대부분의 금융 전문가가 알다시피, 연체료는 지불 조건에 따라 상품과 서비스를 판매하는 많은 기업에서 지속적인 문제입니다. 최근 연구에 따르면 WHO(CPA)가 전염병을 선언한 이후 연체료가 209% 증가하는 등 코로나19로 인한 경기 침체로 인해 연체금이 얼마나 악화되었는지 알 수 있습니다.

계속되는 경제적 불확실성을 극복하기 위해 현금 흐름 관리가 그 어느 때보다 중요해짐에 따라 많은 기업이 미수금 프로세스를 관리하고 현금 흐름을 개선하기 위해 기술에 의존하고 있습니다. 예를 들어, Paystream Advisors의 연구에 따르면 평균적으로 Chaser와 같은 기술 솔루션을 사용하여 미수금을 관리하는 기업은 미지급 일수를 25% 이상 줄이는 것으로 나타났습니다.

시간 절약

미수금 사무원 또는 신용 컨트롤러는 일반적으로 수동 관리에 수많은 시간을 할애합니다. 인보이스 업로드, 데이터 입력 완료 및 연체 계정에 알림 후 알림 보내기.

Tech는 재무 직원의 이러한 시간 부담을 완화하고 있습니다. 이러한 반복적인 수동 작업을 자동화함으로써 Chaser와 같은 미수금 자동화 도구를 사용하면 재무 팀이 귀찮은 관리에 낭비하는 시간을 줄이고 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 집중할 수 있으므로 많은 기업에서 주당 15시간 이상을 절약할 수 있습니다.

더 이상 인적 오류가 없습니다.

연체 계정 이후 연체 계정에 대해 수동으로 후속 조치를 취하는 경우 모든 결제 알림이 완벽한지 확인하기 어려울 수 있습니다.

인적 오류는 불가피합니다. 송장 사본, 고객 명세서를 첨부하는 것을 잊었거나 잘못된 금액을 붙여넣은 적이 있습니까?

A/R 기술은 기업이 매번 결제 알림을 올바르게 받을 수 있도록 합니다.

Chaser와 같은 기술은 회계 소프트웨어의 데이터와 동기화하여 지불 알림의 필드(예:빚진 금액 또는 연체 날짜)를 자동으로 채우고 모든 알림에 송장 사본과 고객 명세서를 자동으로 첨부합니다.

즉, 기업은 이제 추적하려는 고객에게 모든 관련 문서가 포함된 개인화된 결제 알림을 대량으로 보내고 선택한 시간과 요일에 일정에 따라 계속 후속 조치를 취할 수 있습니다.

로봇 결제 알림

불행히도 기술이 미수금에 사용되는 방식은 종종 지불 알림이 로봇처럼 들리고 무시된다는 것을 의미합니다.

고객이 자동화된 알림을 무시할 가능성이 더 높아 제때에 지불을 받을 가능성이 줄어들기 때문에 결제 알림에서 인간의 손길을 유지하는 것이 중요합니다.

귀하의 지불 알림이 항상 인지될 수 있도록 Chaser 소프트웨어의 모든 기능은 고객이 자동 시스템을 사용하여 추적하고 있다는 사실을 고객이 알 수 없도록 특별히 제작되었습니다. 일반 이메일 주소에서 보낼 수 있게 하는 것부터 자동으로 여러 송장을 하나의 알림으로 그룹화하는 것까지 – Chaser를 사용하면 시간을 절약하면서 항상 손으로 타이핑한 것처럼 보이는 개인화된 알림으로 더 빨리 돈을 받을 수 있습니다.

다음 단계

이 20분 웨비나에서 로봇처럼 들리지 않고 A/R 자동화를 통해 연체료를 추적하는 시간을 절약하고 인적 오류를 종식시킬 수 있는 방법을 알아보십시오.