봄맞이 대청소는 가정의 필수품인 데에는 이유가 있습니다. 시간이 지남에 따라 상황이 매우 복잡해집니다. 특히 바쁠 때는 더욱 그렇습니다. 그리고 비즈니스에서도 동일한 일이 회계 장부에 발생할 수 있습니다. 당신의 책은 정리가 필요합니까? 시작하려면 부기 정리 체크리스트를 사용하십시오.

이 기사에서 다룰 내용:

1. 잘못된 부기가 비즈니스에 나쁜 이유
2. 잘못된 부기 문제를 해결하는 방법:6가지 팁
3. 부기 정리 점검표

잘못된 부기가 비즈니스에 나쁜 이유

어쨌든 책이 조금 지저분하다면 큰 문제가 무엇입니까? 지저분하고 불완전하며 부정확한 부기는 시간보다 많은 비용이 드는 수많은 문제로 이어질 수 있습니다. 잘못된 부기는 IRS에 막대한 벌금을 부과하고 (헉!) 감사.

다음은 지저분한 책으로 인해 처리해야 할 수 있는 몇 가지 특정 문제입니다.

• 사업 대출이나 투자를 받는 데 문제가 있음
• 재정 건전성에 대한 부정확한 그림
• 초과 인출
• 누락된 기회(예:세금 공제 또는 크레딧)
• 부정확한 제출에 대한 처벌
• 주요 기록을 찾을 수 없음
• 시간낭비
• 기록의 불일치

요컨대, 부실 관리는 시간과 돈, 심지어 비즈니스까지 위험에 빠뜨립니다. 위의 문제 중 하나를 처리하고 있는 자신을 발견하면 책에 TLC를 제공해야 할 때일 수 있습니다.

누구나 실수를 합니다. 그러나 회계 실수는 비즈니스 시간과 비용을 낭비합니다. 10가지 일반적인 회계 오류를 피하는 방법을 알아보려면 무료 PDF 가이드를 다운로드하십시오.

잘못된 부기 문제를 해결하는 방법:6가지 팁

회계의 혼란으로 어려움을 겪고 있다면 잘못된 부기 문제를 해결하는 방법을 알아야 합니다.

지저분한 부기를 정리하는 방법에 대한 다음 팁을 살펴보세요.

1. 데이터 입력 오류 확인

모든 비즈니스 거래를 기록해야 합니다. 솔직히 말해서 많이 있습니다. 기록하다. 따라서 때때로 데이터 입력 오류가 발생할 수 있습니다.

장부에 잘못된 정보를 입력하면 데이터 입력 오류가 발생합니다. 다음과 같은 실수로 인해 발생할 수 있습니다.

• 완벽한 차변 및 대변
• 조옮김 오류 만들기(예:24 대 42 쓰기)
• 잘못된 숫자 입력

데이터 입력 오류를 확인하여 책을 정리하고 분류하십시오. 이러한 유형의 오류는 보고 기간이 끝날 때 작업을 다시 확인하고 시산표를 작성하여 찾을 수 있습니다.

어느 시점에서 데이터 입력 오류의 반대도 수행할 수 있습니다. 누락의 오류인 거래를 기록하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 모든 거래를 기록하지 못하면 장부가 지워집니다(일명 잘못된 부기!).

누락 오류로 인해 불량 도서를 수정하려면 기록(예:영수증)을 꼼꼼히 살펴보세요. 정확한 회계 기간 동안 누락된 항목을 장부에 기록하십시오.

2. 계정 조정

회계 계정(예:자산)을 얼마나 자주 조정합니까? 장부를 외부 계정 잔액(예:은행 계좌)과 조정하지 않으면 불량 장부가 남게 됩니다.

계정 조정은 회계 장부에 기록된 내용을 은행 또는 신용 카드 명세서의 거래와 비교하는 과정입니다.

거래가 일치해야 합니다. 그렇지 않은 경우 은행 또는 신용 카드 명세서와 회계 항목이 일치하도록 기록을 조정하십시오.

예를 들어 다음을 포함하도록 책을 조정해야 할 수 있습니다.

• 은행 수수료
• 자금 부족 확인
• 이자 발생

마찬가지로 다음의 경우 은행 거래 명세서 잔액을 조정해야 할 수도 있습니다.

• 전송 중 예금(예:전송 금액만큼 은행 거래 명세서 잔액 증가)
• 미결제 수표(예:은행 거래 명세서 잔고에서 미결제 수표 금액 차감)

그렇다면 은행 거래 내역 조정은 얼마나 자주 해야 합니까? 깔끔한 책을 위해 매월 계정을 조정하는 것을 목표로 하십시오.

3. 조정 항목 만들기

올바른 회계 기간에 거래를 기록하려면 항목을 조정하는 것이 중요합니다. 다시 말하지만 데이터 입력 오류를 찾고 장부를 조정한 후에 만들어야 합니다.

또한 조정 항목을 생성하여 감가상각 및 상각, 대손충당금, 미지급 수익 또는 비용을 기록할 수 있습니다.

세 가지 조정 항목 범주가 있습니다.

1. 적립금 :기록, 수취 또는 지급되지 않은 수익 또는 비용
2. 연기: 기록되었지만 아직 벌거나 사용하지 않은 수익 또는 비용
3. 추정치: 의심스러운 계정에 대한 수당과 같은 비현금 항목

일반 분개를 작성하는 것처럼 조정 항목을 준비하십시오. 한 계정에서 인출하고 다른 계정에 크레딧을 적용하기만 하면 됩니다.

4. 중복 찾기

봄철 대청소는 정리의 계절이다. 필요하지 않을 수도 있는 중복 항목을 제거합니다.

부기 정리 체크리스트도 마찬가지입니다. 불필요한 혼란을 제거하고 부정확한 책을 저장하기 위해 중복을 찾아 제거하십시오.

중복 저널 항목은 당신이 가진 것보다 더 많거나 적은 돈을 가지고 있음을 보여줄 수 있습니다. 중복을 찾으려면 계정을 조정하십시오.

5. 책 관리 방식 업그레이드

종종 지저분한 책은 잘못된 기록 보관 프로세스의 결과입니다. spick and span book의 경우 검증된 스프레드시트나 종이 기록을 소프트웨어로 업그레이드하는 것을 고려할 수 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하면 접근 가능한 하나의 공간에 기록을 보관할 수 있습니다. 또한 자동 은행 거래 가져오기, 기계 학습 및 신용 카드 결제 허용 기능과 같은 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 손익 및 대차대조표와 같은 주요 재무제표를 빠르게 생성할 수 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하면 장부를 정리하고 장부를 관리하는 방법을 간소화하며 손끝에서 재무 데이터를 제공할 수 있습니다.

6. 회계 전문가에게 문의

때로는 회계 정리를 위해 너무 바쁩니다. 또는 문제를 해결하기 위해 무엇을 할 수 있는지 모를 수 있습니다. 회계 전문가가 회계 기록을 풀고 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

회계사를 고용하면 다음과 같은 도움이 됩니다.

• 자유로운 시간
• 책의 정확성 향상
• 안심함
• 회계 오류 수정

부기 정리 점검표

책을 정리할 때 해야 할 일을 추적하고 할 일 목록에서 항목을 교차하는 데 도움이 되는 체크리스트를 만드십시오. 시작하려면 아래의 부기 정리 체크리스트를 사용하십시오.