일년 내내 책을 정리하는 것이 중요합니다. 따라서 모든 항목을 한 줄씩 추적합니다. 그리고 모든 거래를 기록합니다. 그러나 회계에서 거래란 무엇입니까? 구체적으로 무엇을 추적하고 기록해야 합니까?
그렇다면 회계에서의 거래 정의는 정확히 무엇입니까? 회계에서 거래는 비즈니스 재무제표에 영향을 미치는 모든 금전적 비즈니스 이벤트입니다.
거래에는 재무 기록에 금전적 영향을 미치는 모든 이벤트가 포함되기 때문에 많은 거래되는 항목의. 계정 원장의 회계 거래 예는 다음과 같습니다.
…그리고 더. 사용하는 회계 방법 유형에 관계없이 거래를 기록해야 합니다.
비즈니스에서 발생 회계를 사용하는 경우 수익이나 비용이 발생할 때 거래를 기록하십시오.
현금주의 회계를 사용하는 사업체는 지급을 받거나 받을 때 수입 또는 지출을 기록해야 합니다.
수정된 현금주의 회계는 현금주의와 발생주의를 혼합합니다. 이 방법을 사용하면 지불을 받거나 받을 때 거래를 기록합니다(예:현금).
세 가지 유형 모두 트랜잭션을 사용하지만 언제 당신은 거래를 기록 다릅니다.
다시 말하지만, 현금주의 회계에서 실제 현금 교환이 있는 경우에만 회계에 거래를 기록하십시오. 현금주의 회계에서의 거래는 즉각적이며 장기 거래를 포함하지 않습니다. 이것은 무엇을 의미 하는가?
현금주의 거래는 모두 단기 거래입니다. 그리고 거래에는 다음 계정의 화폐 교환만 포함됩니다.
따라서 현금 기준 회계는 더 적은 수의 계정을 사용하기 때문에 일반적으로 더 적은 회계 거래를 봅니다. 그리고 현금주의 회계는 단일 항목 회계를 사용합니다. 따라서 거래에 영향을 미치는 특정 계정(예:현금 계정)에 각 거래를 한 번만(즉, 거래가 실제로 발생했을 때) 기록합니다.
발생 회계는 복식 부기를 사용합니다. 따라서 단일 거래를 기록하지만 적어도 두 개의 계정에 영향을 미칩니다. 또한 발생 방법은 더 많은 계정을 사용하기 때문에 일반적으로 계정 원장에서 더 많은 거래를 확인합니다. 그리고 분개를 사용하여 자금을 기록합니다.
장부에 금융 거래를 기록할 때 차변과 대변을 사용하여 둘 이상의 계정에 동등하고 반대되는 효과를 표시하십시오.
예를 들어, 제품에 대한 송장을 고객에게 보냅니다. 고객이 인보이스를 받을 때 소득을 자산 계정에서 소득으로 차변에 기입하여 소득을 기록하십시오. 그런 다음 재고에 대한 자산 계정을 대변에 기입하여 재고 금액을 줄이십시오.
예에서 하나의 거래(재고 판매)는 발생주의 회계에서 두 개의 분개 항목을 생성합니다. 그러나 분개는 거래가 아닙니다. 대신, 거래는 수입을 위해 제품을 판매하는 것입니다.
발생주의 회계에서는 모든 거래가 균형 회계 방정식으로 귀결됩니다.
다시 말하지만 수정된 현금주의 회계는 현금주의와 발생주의 방법의 일부를 결합합니다. 그러나 수정현금기준은 복식계산을 사용하며 현금기준보다 더 많은 계정을 포함합니다. 따라서 각 거래에는 더 많은 계정에 대한 두 개 이상의 분개가 있을 수 있습니다.
수정된 현금 기준을 사용하면 현금 기준보다 더 많은 유형의 거래를 할 수 있습니다. 가장 큰 차이점은 언제 당신은 거래를 기록합니다.
단일 거래로 인해 복식 회계에서는 최소한 두 개의 분개 항목이 생성되지만 단일 항목 회계에서는 하나의 항목만 발생한다는 점을 기억하십시오.
이중 입력 시스템에서 회계 거래를 기록하는 거래의 몇 가지 예를 살펴보십시오.
당신은 다양한 수공예품을 판매하는 소규모 사업체를 열기로 결정했습니다. 사업을 시작하려면 $10,000를 절약하십시오. 돈을 저축한 후 새 비즈니스 은행 계좌에 현금을 입금합니다.
$10,000는 자기 자본이며 장부의 첫 번째 거래입니다.
장부에 예금을 기록하려면 현금 계좌에서 $1,000를 인출하고 자기 자본 계좌에 동일한 금액을 입금하십시오.
첫 번째 고객이 방문하여 현금으로 여러 품목을 구매합니다. 첫 번째 고객은 여러 항목을 구매한 경우에도 하나의 거래를 나타냅니다. 총 판매 비용은 100달러였습니다.
장부에 판매를 기록하려면 현금 계정 $100에서 차변에 기입하고 판매 계정에 동일한 금액을 대변에 기입하십시오.
두 번째 고객이 신용 카드를 사용하여 $50 상당의 제품을 구매합니다. 다시 말하지만, 고객이 여러 품목을 구매하더라도 판매는 하나의 거래입니다.
미수금 $50를 차변에 기입하고 동일한 금액만큼 판매 계정을 대변에 기입하여 판매를 기록하십시오.
사업을 시작한 지 몇 개월 후, 확장을 위해 사업 대출을 받기로 결정했습니다. 대출을 받으면 하나의 거래를 기록합니다. 그런 다음 각 대출 지불은 대출을 상환할 때까지 개별 거래가 됩니다. 대부분의 대출에는 이자율이 있으므로 장부에 이자 비용 계정을 만들어야 합니다.
대출 영수증을 기록하려면 대출 금액만큼 현금 계좌에서 인출하십시오. 아직 하지 않았다면 부채로 장부에 대출 미지급 계정을 만드십시오. 그런 다음 대출 금액만큼 대출 미지급 계정을 신용합니다.
첫 번째 결제 시 결제 거래는 세 개의 계정에 영향을 미칩니다.
회계 거래를 통해 돈을 쓰고 받는 곳과 금액을 볼 수 있습니다. 그리고 개별 거래는 다음을 포함한 모든 재무제표의 기초가 됩니다.
재무제표는 입력한 데이터만큼 정확하다는 점을 명심하십시오. 따라서 모든 거래를 신중하고 신속하게 기록하는 것을 잊지 마십시오. 말할 것도 없이 그렇게 하는 것은 세금 납부 시간을 준비하는 데 도움이 됩니다.
회계 소프트웨어를 사용하여 거래 기록 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 어떻게? 회계 소프트웨어는 다음을 수행할 수 있습니다.
…그리고 더! 소프트웨어가 자동으로 생성할 수 없는 거래의 경우 가능한 한 빨리 분개를 기록하십시오.
각 거래에 영수증과 문서를 첨부할 수 있는 소프트웨어 옵션을 찾는 것이 좋습니다. 또한 책을 조정할 수 있는 옵션도 찾아보세요.