소기업 소유자로서 금융 거래를 기록해야 합니다. 그러나 회계는 쉬운 일이 아니며 모든 징후는 회계 소프트웨어를 가리 킵니다. 회계 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까? 클라우드 기반 회계 소프트웨어는 비즈니스 재무를 추적하기 위한 저비용의 시간 절약 옵션이 될 수 있습니다.
"클라우드"에 대한 이해가 머리 위에 있다고 생각하십니까? [말장난] 클라우드는 인터넷에서 제공되는 서비스입니다. 하드 드라이브에서 작업하는 대신 인터넷에 정보를 저장합니다.
클라우드 회계를 사용하면 회계 데이터를 온라인으로 저장할 수 있습니다. 기록에 액세스하려면 인터넷 연결이 필요합니다. 인터넷 연결만 있으면 어디에서나 기록에 액세스할 수 있습니다. 모바일 장치에서 회계를 수행할 수도 있습니다.
클라우드 회계 소프트웨어를 사용하면 회계사 없이 재무 보고서를 생성할 수 있습니다. 회계사를 사용하는 경우에도 클라우드 기반 소프트웨어로 정보를 기록할 수 있습니다. 클라우드 소프트웨어를 사용하면 회계사와 데이터를 공유할 수도 있습니다.
클라우드 기반 회계 소프트웨어를 고려할 때 고려해야 할 많은 요소가 있습니다. 여기 당신이 묻고 싶은 8가지 질문이 있습니다.
클라우드 회계 소프트웨어는 비용이 다양합니다. 필요에 따라 월 $25 미만으로 고품질 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 소프트웨어를 구독한 후에는 유지 관리 비용을 지불하지 않아도 됩니다.
소프트웨어를 무료로 업데이트하는 소프트웨어 회사를 찾으십시오. 예를 들어, 일부 클라우드 기반 소프트웨어 회사는 소프트웨어가 변경될 때 소프트웨어 업데이트 비용을 청구하지 않습니다.
계정 균형을 맞추는 데 시간이 걸립니다. 회계에 더 많은 시간을 할애할수록 비즈니스 성장에 소요되는 시간은 줄어듭니다.
소프트웨어가 수치를 계산합니다. 귀하의 회계 정보는 자동으로 정리됩니다. 실제로 명세서를 제출하거나 검색하는 데 시간을 낭비하지 않습니다.
사용자 친화적인 클라우드 회계 소프트웨어를 구입하십시오. 일부 소프트웨어를 사용하면 데모를 시도하거나 무료 평가판에 등록할 수 있습니다.
소규모 기업을 위해 특별히 설계된 소프트웨어는 사용하기 더 쉬울 수 있습니다. 중소기업 소프트웨어는 필요하지 않은 대기업 기능을 제외할 수 있습니다.
모든 소규모 비즈니스에는 고유한 회계 요구 사항이 있습니다. 일부 기업에는 산업별 기능이 필요합니다.
예를 들어 건설 회사 소유자는 개별 프로젝트의 비용을 추적하는 소프트웨어를 원할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 산업별 회계 소프트웨어가 필요한지 결정하십시오.
귀하의 비즈니스에 필요한 회계 기능을 파악하십시오. 이러한 요구 사항을 충족하는 소프트웨어를 찾으십시오. 사용하지 않을 추가 기능에 대해 비용을 지불하고 싶지 않습니다.
또한 비즈니스가 성장함에 따라 더 많은 기능이 필요한지 결정하십시오. 소프트웨어 제공업체에 귀하의 요구에 맞는 추가 기능이 있는지 알아보십시오.
클라우드 기반 회계 소프트웨어는 다음을 수행할 수 있습니다.
일부 클라우드 회계 소프트웨어 회사는 고객 서비스 담당자의 도움을 제공합니다.
전화, 이메일 또는 온라인 채팅을 통해 고객 서비스 담당자에게 연락할 수 있습니다. 소프트웨어 회사의 서비스 담당자가 귀하의 특정 질문에 답변해 줍니까? 또한 고객 담당자와의 시간이 제한되어 있는지 확인하십시오.
클라우드 회계 소프트웨어는 회계 정보(예:고객 연락처 및 계좌 번호)를 보호해야 합니다.
서비스 담당자는 귀하의 개인 정보 또는 비밀번호에 접근할 수 없어야 합니다. 소프트웨어 회사는 보증을 받고 보험에 가입해야 합니다.
클라우드 기반 회계는 회계 데이터가 손실되거나 파괴되는 것을 방지할 수 있습니다. 컴퓨터의 하드 드라이브에 정보를 저장하지 않습니다.
대신 인터넷에 정보를 저장하고 모든 컴퓨터에서 액세스할 수 있습니다. 컴퓨터가 충돌해도 계정 데이터는 손실되지 않습니다.
클라우드 기반 회계 소프트웨어 사용에 관심이 있으십니까? 사용하기 쉬운 회계 소프트웨어를 지금 무료로 사용해 보세요!
이 기사는 원래 게시 날짜인 2015년 11월 18일에서 업데이트되었습니다.