개설하십시오. 현금 준비금 계좌는 일반 비즈니스 은행 계좌 및 급여 계좌와 같은 기타 특정 계좌와 분리되어야 합니다.
이제 현금 준비금이 얼마인지 답할 수 있으므로 현금 준비금을 얼마나 넣어야 하는지 궁금할 것입니다.
준비금에 돈을 넣을 때 충분히 넣지 않으면 비상 사태가 닥쳤을 때 기분이 고조되고 메마른 상태가 될 수 있습니다. 동시에 너무 많이 투자하면 비즈니스에 비용이 많이 들 수 있습니다.
간단히 말해서 예상치 못한 비용을 충당하기 위해 비상 현금 준비금에 충분한 돈이 필요하지만 비즈니스에 대한 투자를 잊어서는 안 됩니다.
그럼 얼마가 적당할까요?
대부분의 금융 전문가는 현금 준비금이 3~6개월의 비용을 충당할 수 있다고 제안합니다. . 하지만, 만병통치약은 없습니다. 현금 준비금의 최적점을 파악하려면 재정적 필요를 살펴보십시오.
비즈니스의 비용과 수입을 보면 현금 준비금 계좌에 얼마를 넣어야 하는지 알 수 있습니다.
현금 예비 기금 금액을 계산할 때 다음을 확인하십시오.
설립된 회사가 있는 경우 현금 흐름표를 검토하여 과거 비용과 수입을 분석하십시오. 전년도의 현금 흐름표를 사용하여 수입과 지출 금액을 찾으십시오.
수익에서 비용을 빼면 현금 소모율(비용으로 잃은 금액)을 구합니다. 순 소각률에 현금 준비금으로 저장하려는 개월 수를 곱하십시오. 예를 들어, 3개월 동안 지속되는 예비비를 원하면 순 소각률을 3으로 곱하십시오.
비즈니스 예산과 예상 현금 흐름도 준비금 규모를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예상 비용에서 예상 매출을 뺍니다. 예측은 이전 재무제표가 없는 신생 기업에 유용합니다.
비즈니스 예산이 모든 비용을 설명하는지 확인하십시오. 재료를 주문하고 직원들에게 급여를 지급하려면 충분한 돈이 필요합니다.
예산에 기재해야 하는 간접비에 특히 주의하십시오. 간접비에는 임대료, 유틸리티 및 보험이 포함됩니다. 아무리 많은 수입을 벌어도 같은 금액의 간접비를 지불해야 합니다. 판매가 낮을 때 예비비를 사용하여 간접비를 지불할 수 있습니다.
좋습니다. 여분의 현금을 가지고 있는 것이 중소기업에 좋다는 것을 알고 있습니다. 그러나 현금 준비금이란 무엇입니까 실제로 당신을 위해 하시겠습니까?
다음은 현금 준비금으로 충당할 수 있는 5가지 사항입니다.
격주 급여 빈도를 사용하여 직원에게 급여를 지급하는 경우 해당 연도 중 두 달이 아닌 세 급여 기간을 갖게 됩니다. 직원 수에 따라 이러한 "추가" 급여가 합산될 수 있습니다.
세 달 동안 급여를 받는 데 드는 비용을 충당하려면 1년 내내 현금 준비금에 돈을 넣어두십시오. 그렇게 하면 3개월 동안의 현금 흐름이 타이트할 때 자금을 사용할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스가 속한 산업에 관계없이 연중 최고 매출과 최저 매출이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 휴가철이 지나면 매출이 크게 감소할 수 있습니다.
판매가 부진한 달에는 일반 비용을 충당하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 현금 보유액을 사용하여 마이너스 현금 흐름 영역에 빠지지 않도록 할 수 있습니다.
계절 사업을 운영하는 경우 현금 흐름을 관리하는 것도 까다로울 수 있습니다. 일년 중 일부만 운영하는 경우 지출을 충당하기 위해 적립금을 적립해야 할 수도 있습니다.
때로는 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 새로운 장비, 소프트웨어 또는 기계가 필요합니다. 투자 수익은 장기적으로 높을 수 있지만 단기 구매 비용은 어떻습니까?
대출을 받거나 비즈니스 신용 카드 잔액을 늘리는 대신 적립금을 사용하여 새로 구매할 수 있습니다.
비즈니스에는 예측할 수 있는 비용과 완전히 통제할 수 없는 비용이 있습니다.
자연 재해와 같은 사건이 발생하여 일시적으로 사업 운영이 중단되고 재산이 파괴되고 비용을 어떻게 충당할 것인지에 대해 공황 상태에 빠질 수 있습니다.
현금 준비금은 예상치 못한 지출로 인한 재정 문제를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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더 많은 수익을 올리고 비즈니스를 성장시킬 수 있는 기회가 있습니다. 그러나 이러한 기회를 얻으려면 먼저 돈을 써야 하는 경우가 많습니다.
현금 준비금을 사용하면 비즈니스 성장과 관련된 필요한 비용을 부담할 수 있으며, 이는 결국 더 많은 지불금으로 이어질 수 있습니다.
예를 들어, 고객이 큰 일을 완료하기를 원합니다. 작업을 시작하기 전에 재료, 재료 및 급여에 대한 비용을 지불해야 합니다. 또는 고객 주문 이행에 뒤쳐져 확장해야 합니다. 어느 쪽이든, 비상 자금에서 약간의 추가 현금이 당신을 구제하는 데 도움이 될 수 있습니다.
현금 예비 기금을 시작하기로 결정했다면 돈을 넣고 빼게 될 것입니다. 그럴 때 일지를 작성해야 책을 가장 잘 볼 수 있습니다.
현금 예치금 계좌에 돈을 입금할 때 출금을 통해 금액을 늘려야 합니다. 일반 현금 계좌에서 돈을 빼기 때문에 현금 계좌에도 입금해야 합니다.
다음은 표시 방법의 예입니다.
| 날짜 | 계정 | 메모 | 직불금 | 크레딧 |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | 현금 준비금 현금 | 현금 준비금 계좌에 입금 | X | X |
귀하의 예비 계좌에서 돈을 인출하려면 크레딧을 통해 금액을 줄이십시오. 그리고 해당 계좌에서 돈을 인출합니다(예:3개월 급여를 충당하기 위한 급여 계좌).
다음은 표시 방법의 예입니다.
| 날짜 | 계정 | 메모 | 직불금 | 크레딧 |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | 급여 현금 준비금 | 현금 준비금 계정에서 인출 | X | X |
잔액이 장부에 정확하게 기록되었는지 확인하기 위해 은행 거래 명세서 조정을 수행할 수 있습니다. 그렇게 하면 은행 거래 명세서를 회계 장부와 비교할 수 있습니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2016년 8월 9일에서 업데이트되었습니다.