재무 보고서와 회계 정보는 시간이 많이 걸리거나 혼란스러워 보일 수 있습니다. 그러나 그 데이터는 특히 중요한 결정을 내려야 할 때 비즈니스를 운영하는 데 필수적인 부분입니다. 대출을 받아야 하나요? 직원들에게 임금 인상을 줄 수 있습니까? 새 장비를 구입하는 것은 어떻습니까? 이 모든 질문은 재무 보고서를 보면 답할 수 있습니다. 그렇다면 회계 정보는 의사 결정에 어떻게 도움이 될까요?
회계 정보와 의사 결정의 관계는 양방향입니다. 귀하(또는 다른 사람)는 필요한 모든 회계 정보 없이는 결정을 내릴 수 없습니다. 하지만 정보에 입각한 결정이 왜 그렇게 중요한가요? 대출을 신청하거나 지출하기 전에 자신이 얼마나 가지고 있는지 알아야 하기 때문입니다.
간단히 말해서 대출 기관, 투자자, 이해 관계자, 회계사는 귀하의 비즈니스와 관련된 모든 것을 결정하기 전에 정보가 말하는 내용을 알아야 합니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
사업이 이제 막 시작했든 수십 년이 걸리든 사업 대출을 고려해야 할 수 있습니다. 대출을 살펴봐야 하는지 어떻게 알 수 있습니까? 물론 회계 정보를 살펴봄으로써. 그러나 대출 기관은 비즈니스 대출을 제공해야 하는지 어떻게 결정합니까? 대출 기관도 귀하의 회계 정보가 필요합니다.
금융 기관(예:은행)이 귀하의 비즈니스 신용도를 확인하려면 귀하의 금융 정보를 알아야 합니다. 귀하의 재무 데이터를 통해 채권자는 귀하가 대출을 받을 자격이 있는 금액을 결정할 수 있습니다. 또는 대출 기관은 귀하가 하지 않도록 결정할 수 있습니다. 귀하가 제공한 정보를 기반으로 대출을 받을 자격이 있습니다.
대출이 필요하지 않지만 비즈니스 신용 카드를 신청해야 하는 경우 회계 정보를 통해 채권자는 귀하가 신용 카드 자격이 되는지 확인할 수 있습니다.
대출 기관의 의사 결정 과정을 돕기 위해 어떤 종류의 회계 정보를 제공해야 합니까? 비즈니스 재무 정보에는 다음이 포함됩니다.
당신이 스타트업 소유자이거나 성장을 위해 투자자를 고용하려는 경우 모든 잠재적 투자자에게 회계 정보를 제공해야 합니다. 왜요? 회계 정보는 투자자 또는 이해 관계자가 비즈니스 투자에 대한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
투자자는 회계 정보를 어떻게 사용합니까? 이해 관계자는 계정 정보를 어떻게 사용합니까? 이해 관계자와 잠재적 투자자는 재무 정보를 사용하여 회사의 가치를 결정합니다. 그리고 데이터를 사용하여 신용 분석을 수행합니다.
회계 정보가 투자자와 이해 관계자의 의사 결정에 도움이 되는 방법은 회사의 재무 건전성을 보는 것으로 요약됩니다. 그들은 귀하의 자금 조달 출처가 어디인지 확인하고 수익성을 계산하며 위험을 예측할 수 있습니다.
예를 들어, 투자자와 이해 관계자는 회사의 손익 계산서를 볼 것을 요청할 수 있습니다. 라인 항목은 소득이 일정하거나 산발적인지 보여주기 위해 일회성 및 반복적인 소득 거래를 자세히 설명합니다. 투자자는 귀하의 회계 정보에 안정적인 수입이 있는 것으로 나타나면 비즈니스에 대한 투자를 계속하기로 결정할 수 있습니다.
귀하의 부기는 또한 시간이 지남에 따라 잠재적 손실을 보여줌으로써 귀하의 비즈니스가 재정적 위험이 있음을 이해 관계자에게 보여줄 수 있습니다. 투자자를 위한 의사 결정에서 회계 정보의 역할은 투자자에게 자본을 제공할 경우 이익은 물론 잠재적인 위험과 손실을 알려주는 것입니다.
의사 결정을 위한 회계 정보는 회계사에게 중요합니다. 회계사는 자신의 의사 결정에 조언을 제공할 수 있기 때문입니다. 회계사는 장부의 더 큰 그림을 이해하기 위해 재무 보고서를 읽는 방법을 알고 있습니다.
