오늘날 많은 소규모 기업의 재무 환경은 몇 주 전과 크게 다릅니다. 3월 초에 번창했던 기업들이 이제는 어려움을 겪거나 완전히 문을 닫을 수 있습니다. 이러한 환경에서 살아남고 향후 몇 개월 동안 비즈니스가 생존하고 번영할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
첫 번째 단계는 재정 상태를 정리하는 것입니다. 비즈니스가 재정적으로 어디에 있는지, 가장 큰 자산과 부채가 무엇인지 알아야 합니다. 비즈니스가 문을 닫았거나 정규 업무의 일부만 수행하는 경우 이전에 너무 바빠서 공격할 수 없었던 재정을 관리하는 데 시간을 할애할 좋은 시간입니다.
재정 상황에 대한 아이디어를 얻으면 현재 위치, 어떤 종류의 도움이 필요할지, 미래를 계획할 수 있는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.
고객이 자격을 갖춘 금융 전문가를 고용하는 주된 이유 중 하나는 자신의 재정을 이해하지 못하기 때문입니다. 이것은 절대적으로 이해할 수 있습니다. 특히 바쁜 기간에는 정확한 기록을 유지하기 어려울 수 있습니다. 때때로 재정을 관리하는 사람(많은 작업을 수행하는 경우가 많음)은 비즈니스가 작을 때 해당 작업에 문제가 없었지만 비즈니스가 성장함에 따라 재정 기술이 그에 따라 확장되지 않을 수 있습니다. / P>
이유가 무엇이든, 재무 기록을 조사할 때 많은 사업주는 기록이 소유주가 사실이라고 알고 있는 사실과 다른 이야기를 담고 있음을 알게 됩니다. 이런 일이 발생하고 재무 보고서를 이해하지 못하는 경우 조사를 수행하고 문제가 어디에 있는지 알아보십시오. 스스로 문제를 해결할 수 없다면 전문가의 도움이 필요할 수 있습니다. 전문 데코레이터가 생각지 못한 방식으로 가구를 재구성하는 것을 상상할 수 있는 것처럼, 전문 CFO는 재정 상황에 대한 완전히 새로운 관점을 제공할 수 있습니다.
비즈니스가 호황을 누리고 있을 때 거래를 추적하여 지름길을 찾는 것은 쉽습니다. 예를 들어, 사무실을 위해 구입한 모든 것은 그 일부가 기술, 가구 등으로 더 잘 분류될 때 "사무용품"으로 레이블이 지정될 수 있습니다. 잘못 분류된 비용은 고객이 상환해야 하는 비용을 놓칠 수 있습니다. 금액이 적을 수도 있습니다. 그러나 $27 또는 $53를 계속 잘못 분류하면 지출해야 할 때 먹고 있는 비용이 수천 달러에 달할 수 있습니다.
지금은 "왜 X를 이런 식으로 하는가?"라고 자문해 볼 좋은 시간입니다. 회사는 종종 틀에 박힌 채 항상 해오던 방식으로 일을 합니다. 그러나 세상은 끊임없이 변화하고 있습니다. 더 나은 방법, 우수한 기술 또는 더 경쟁력 있는 서비스로 전환할 수 있습니다.
지금은 직접 비용과 고정 비용을 계산하기에 좋은 시기이기도 합니다. 임대료 지불을 변경하기 위해 아무것도 할 수 없을 수도 있지만 일부 공급자의 요청을 줄이거나 일부 구독을 취소할 수 있습니다. 또한 시간을 내어 "낭비율", 즉 매월 벌어들인 수입을 얼마나 빨리 소진시키는지 계산할 수 있습니다.
또 다른 옵션은 지불 조건을 변경할 수 있는지 공급자에게 문의하는 것입니다. 더 긴 지불 조건을 요청하고 고객과 더 짧은 조건으로 협상하면 더 빨리 지불하고 더 느리게 돈을 쓸 수 있습니다.
분석 방법 기록 유지: 많은 중소기업에서 여전히 Excel 스프레드시트를 사용하여 수입과 지출을 추적하고 있지만 이는 마치 자동차를 운전할 때 말과 마차를 사용하는 것과 같습니다. 오늘날 시간 기록 및 비용 보고를 수행하고 기타 재무 기능을 자동화하는 비교적 저렴한 응용 프로그램이 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 일반적으로 서로 통신하므로 서로 데이터를 전송할 필요가 없습니다. 이러한 도구를 사용하지 않으면 아마도 시간과 비용을 낭비하게 될 것입니다.
SBA 대출 등록: CARES 법의 일부로 의회는 급여 보호 프로그램에 자금을 할당했는데, 이 프로그램은 중소기업에 대출을 제공하며 일부는 상환할 필요가 없습니다. 귀하의 비즈니스가 현재 상황의 영향을 받는 경우 은행에 연락하여 은행을 통해 신청할 수 있는지 확인하거나 최소한 귀하의 이름을 대기자 명단에 올리십시오. 이 프로그램은 소기업의 손에 신속하게 자금을 제공하도록 설계되었으며 차용인은 자격을 얻기 위해 일반적인 장애물을 많이 탐색할 필요가 없습니다.
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