고객에게 제품이나 서비스를 판매하는 것이 주요 목표입니다. 때로는 제안에 대한 대가로 즉시 돈을 받는 대신 고객에게 송장을 보냅니다. 인보이스가 무엇인가요?
인보이스는 고객이 이미 제품이나 서비스를 받은 후 고객에게 보내는 청구서입니다. 고객이 즉시 지불하지 않고 무언가를 구매하면 인보이스를 보내드립니다. 고객에게 발송된 인보이스를 판매 인보이스라고 합니다.
공급업체로부터 송장을 받을 수도 있습니다. 귀하가 구매를 했고 공급업체에 빚을 지고 있기 때문에 이것을 구매 송장이라고 합니다.
송장은 전자적으로 또는 우편을 통해 배포될 수 있습니다. 대부분의 기업은 이메일로 인보이스를 보냅니다.
고객에게 청구할 수 있는 다른 시간이 있습니다. 배송된 제품이나 판매 후 일정 기간이 지난 후 인보이스를 발행할 수 있습니다.
고객에게 인보이스를 발행하기 전에 수행할 작업이나 제공할 제품을 자세히 설명하는 견적서를 고객에게 보낼 수 있습니다(이 때문에 견적서를 보낼 때 무엇을 말해야 하는지도 알아야 합니다).
인보이스는 비즈니스의 기록 역할을 합니다. 인보이스의 목적은 고객이 귀하에게 빚지고 있는 정보를 체계적으로 파악하고 파악하는 것입니다. 그리고 지불 기한이 언제인지 알 수 있습니다.
송장은 그것을 받는 사람에 대한 기록이기도 합니다(그러나 송장과 영수증 사이에는 현저한 차이가 있습니다). 영수증 역할을 하는 인보이스를 만들어 고객에게 비즈니스에 지불해야 하는 금액과 기한을 알려줍니다.
발생 회계를 사용하는 경우 장부에 미수금으로 송장 금액을 기록하십시오. 고객은 재화나 서비스에 대해 당신에게 돈을 빚지고 있습니다. 인보이스는 회계 장부가 정확한지 확인하는 데 도움이 됩니다.
송장은 무엇에 사용됩니까? 그것에 관해서는 송장이 고객의 지불로 이어지는 것입니다. 송장이 없고 송장이 올바르게 작성되지 않으면 현금 흐름이 느려집니다. 고객으로부터 현금을 받으려면 인보이스를 통해 고객에게 빚이 있음을 상기시켜야 합니다.
IRS의 감사를 받으면 송장을 포함한 재무 기록이 있어야 합니다. 정확한 인보이스 추적을 위해 인보이스 사본(전자 또는 종이)을 안전한 장소에 보관하십시오.
인보이스는 중요한 기록이므로 고객에게 인보이스를 발행하는 방법을 알아야 합니다. 송장을 보내기 전에 정확한지 확인하십시오. 부정확한 내용이 있으면 돈을 모으는 과정이 느려질 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 사용하여 송장을 만들고 보낼 수 있습니다. 또는 처음부터 인보이스 템플릿을 만들 수 있습니다. 인보이스 프로세스를 자동화하는지 여부에 관계없이 인보이스의 여러 부분을 이해하십시오.
송장에는 무엇이 포함되어 있습니까? 고객이 무엇인지 알 수 있도록 인보이스에 레이블을 명확하게 지정합니다. 모든 인보이스는 동일한 기본 정보를 포함해야 합니다.
고객이 지불하지 않을 경우 후속 알림을 보내야 할 수도 있습니다. 기한이 지난 후에도 지불하지 않은 경우 고객에게 계속해서 (정중하게) 연락하십시오. 고객이 인보이스를 분실한 경우 다른 인보이스를 보내십시오.
다음은 인보이스의 예입니다.
인보이스를 만드는 데 도움이 필요하십니까? 소규모 기업을 위한 Patriot의 온라인 회계를 사용하면 비즈니스 로고가 있는 송장을 만들어 고객에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 이 소프트웨어는 기록을 유지하고 보고서를 생성하므로 송장을 쉽게 관리할 수 있습니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!