재고 관리 여기에는 상품 조달, 창고 보관 및 제조 단위 또는 시장에 도달하는 원자재 또는 재고의 유출이 포함됩니다.

재고 관리 사용 소프트웨어는 조직이 이전에 기본 추적 시스템에 추가했던 시간과 노력을 줄이는 데 도움이 됩니다. 대신 전체 재고 관리 시스템의 분석 및 검색, 비효율 감소에 전적으로 초점을 맞춥니다.

기본 및 최상의 재고 관리 를 선택하기 전에 재고 관리 소프트웨어의 목적이 무엇인지 알아야 합니다.

재고 관리 소프트웨어는 기업이 얼마나 보유하고 있는지에 대한 정확한 설명을 제공합니다. 특정 재고가 있는 위치와 창고에서 사용 가능한 재고량에 대한 정확한 정보를 회사에 제공합니다. 재고 관리 소프트웨어는 들어오는 주문과 향후 주문을 완료하는 데 필요한 사항도 함께 제공되는 고급 소프트웨어입니다.

귀하의 인벤토리 회사의 중추입니다. 부정확하고 무질서한 방식으로 관리하는 경우 재고 기록으로 인해 리드 타임이 더 길어지며 이는 프로세스의 시작과 실행 사이에 엄청난 간격이 있음을 의미합니다.

수요에 대한 응답이 느릴수록 시장에 변화가 생기고 회사는 즉시 재고가 소진됩니다. 이 프로세스의 단점은 고객이 승인하지 않고 요구 사항에 따라 제품을 사용할 수 없을 때 나타납니다.

따라서 최고의 재고 관리 소프트웨어에 투자하고 재고 관리에 관한 한 큰 손실이나 차질을 겪지 않도록 비즈니스를 저장하는 것이 필수적입니다.

최고의 재고 관리 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 되는 지침:

고유한 장단점이 있는 세 가지 유형의 재고 관리 시스템이 있습니다.

1. 스프레드시트 :인벤토리 스프레드시트에는 스프레드시트를 보다 역동적이고 표현하기 쉽게 만드는 수식뿐만 아니라 도구와 기능이 함께 제공됩니다. Excel 시트와 Google 시트는 중소기업의 기본 인벤토리도 처리할 수 있습니다. 그러나 무료이고 저렴한 제품의 경우 스프레드시트가 많은 기능을 가지고 있음에도 불구하고 확실히 올바른 선택이 아닙니다. 실제로 재고를 관리할 빠른 솔루션을 찾고 있는 신규 비즈니스에 적합합니다.

스프레드시트에는 많은 시간이 소요되는 감사, 세심한 구성 및 매우 엄격한 관리 관행이 필요하지만 오류를 방지합니다.

2. 클라우드 기반 재고 관리 솔루션 :클라우드 기반 재고 관리 소프트웨어는 인터넷에서 작동하며 모든 데이터는 타사 서버에 있습니다. 제품이 배송되는 데 걸리는 시간과 스프레드시트를 사용하는 동안 오는 불안이나 짜증을 줄여줍니다. 요즘은 클라우드 기반 솔루션 전 세계적으로 채택에 대한 큰 수요가 있습니다. 이 소프트웨어는 프로덕션, 재고와 관련하여 성장하는 비즈니스의 요구 사항을 관리하기 위해 만들어졌습니다. , 창고 주문 이행 등. 클라우드 솔루션 업데이트가 실시간으로 이루어지기 때문에 데이터에 대한 단일 정보 소스가 있고 오류 위험이 매우 낮으며 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

그리고 두 가지 주요 단점은 비용이 많이 들고 전체 설정이 필요하다는 것입니다.

3. ERP 시스템 :ERP 시스템은 엔터프라이즈 자원 계획 시스템 재고 관리를 의미합니다. . 비즈니스 계획 및 운영에 대한 통합된 접근 방식입니다. ERP 시스템은 기업이 모든 재정, 물류, 운영 및 재고를 한 곳에서 관리할 수 있도록 도와줍니다.

ERP 솔루션의 몇 가지 장점은 반복 작업을 자동화할 수 있고 데이터 보안이 더 안전하며 보완적인 비즈니스 시스템과 통합되며 대규모 공급망을 처리할 수 있다는 것입니다.

비용 친화적이지 않고 작업 흐름이 매우 복잡합니다. ERP 기반 솔루션을 설정하는 데 많은 시간이 걸립니다.

이제 최고의 기능 인벤토리 관리 시스템이 무엇인지 살펴보겠습니다.

1.회계 플러그인

2.재고 변동 알림

3. 인벤토리 동기화 기능

4.바코드 도우미

5.보고 도구

6.재고 수준 예측

비즈니스에 적합한 인벤토리를 선택하는 것은 큰 작업입니다. 따라서 선택할 때 다음 기능을 염두에 두십시오.

1.재고 추적: 이 기능은 공급망 내에서 원자재 및 완제품의 상태를 추적하므로 사용 가능한 거의 모든 재고 관리 소프트웨어에 있어야 합니다. 모든 전자상거래 의 경우 비즈니스의 경우 재고 추적에 자동화를 적용할 수 있으며 이 무거운 작업을 수동으로 완료할 필요가 없습니다.

또한 재고 추적을 통해 고객과 더 나은 관계를 맺을 수 있습니다.

2.재고 바코드 및 스캐너:재고 바코드 수동 입력에서 흔히 발생하는 데이터 오류를 종식시키는 데 도움이 됩니다. 재고 관리 시스템의 다른 부분과의 통신이 필요한 기능을 자동화합니다. 바코딩 및 스캔 자동으로 정확성을 높이고 보충 속도를 높이며 작업에 대한 종이 없는 문서화를 지원합니다.

3.통합: 재고 관리 시스템은 대부분 창고 관리와 통합됩니다. 회계 소프트웨어 및 구매 시스템 이러한 다양한 애플리케이션이 서로 통합되면 이러한 통합을 통해 통신하므로 공급망 간소화되어 더 많은 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.

4.쉬운 사용성: 재고 관리 소프트웨어의 사용 용이성은 전체 시스템의 효율성을 결정합니다.

5.효율성 :재고 관리 시스템 정확해야 하고 전반적으로 즉시 변경되는 올바른 변경 사항을 제공해야 하며 매우 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 이러한 모든 이점은 재정적 효율성과 직원 성과 모두를 개선하고 더 큰 효율성을 제공하는 데 도움이 됩니다.

6.조정 :전자상거래 사업 그들 밑에서 그리고 그들과 함께 일하는 다른 부류의 사람들이 있습니다. 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 직원과 파트너가 주어진 순간에 모든 물리적 및 디지털 채널의 모든 관련 정보를 알고 액세스할 수 있습니다.

결론:

요약하자면, 회사에 가장 적합하고 적합한 재고 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 여러 요소와 구성 요소, 그리고 소프트웨어에 있어야 하는 필수 기능으로 분류하면 엄청난 작업이지만 간단하고 이해하기 쉬워집니다. 비즈니스가 가장 효율적이고 원활하게 작동하는 데 필요한 소프트웨어 종류입니다.