영수증 봉투에서 VAT 환급을 준비하거나 일치하는 서류가 없는 수십 건의 거래만 찾기 위해 고객의 은행 계좌를 조정하려고 하는 등 대부분의 회계사에게 이상적이지 않은 상황입니다.

고객을 쫓는 것은 다른 작업에 할애할 수 있는 귀중한 시간을 소모합니다. 또한 여러 마감일까지 작업할 때 스트레스를 받을 수 있으며 재무제표 준비와 관련하여 장기적인 문제가 발생할 수도 있습니다.

그렇다면 어떻게 고객이 좋은 VAT 기록을 유지하고 제공하도록 격려할 수 있습니까?

명확하고 간결함

고객은 회계 및 세금 시스템에 대한 이해가 느슨하기 때문에 업무를 관리하기 위해 회계사를 고용하는 경우가 많다는 것을 기억하십시오. 이렇게 하면 회계사는 고객에게 VAT 기록을 가장 잘 정리하는 방법을 알릴 수 있는 여지가 생깁니다.

회계사는 모두 선호하는 스타일과 방법을 가지고 있으며 가장 잘 일하는 방법에 대해 고객과 명확하게 의사 소통하는 것이 중요합니다.

• 고객에게 나누어 줄 일반 VAT 지침 시트를 준비하십시오. 모든 클라이언트는 자체 내부 부기 시스템을 가지고 있지만 필요한 문서와 문서를 가장 잘 구성하는 방법을 간결하게 배치하면 클라이언트가 귀하의 요구에 맞게 시스템을 작동하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 문제가 발생하면 고객에게 알립니다. 고객의 판매가 혼란스러운 방식으로 기록되거나 수표로 공급업체에 지불하고 지불한 사람에 대한 기록을 보관하지 않을 수 있습니다. 문제가 무엇이든 습관적으로 바뀌지 않도록 고객과 일찍 논의하십시오.
• 계속 논의하십시오! 정해진 것은 없습니다. 고객은 종종 비즈니스 영역을 변경하고 새로운 수익원과 다른 표준을 가진 새로운 공급업체를 찾습니다. 분기별로 제공되는 VAT 기록을 빠르게 평가하고 고객에게 비즈니스 변화에 맞게 기록 보관을 가장 잘 조정하는 방법을 알려주세요.

장점 설명

좋은 VAT 기록을 제공하는 최선의 방법을 전달하려고 한 후에도 고객이 그렇게 하도록 인센티브가 항상 있는 것은 아닙니다. 결국 이러한 종류의 일을 처리하기 위해 귀하에게 비용을 지불하게 되는 것입니다!

고객이 자신의 기록이 왜 중요한지 알도록 하십시오. 고객은 필요 이상으로 세금을 내지 않으려고 하며 VAT 기록은 기업의 전체 회계 시스템의 초석이 되는 경우가 많습니다.

문서가 불량하면 VAT 청구 손실, 연말 계정 준비 문제, 높은 법인세 청구서 및 고객을 위한 정기 관리 계정 준비의 어려움으로 이어질 수 있습니다.

마지막으로, 수수료를 계산할 때 고객에게 공개하는 것을 두려워하지 마십시오. 회계 수수료는 일반적으로 시간 기반이며, 시간을 잡아먹음으로써 더 높은 수수료로 이어질 수 있음을 알려줌으로써 그들은 종종 귀하의 추천을 훨씬 더 잘 수용하게 될 것입니다.

회계 수수료, 세금 절감 또는 보고와 같은 고객의 이점에 초점을 맞추면 적절한 기록을 제공하려는 더 큰 의지를 찾을 수 있습니다. 그들은 돈을 벌기 위해 사업을 하고 있으며 여러분도 이해하고 있습니다.

세금 디지털화

정부의 조세 디지털화 전략의 일환으로 , VAT 환급 프로세스는 HMRC가 2019년 4월에 디지털화하려는 첫 번째 영역입니다. 세금 디지털화는 VAT 거래 및 영수증에 대한 디지털 기록 요구 사항을 통해 VAT 환급을 보다 투명하게 만들어 규정 준수를 개선하는 것을 목표로 합니다.

일부 기업에서는 이것이 어려울 수 있지만 영수증 은행과 같은 문서 솔루션을 통해 인보이스 및 영수증의 디지털 이미지가 필요하므로 제공되는 VAT 기록의 품질을 개선할 수 있기를 바랍니다. .

이렇게 하면 회계사가 기록을 훨씬 더 쉽게 읽을 수 있어 시간을 절약할 수 있지만 클라이언트에게도 긍정적으로 판매되어야 합니다! 결국, 6년치의 VAT 기록을 위한 공간을 찾는 것이 어려울 수 있으며 고객이 디지털화하도록 권장함으로써 둘 다 기록을 개선하고 저장할 서류 작업을 줄이는 이점을 누릴 수 있습니다!

세금 디지털화에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다. .