예를 들어, 회사에 20명의 직원 각각을 위한 새 컴퓨터가 필요하다고 결정합니다. 당신이 고려하고 있는 데스크탑 컴퓨터의 가격은 개당 300달러입니다. 따라서 사무실에서 컴퓨터를 업그레이드하려면 $6,000가 필요합니다($300 x 20 =$6,000). 새 컴퓨터에 투자하기로 결정하기 전에 회계사와 상담하십시오.
회계사는 총계정원장을 검토하여 컴퓨터를 구입할 수 있는 충분한 자산이 있는지 확인합니다. 또는 비용을 충당하기 위해 부채(예:기업 대출)를 떠맡아야 하는지 조언해 줄 수 있습니다.
비즈니스에 대출 기관이 필요하지 않거나 투자자 또는 이해 관계자가 없거나 회계사를 사용하는 경우에도 회계 정보가 의사 결정에 어떻게 도움이 되는지 이해해야 합니다. 의사 결정을 위해 회계 정보가 필요한 이유는 다음과 같습니다.
회계 정보는 정보에 입각한 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 정확한 수치와 데이터를 제공합니다. 예산을 작성하기 위해 자리에 앉았을 때 의사 결정을 위한 재무 정보는 최신 상태이고 완전해야 합니다.
작년에 이익이나 손실을 보았습니까? 상품 비용이 증가했습니까 아니면 감소했습니까? 제거하거나 수익성이 더 높을 수 있는 다른 광고 항목으로 대체할 수 있는 예산 광고 항목이 있습니까? 귀하의 회계 정보는 이러한 질문에 답할 수 있습니다.
예산이 충분하고 지출할 여유가 있는 경우 다른 직원을 고용하거나 추가 장비를 구매할 수 있습니다. 예산 책정에 필요한 문서는 다음과 같습니다.
의사 결정을 위해 회계 정보를 사용할 수 있도록 문서를 미리 준비하십시오.
정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리려면 완전하고 정확한 재무 정보가 필요합니다. 여기에는 대출, 신용 카드, 투자, 예산 책정 등이 포함됩니다. 그러나 귀하의 회계 정보는 기록 보관만큼만 중요합니다. 회계 정보 시스템(회계 소프트웨어라고도 함)이 필요한 곳입니다.
펜과 종이, 서류 캐비넷, 스프레드시트는 가지고 있으면 좋은 도구이지만 최고 귀하의 처분에 도구? 짧은 대답:아니요. 긴 대답을 살펴보겠습니다.
펜과 종이를 사용하는 것은 길고 힘든 과정일 수 있습니다. 파일 캐비넷으로 가서 모든 영수증과 문서를 샅샅이 살펴보고 컴파일한 다음 그런 다음 모든 것을 기록하십시오. 사업 기간이 길수록 이 프로세스가 더 오래 걸립니다. 말할 것도 없이, 문서를 생성해야 할 때 휴대해야 하는 많은 서류 작업입니다. 파일 캐비닛이 빠르게 채워집니다.
그렇다면 스프레드시트는 어떻습니까? 스프레드시트는 데이터를 입력하고 작은 보고서나 그래프를 작성할 때 좋은 도구입니다. 그러나 더 복잡한 보고서가 필요하게 된다면 스프레드시트를 버리고 큰 것을 꺼낼 때입니다.
온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 어디서나 로그인하여 즉시 장부에 액세스할 수 있습니다. 일부 소프트웨어에서는 영수증과 문서를 디지털 방식으로 저장하고, 계정을 조정하고, 몇 번의 버튼 클릭으로 다양한 보고서를 가져올 수 있습니다. 시간을 절약하여 돈을 절약하고 다시 비즈니스를 운영할 수 있습니다. 또한 사무실에 발을 들이지 않고도 비즈니스 결정이 필요할 때 언제든지 책의 상태를 확인할 수 있습니다.
비즈니스 재무 결정을 내릴 준비가 되었으며 간편한 보고가 필요하십니까? 애국자 회계 소프트웨어 을 사용하면 어디에서나 로그인하고 정보를 기록할 수 있습니다. 로그인하고 데이터를 입력하고 보고서를 다운로드하고 가장 좋아하는 일을 하기만 하면 됩니다. 30일 동안 무료로 사용해 보세요!