개인 기업에서 Fortune 500대 기업에 이르기까지 어떤 기업도 회계라는 두려운 작업을 피할 수 없습니다. 회계는 직업의 가장 매력적인 부분 중 하나는 아니지만, 회계는 중소기업 성공의 핵심입니다. 즉, 실수로 인해 큰 타격을 입을 수 있습니다.
부실 회계로 인한 재정적 골칫거리를 피하려면 먼저 자신을 함정에 빠뜨릴 수 있는 함정을 인식하는 것이 중요합니다.
IRS에서 요구하지 않을 수도 있지만 $75 미만의 영수증은 청구할 수 있는 많은 공제에 대한 증빙 서류를 제공합니다. 감사 시 이를 폴더나 상자에 저장하는 것이 여전히 필요하지만 대부분의 디지털 및 온라인 회계 프로그램에는 영수증 사진을 찍어 해당 기록 항목과 연결할 수 있는 추가 응용 프로그램이 있습니다. 영수증을 별도로 저장하려는 경우 선택할 수 있는 타사 응용 프로그램도 많이 있습니다.
상환 가능한 비용을 추적하지 않는 것은 돈을 변기에 버리는 것과 같습니다. 돈을 잃을 수 있을 뿐만 아니라 세금 공제도 잃을 수 있습니다. 이는 본질적으로 같은 것입니다. 다시 말하지만, 이 프로세스를 쉽고 일관되게 만드는 데 사용할 수 있는 많은 비용 추적 앱과 프로그램이 있습니다. 지출을 누적하면서 추적하는 습관을 들이십시오. 추적하지 않고 지날수록 지출을 간과할 가능성이 커집니다. 상환 가능한 비용을 추적하는 것은 작은 영수증을 보관하는 것만큼 중요합니다. 다른 하나를 사용하면 비즈니스의 재정 상태를 추적할 수 있습니다.
요즘에는 독립 계약자, 컨설턴트, 프리랜서가 너무 많기 때문에 직원이 누구이고 직원이 아닌 사람이 누구인지 판단하기 어려울 수 있습니다. 그러나 이것을 무시해서는 안됩니다. 직원과 계약자를 잘못 분류하면 세금 벌금 및 소송과 같은 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
시간제 회계사를 고용하거나 전문가에게 업무를 아웃소싱하기로 결정하든, 커뮤니케이션은 효과적인 회계의 핵심이며 모든 사람이 같은 페이지를 유지하고 오류를 최소화합니다. 예를 들어 가장 흔한 실수 중 하나는 누군가에게 보너스를 지급하고 회계사에게 보고하지 않는 것입니다. 다른 하나는 소모품을 구매하고 회계사를 보고하지 않거나 영수증을 제공하지 않는 것입니다.
장부를 은행 거래 명세서와 조정하는 것은 재정 상태를 결정하는 데 매우 중요합니다. 적절하고 일관되게 수행하는지 확인하는 것이 중요합니다. 장부를 조정하면 주어진 시간에 얼마나 많은 돈을 가지고 있는지 식별하는 데 도움이 되며 또한 은행 오류가 주요 문제가 되기 전에 발견할 수 있습니다. 그러나 조정이 복잡할 수 있으므로 숙련된 회계사를 고용하는 것이 좋습니다.
감사와 관련하여 종이 없는 사무실은 특히 기술적인 문제가 있는 경우 큰 부담이 될 수 있습니다. IRS와 같은 세무 당국은 명확하게 볼 수 있는 문서와 잘 조직된 종이 백업 시스템이 포함된 종이 추적을 원합니다. 영수증을 저장하는 응용 프로그램을 사용하면 일상적인 작업을 더 쉽게 수행할 수 있지만 최소한 7년 동안 재정 백업을 유지하는 것이 중요합니다.
지난 10년 동안 전자 상거래가 폭발적으로 증가하면서 판매세는 많은 중소기업에게 복잡한 문제가 되었습니다. 역사적으로 그들이 가장 흔히 저지르는 실수는 단순히 총 판매액에서 판매세를 공제하지 않아 세금 납부 시 일시불로 놀라는 결과를 초래한 것입니다. 이것이 사실이지만, 최근 연방법의 변경으로 인해 온라인, 주 간 규정 준수와 관련하여 판매세 징수가 더 어려워졌습니다. 귀하와 귀하의 회계사가 최신 규칙 변경 사항을 숙지하여 계속해서 준수하고 전체 납세 의무를 제한할 수 있도록 하십시오.
소액 현금을 사용하는 모든 소규모 사업체에는 이를 관리하고 구매를 승인하여 책임을 보장하고 사기, 절도 및 남용의 가능성을 제한할 수 있는 전담 관리인이 있어야 합니다. 이를 위해 회사는 소액 현금 구매에 관한 명확한 정책을 가지고 있어야 하며 세금 신고 시 공제에 대한 명확한 문서를 유지하기 위해 지출 영수증을 함께 구매할 때마다 함께해야 합니다. 영수증 및 기타 현금은 기금에 지정된 원래 달러 금액과 같아야 합니다. 기금이 고갈되면 수표를 현금으로 작성하여 전체 금액을 재설정할 수 있습니다. 소액 현금 정책, 관리인 또는 영수증이 없으면 회계사에게 골칫거리가 될 수 있으며 세금 신고 시 심각한 문제로 이어질 수 있습니다.
명확하고 조직적인 계정과목표를 유지하는 것은 회계에 매우 중요합니다. 대부분의 비용 범주는 상당히 표준적이고 간단하지만, 많은 비즈니스 소유자가 자신의 장부를 보관할 때 저지르는 실수는 중복 범주를 만들거나 적절한 범주에 비용을 입력하지 않는 것입니다. 표준 범주에 대한 일반 회계 지침을 사용하고 가능한 한 적은 수의 새 범주를 만듭니다. 전문 회계사는 장부를 정리하고 계정과목표를 신속하고 깨끗한지 확인하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
대부분의 소기업 소유자는 자신의 책을 만드는 것을 싫어하지만 스스로 할 것을 주장합니다. 전문적이고 유능한 회계사는 업무를 신속하고 효율적으로 완료할 수 있는 기술을 보유하고 있으며, 그렇지 않으면 놓칠 수 있는 미묘한 오류를 발견할 수 있는 경험이 있습니다. 전문가로서 귀하는 또한 일상적인 재정 관행에 영향을 미칠 수 있는 세금 변경에 대해 알고 있을 것입니다. 장기적으로 재정 기록을 다시 한 번 살펴보는 것은 매우 유익하며 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
회계 관행에 대해 질문이 있거나 재무 기록을 개선하려는 경우 지금 SCORE 고문에게 문의하십시오!
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