회계에 Excel을 사용하고 계십니까? 큰 NO!!!Microsoft Excel 및 기타 스프레드시트 소프트웨어는 초기 단계에서 회계를 시작할 수 있는 쉬운 인터페이스를 제공할 수 있지만 계속 진행하면서 필요하고 필요한 기능은 더 복잡해져서 다음으로 달성할 수 없습니다. 모든 스프레드시트 소프트웨어를 사용합니다.
ZapERP에 합류하기 전에 Excel을 사용하던 기존 고객의 피드백을 기반으로 조사를 수행했으며 Excel을 사용할 경우 비즈니스 성장을 방해하는 5가지 주요 문제를 발견했습니다.
생존하지 못하는 기업의 80% 이상이 주요 원인으로 부실한 현금 흐름 관리를 꼽습니다(출처). 이러한 비즈니스가 돈을 벌지 못하는 것이 아니라 회사가 성장함에 따라 예측하고 예산을 책정하는 것이 점점 더 어려워지기 때문입니다.
2. Excel은 실제로 그렇게 쉽지(또는 직관적이지 않음) 숫자에 대한 문맹 여부는 중요하지 않습니다. 특히 재무 보고에 필요한 경우 Excel에는 프로그래밍 전문 지식이 필요합니다. 수식, 필터, 데이터 연결 등은 기본 회계 요구 사항을 다루기 위해 스프레드시트를 설정하는 것을 악몽으로 만듭니다! 또한 필요한 결과를 얻기 위해 템플릿을 지속적으로 수정하고 있다는 사실을 알게 될 수도 있습니다. 올바르게 만드는 것은 시간이 많이 걸리고 실망스러운 일입니다. 또는 필요한 모든 보고서와 재무 조직 도구가 내장된 회계 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다.
문서의 최신 버전을 어떻게 알 수 있습니까? 회사에서 한 번에 두 명 이상이 사용해야 하는 경우 어떻게 합니까? Excel에서는 최신 버전을 이메일로 주고받도록 요구하지만 ZapERP를 사용하면 장치 간에 온라인으로 쉽게 로그인할 수 있습니다. 또한 보고 있는 숫자가 최신인지도 알려줍니다.
예를 들어 보상률, 주민등록번호, 집 주소와 같은 HR 정보는 아무 직원도 액세스할 수 없어야 합니다. 잘못된 보안은 직원을 위험에 빠뜨릴 뿐만 아니라 비즈니스를 소송이나 처벌의 위험에 빠뜨립니다. 그렇다면 스프레드시트 보안에 대한 Excel의 대답은 무엇입니까? 암호 보호에 액세스합니다. 즉, 사람들은 전체 스프레드시트를 보거나 완전히 차단될 수 있습니다. 말할 필요도 없이, 이것은 사용자가 모든 것에 대해 비밀로 하는 것과 아무것도 아닌 것 사이에 있는 다양한 수준의 액세스가 필요한 상황에서는 이상적이지 않습니다.
수동 데이터 입력, 인적 오류 및 공식 실수는 재무 추적 및 계획을 심각하게 엉망으로 만들 수 있습니다. ZapERP, Xero 또는 Intuit QuickBooks와 같은 클라우드 기반 회계 소프트웨어 도구는 대부분의 어려운 작업을 자동으로 수행하기 때문에 데이터 입력 및 기록 유지 실수를 제한합니다. 또한 경비 보고서에서 작업표, 예산, 현금 흐름표에 이르기까지 모든 재무 데이터를 대시보드에서 볼 수 있어 Excel 스프레드시트로 가득 찬 폴더를 관리하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
온라인 소프트웨어를 사용하면 데이터 피드, 클라우드 백업, 다른 비즈니스 앱과의 동기화 등 모든 것이 자동으로 수행됩니다. 엑셀은 가까이 오지도 않는다. 또한 비즈니스 프로세스를 중단하지 않고 소프트웨어 제공업체의 새로운 기능과 업데이트(무료)의 이점을 누릴 수 있습니다. 이 모든 것이 클라우드에서 이루어지며 새로운 라이선스나 업그레이드 비용이 필요하지 않습니다. 이동 중에도 회계 데이터에 액세스해야 합니까? 노트북을 치워두세요. 클라우드 기반 회계 소프트웨어 서비스는 휴대폰이나 태블릿에서도 액세스할 수 있습니다. 회계사 또는 회계 담당자에게 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다. 모든 사람이 동일한 데이터를 사용하도록 하는 동시에 Excel 스프레드시트를 공유하면 버전 관리 지옥의 문을 빠르게 열 수 있습니다. 가격이 걱정되십니까? 하지마. 스타터 패키지는 월 1달러 미만에서 시작하는 반면 보다 강력한 계약은 월 20달러에 가격이 책정되며 대부분의 제공업체는 무료 14일 평가판을 제공합니다. Excel에서 이동할 준비가 되셨습니까? 가입을 계속하려면 여기를 클릭하세요.
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