우리는 아직 회계사에게 가장 어리석은 시즌은 아니지만 지금은 11월-1월 피크에 대한 리소스를 분류하는 방법을 진정으로 생각할 때입니다. 또한 핵심에 대한 충분한 작업이 있는지 확인합니다. 2월과 같이 한산한 달에 할 일입니다. 이 기사에서는 회사 업무량의 최고점과 최저점을 원활하게 하기 위한 3가지 간단한 아이디어를 공유합니다.
성수기가 거의 다가올 때까지 기다리지 마세요...
이 작업을 좀 더 미룰 수 있는 작업이라고 생각하고 싶은 생각이 듭니다. 아마도 학교가 여름을 위해 휴교할 때? 이 기사에서 내가 공유하는 대부분의 아이디어는 결실을 맺으려면 몇 가지 계획과 회의가 필요합니다. 그냥 하고 즉각적인 결과를 기대할 수 있는 것이 아닙니다.
미리 예측하기
이제 이 세 가지 간단한 아이디어는 모두 (대부분) 서비스 수요를 예측할 수 있는지에 달려 있습니다. 이는 용량 계획을 수행하는 것을 의미합니다. 용량 계획은 작업의 쓰나미로 인해 예기치 않은 피해를 입는 것과 필요할 때 적절한 용량을 확보하는 것의 차이인 경우가 많습니다.
아이디어 1:회사의 휴일 일정을 신중하게 관리
물론 당신은 당신의 팀이 원하고 필요할 때 휴가를 보낼 수 있기를 원합니다. 그러나 요청을 승인하기 전에 회사의 능력 요구 사항을 확인하십시오. 직원에게 필요할 수 있는 학습 휴가를 고려하는 것을 잊지 마십시오. 바쁜 시간이 언제가 될지 직원에게 미리 알릴수록 피크 시간에 휴가 요청을 거절하기가 더 쉬워집니다.
아이디어 2:작업을 수행할 시간을 위해 미리 합의된 슬롯에 고객을 예약하세요.
대부분의 고객은 일년 중 특정 시점에 기록을 가져오는 것을 기쁘게 생각합니다. 아주 자주 당신은 단지 일년 중 특정 시점에 그것들을 요구할 필요가 있습니다. 그러나 기록을 가져올 달을 정하는 것이 아니라 잔잔하게 잔소리를 하여 기록을 정확한 시간에 가져오도록 하는 것이 정말 중요합니다.
아이디어 3:수요가 가장 많은 서비스를 제공하기 위해 아웃소싱 회사를 이용합니다.
물론 우리와 같은 신뢰할 수 있는 계정 아웃소싱 회사를 사용하여 수요가 가장 많은 서비스를 제공할 수 있습니다. 귀하가 지불할 금액을 항상 정확히 알 수 있도록 고정 수수료를 부과합니다. 또한 다른 아웃소싱 업체와 달리 '종량제' 방식으로 당사와 협력할 수도 있습니다. 즉. 1년 내내 좌석 요금을 지불할 필요가 없습니다.
요약하면
회사 업무량의 최고점과 최저점을 줄이는 것이 팀 간의 스트레스 수준에만 좋은 것은 아닙니다. 또한 회사의 이윤을 높일 수 있는 좋은 방법입니다.
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