Aoibheann Byrne 작성

내 마지막 블로그 게시물에서 , 저는 BrightPay의 새로운 Bureau 기능인 Client Payroll Entry와 이것이 게임 체인저의 정도에 대해 이야기했습니다. 그러나 BrightPay는 당신을 망치고 당신의 부모에게 감동을 주려고 노력하고 있습니다. 왜냐하면 그들은 하나뿐 아니라 두 개의 새로운 국, 시간 절약 및 매우 멋진 기능을 가지고 있기 때문입니다. 이 두 번째 기능은 고객 급여 항목과 함께 사용됩니다. 기능이며 급여 승인이라고 합니다. 아니오 아니오, 급여 장부 위에 서서 "예, 아주 좋습니다"라고 말하는 BrightPay 팀원이 아닙니다. 급여를 보장하는 방법입니다. 급여가 확정되기 전에 정보가 100% 정확합니다. 어떻게?

급여 입력과 마찬가지로 클라이언트로부터 급여 정보를 얻고 클라이언트와 급여를 승인하는 현재 시스템은 투박하고 서투르다. 국이 모든 작업을 완료한 후 급여를 마무리하고 승인을 위해 클라이언트에게 사본을 보냅니다. 기본적으로는 최종 결과를 달성하기 위해 제공된 모든 정보가 정확하다는 가정에 기반하기 때문에 기본적으로 블라인드 처리합니다. 하아! 너무 순진해! 거의 항상 실수 및 이러한 실수는 최종 급여가 전송된 후에만 고객이 선택합니다. 승인을 위해.

이제 클라이언트는 Ricardo가 지난달 집으로 브라질로 돌아왔고 실제로 Tracy가 이미 아기를 가졌기 때문에 이메일이나 전화로 변경해야 할 사항을 알려 주는 것을 잊었다는 사실을 알게 되었습니다. 하지만 실제로는, Pierce는 지난 주에 직원실 냉장고에 있는 꺼진 우유를 마셨기 때문에 이틀 동안 병가를 냈지만 매니저가 녹음하는 것을 잊어버려서 계속해서 전화를 겁니다. 그것은 당신이 본 최악의 테니스 게임과 같습니다. 모든 사람이 죽을 때까지 왔다 갔다 하세요.

더 나쁜 것은 고객이 실수를 알아차리지 않고 당신이 확정한 급여를 승인한 다음 일주일 뒤에야 알아차리고 나서 모두 당신의 그릴에 올라와서 손가락질을 하는 경우입니다. 당신은 회계사이고 따라서 완벽하고 불멸이기 때문에 그것이 그들의 잘못이라고 확신하지만 그것을 어떻게 증명합니까? 요점을 증명하기 위해 몇 년 동안 이메일을 교환하시겠습니까? (즉, 나는 일 것이다. 하지만 나는 키가 작고 손이 많이 가는 편이다.) 대답은 아니오, 당신은 귀찮게 할 수 없습니다. 그래서 당신은 이를 악물고 실수를 수정하고 왔다 갔다 하고 북한이 마침내 핵을 발사하여 당신을 불행에서 벗어나게 해주기를 바랍니다.

BrightPay Connect의 새로운 기능인 급여 승인 시설 무대에 오신 것을 환영합니다! 이 기능을 사용하면 급여 관리국 사용자가 급여 요약을 전에 안전하게 보낼 수 있도록 급여가 확정됩니다. 그런 다음 온라인 고용주 대시보드를 통해 급여 세부 정보를 검토하고 승인하는 책임은 클라이언트(예:클라이언트)에게 있습니다. 급여 입력과 마찬가지로 이 모든 작업은 BrightPay Connect 포털을 통해 수행되므로 수동 수정과 끝없는 이메일의 필요성이 제거됩니다. 뿐만 아니라 고객은 이제 급여 보장에 대한 책임이 있습니다. 정보는 완성되기 전에 100% 정확합니다. 회계사라고 해서 책임을 지는 것은 아닙니다(zing ).

아 그리고 감사 추적에 대해 언급한 적이 있습니까? Yaaaas 소녀와 소년, 클라이언트가 승인한 모든 급여 요청의 감사 추적. 여기에는 고객과 및이 취한 각 단계가 포함됩니다. 급여 포함 제출, 승인 및 제출, 승인 대기 중인 요청 및 파일, 완료 및 직원 파일에 다운로드할 준비가 된 파일. 따라서 다음에 Brenda가 당신이 실수를 했다고 비난할 때 그녀를 감사 추적 섹션으로 정중하게 안내한 다음 거기에서 나가서 그녀가 당신의 먼지를 먹도록 내버려둘 수 있습니다.

책임에 관계없이 고객이 직접 데이터 확인 및 승인을 수행하도록 하면 정확성이 증가하고 급여가 확정된 후 편집할 필요성이 줄어들어 시간이 절약되고 생산성이 향상되며 고객/국 관계 개선 및 세계 평화가 실현됩니다.

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