팀 수양회, 고객 감사 만찬, 교육 세션 또는 기타 이벤트를 계획할 때 장소, 일정, 음식 등과 같이 해결해야 할 물류 및 실제 세부 사항이 많이 있습니다.
그러나 종종 이벤트를 "성공"으로 만드는 것은 소프트 문제 또는 이벤트 후 참가자가 "느끼는" 방식입니다.
참가자들이 따뜻하고 편안하게 느낄 수 있도록 쇄빙선 활동을 시도하십시오. 이것을 사용하면 약간의 위험이 따릅니다. 잘못하면 이벤트가 더 어색해지고 불성실한 느낌이 들 수 있습니다. 그러나 사전에 신중하게 생각하고 계획하면 사람들이 귀하의 이벤트를 가치 있는 경험으로 평가할 가능성을 높일 수 있습니다.
다음 질문을 고려하여 시작하십시오.
- 행사의 목적은 무엇입니까? 마지막으로 참가자들이 무엇을 생각하고 느끼고 행동하기를 바라는가? 긴장을 풀고 감사를 표하기 위한 것입니까, 아니면 의사 소통을 장려하고 사일로를 허물기 위한 것입니까?
- 이력을 확인하십시오. 이 이벤트는 전에 수행되었습니까? 같은 그룹 또는 다른? 어떤 작업을 수행했으며 피드백은 무엇이었나요?
- 누가 오고 있으며 그들의 사고 방식은 무엇입니까? 사람들은 서로를 알고 있습니까? 껍질에서 꺼내야 하는 내성적인 사람이 있습니까, 아니면 어떤 구조로 가둬야 하는 외향적인 사람이 있습니까? 그들을 몇 살 이니? 이동 문제가 있거나 신체 활동이 필요한 활기찬 젊은이가 있습니까? 그들은 기술을 좋아하거나 두려워합니까? 확실하지 않은 경우 각 참가자에 대한 인구 통계 및 WIIFM(What's in it in it for me)을 알아보기 위해 사전 이벤트 설문지를 보내는 것이 좋습니다.
- 연결하고 싶은 그룹이나 특정 인물이 있습니까? 예를 들어, 팀 구성원이 있는 클라이언트 또는 상급 직원이 있는 하급 직원이 있습니다. 새로운 상황에 처한 사람들은 자연스럽게 그들이 알고 있고 편안함을 느끼는 친구와 그룹에 끌립니다. 해당 기본값을 허용하기로 결정하거나 의도적으로 변경하고 싶을 수 있습니다.
- 시간과 공간은 무엇입니까? 흐름을 유도하고 싶은 공간이 여러 개 있습니까, 아니면 방에 있는 모든 사람이 겨우 들어갈 수 있는 작은 공간이 있습니까? 사람들은 어떻게 들어오고 나가는가? 시간이 얼마나 되세요?
- 테마가 있습니까? 회사 브랜드와 어떻게 연계할 수 있습니까?
이제 누가 올지, 어디로 데려갈지 의식적으로 고려했으므로 올바른 쇄빙선 활동이나 게임을 선택할 수 있습니다.
다음은 수정하거나 병합할 수 있는 창의적인 아이디어가 있는 사이트입니다.
- 상공회의소 임원 협회의 네트워킹 쇄빙선
- 이벤트 네트워킹에 도움이 되는 20가지 아이스 브레이커 아이디어
- 저울의 상위 10개 아이스 브레이커
활동을 선택한 후 이벤트를 진행하는 몇 명의 다른 사람들의 도움을 받아 활동을 알리고 시작하고 종료하는 과정을 거칩니다. 이것을 재생함으로써 모든 중요한 세부 사항을 해결할 수 있습니다. 시간, 출석 등의 변경에 대비할 수 있는 비상 계획을 세우십시오.
행사 후 참가자들에게 피드백을 요청합니다. 효과가 좋았던 점과 그렇지 않은 점을 기록해 두십시오.
