회계사를 포함하여 아무도 세금 시간을 즐기지 않습니다. 사업주는 세금을 즐기지 않기 때문에 문제를 피하고 미루다가 마지막 순간에 신고 마감선을 향해 달려가는 경향이 있습니다. 일년 내내 준비하면 세금 마감일을 맞추기 위해 서두르는 스트레스를 완화할 수 있습니다. 따라서 올해에는 세금을 정리하고 세금 시즌에 대비하기로 결심하십시오.
세금 신고 시 세무 대리인은 가장 친한 친구입니다. 그 또는 그녀는 1년치의 손익 계산서, 경비 보고서, 공제 목록, 영수증 등을 취하여 모든 것을 이해한 다음 귀하의 사업이 필요한 모든 IRS 요구 사항을 준수하도록 정확하게 제출할 것입니다. 세무 대리인의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 당신이 할 수 있는 일이 많을수록 그들은 당신과 당신의 사업을 위해 더 나은 일을 할 수 있습니다. 또한 세무 대리인에게 시간당 비용을 지불하는 경우 정리된 문서 세트를 제출하면 비용도 절감됩니다.
비즈니스 관행을 합리화하는 것은 일년 내내 조직을 유지하는 데 많은 도움이 됩니다. 프로세스에서 가능한 한 많은 용지를 제거하는 것이 이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. IRS는 영수증의 디지털 사본을 허용하므로 더 이상 종이에 보관할 이유가 없습니다. 문서를 남기지 않고 도약하는 데 도움이 되는 몇 가지 클라우드 기반 도구가 있습니다.
디지털 경비 추적기를 사용하면 세금을 준비할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 지출을 분류하는 도구를 찾으면 보고서를 실행하여 해당 연도의 지출에 대한 자세한 기록을 얻기만 하면 됩니다.
대부분의 경비 추적기에는 자동 스캔과 같은 기능이 포함되어 있어 각 영수증의 사진을 찍어 경비를 기록할 수 있습니다. Zoho, FreshBooks 및 BizXpenseTracker와 같은 도구를 사용하여 식사 및 접대, 비즈니스 용품 구매 및 마일리지와 같은 비용 영수증을 스캔, 분류 및 구성할 수 있습니다. GPS로 마일리지를 추적하는 TripLog 및 MileIQ와 같은 마일리지 전용 앱도 있습니다.
각각의 장점이 있으므로 구매하기 전에 조사하고 특정 요구 사항을 파악하십시오.
클라우드 기반 회계 소프트웨어를 사용하고 대부분의 비즈니스 기록을 디지털 방식으로 유지하더라도 완전히 종이 없는 상태가 되기는 어렵습니다. 특히 서명된 계약서 및 기타 계약서와 같은 중요한 문서의 원본 사본은 더욱 그렇습니다. 저장하는 하드 카피의 수를 최소한으로 유지하고 종이 문서를 휴대용 파일 상자에 정리하는 것부터 시작하십시오. 이렇게 하면 필요한 것만 보관하는 데 도움이 됩니다. 세금 납부 시간에 만날 때 이 종이 문서를 회계사 사무실로 가져오십시오.
직원 및 독립 계약자에게 세금 양식을 제공하는 마감일은 1월 31일입니다. 완전한 연말 정보는 연초까지 사용할 수 없지만 각 양식을 작성하는 데 필요한 정보를 미리 수집할 수 있습니다.
연말이 되면 각 직원과 함께 기본 핵심 정보를 확인하고 싶을 것입니다.
직원의 경우 다음을 확인하십시오.
독립 계약자의 경우 다음을 확인하십시오.
이 정보는 각 W-2 및 1099 양식을 준비하는 데 필요하므로 1월 1일에 준비하면 월말 마감일을 쉽게 맞출 수 있습니다.
귀하의 비즈니스가 받을 수 있는 모든 공제를 활용하지 않으면 테이블에 돈이 남아 있을 가능성이 큽니다. 사무용품, 직원 식사, 마일리지, 대출 이자 등 대부분의 비즈니스 관련 비용은 연말에 공제를 청구할 때 공정한 게임입니다. 많은 창업 비용도 공제 가능합니다.
IRS는 비용이 '일반적이고 필요한' 경우 사업 비용을 공제할 수 있는 것으로 간주합니다. 2018년에 IRS는 세금 감면 및 고용법(Tax Cuts and Jobs Act)을 개정하고 공제 대상이 되는 비용을 재정의했습니다. 이것은 당신이 당신의 숙제를 하고 당신이 주장할 수 있는 것과 주장할 수 없는 것을 배워야 하는 영역입니다. 공제할 수 있는 금액을 결정하고 일년 내내 좋은 기록을 유지하여 4월에 비용을 청구하고 빚을 덜 수 있도록 하십시오.
세금 대비는 최대한 많은 절차를 조직화하고 자동화하는 것입니다. 수동 다리 작업이 적을수록 비즈니스를 위한 수익을 창출하는 데 더 많은 시간을 소비해야 합니다. 비즈니스 비용을 정리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 비즈니스 신용 카드를 사용하는 것입니다.
대부분의 비즈니스 신용 카드는 구매 내역을 자동으로 여러 범주로 분류하여 추적하기 쉽도록 합니다. 또한 IRS에 청구하는 비용 문서를 제공해야 하는 경우를 대비하여 매월 신용 카드 명세서의 추가 백업 기록을 보유하고 있습니다. 신용 카드로 비즈니스 비용을 지불하는 것도 비즈니스 신용을 구축하는 현명한 방법입니다. 하지만 이 결의안이 역효과를 일으키지 않도록 하십시오. 매월 잔액을 항상 완납하십시오.
이것은 큰 것 중 하나입니다! 4월 세금 마감일 또는 그 이전에 제출하는 것이 중요합니다. 특히 제출해야 할 분기별 납부액이 예상되는 경우에는 더욱 그렇습니다. 마감일을 놓치고 늦게 제출하면 IRS의 관심을 빠르게 끌 수 있고 감사 가능성이 높아집니다.
IRS 웹사이트는 세금 신고 마감일을 나열하고 귀하의 비즈니스에 적용되는 다가오는 마감일에 대한 알림을 보내드립니다. 마감일까지 제출하는 데 필요한 정보를 수집할 수 있도록 마감일을 만드십시오. 그리고 늦게 제출할 예정이라면 회계사와 협력하여 제 시간에 연장을 제출하십시오.
1년에 한 번만 운동하면 몸매를 유지할 수 없듯, 세금 시즌에만 우선순위를 둔다면 세금을 제대로 낼 수 있을 것이라고 기대할 수 없다. 새해를 힘차게 시작하고 매주 세금 준비 시간을 계획하십시오. 주말에 30분만 투자하면 장부 조정, 영수증 전자 제출, 분기별 지불 계획 등을 정리하고 내년 세금 납부 시간을 대비할 수 있습니다.
사업세를 정리하는 것은 이전에 여러 번 스스로 해본 사람의 지도를 받으면 더 쉽습니다. SCORE 멘토와 함께 일하면 세금 준비 과정을 안내하고 세금 시즌을 준비하는 데 도움을 줄 수 있는 경험 많은 전문가의 지원을 받을 수 있습니다. 지금 SCORE 멘토에게 연락하세요.
