회계 장부를 손으로 관리할 때 많은 핵심 세부 사항에 대한 책임이 있습니다. 귀하의 책임 중 하나는 각 회계 기간이 끝날 때 마감 항목을 작성하는 것입니다.
결산 항목은 회계 기간이 끝날 때 잔액을 임시 계정에서 영구 계정으로 이동하는 데 사용되는 항목입니다. 이 분개는 계정을 요약하여 이익 잉여금 또는 비용과 배당금을 지불한 후의 비즈니스 금액을 결정할 수 있습니다. 마감 항목을 만드는 것은 회계 주기의 마지막 단계 중 하나입니다.
회계 기간이 끝나는 시점을 반영하기 위해 마감 항목을 생성합니다. 예를 들어, 회계 기간이 1개월인 경우 월 결산 항목을 사용하십시오. 그러나 기업은 일반적으로 매년 마감 항목을 처리합니다. 어떤 회계 기간을 선택하든 일관성을 유지하고 빈도 사이를 이동하지 마십시오.
회계에서 일부 계정은 임시 계정이며 새 기간이 시작되면 재설정해야 합니다. 이 계정은 특정 회계 기간 동안 자금을 추적합니다. 임시 계정에는 다음이 포함됩니다.
또한 영구 계정을 사용하여 주기적으로 비즈니스의 재정 상태를 추적해야 합니다. 영구 계정에는 다음이 포함됩니다.
수익 계정을 폐쇄하지 않으면 금액이 누적되기 때문에 비즈니스가 각 기간에 벌어들이는 금액을 비교할 수 없습니다. 그리고 경비 계정을 닫지 않고는 사업 경비를 기간별로 비교할 수 없습니다.
임시 계정의 가치를 0으로 줄이려면 마감 항목을 사용해야 합니다. 그렇게 하면 다음 회계 기간에는 이전 기간의 수익 또는 비용 계정에 잔액이 없습니다.
임시 계정에서 영구 계정으로 자금을 이체하면 소기업 이익 잉여금 계정도 업데이트됩니다. 이익잉여금은 대차대조표나 손익계산서에 보고할 수 있습니다. 자금을 이체하지 않으면 재무 제표가 정확하지 않습니다.
회계 소프트웨어는 자동으로 마감 항목을 처리합니다. 회계 소프트웨어가 없는 경우 회계 기간마다 마감 항목을 수동으로 생성해야 합니다.
수익 및 비용 계정을 폐쇄하고 잔액을 "수입 요약 계정"이라는 계정으로 이체하여 마감 항목을 생성할 수 있습니다.
소득 요약 계정은 마감 프로세스 회계에만 사용됩니다. 기본적으로 소득 요약 계정은 수입에서 비용을 뺀 금액입니다. 영구 계정인 이익 잉여금 계정으로 금액을 이체한 후 소득 요약 계정을 폐쇄합니다.
마감 항목을 만드는 단계는 다음과 같습니다.
계정을 정확히 어떻게 폐쇄하나요?
올바른 계정을 차변에 기입하고 대변에 기입하여 마감 분개를 생성해야 합니다. 아래 차트를 사용하여 차변으로 감소한 계정과 대변에서 감소한 계정을 확인하십시오.
보시다시피 수익 계정은 차변만큼 감소합니다. 이를 줄이려면 수익 계정에서 인출해야 합니다. 즉, 소득 요약 계정에 대변도 넣어야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 수익 | 분개 마감 | X | |
| 소득 요약 | X |
비용은 크레딧만큼 감소하므로 계정에 대변에 기입하고 소득 요약 계정에서 차변에 기입해야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 소득 요약 | 일지 마감 | X | |
| 비용 | X |
소득 요약 계정을 대변 또는 차변에 기입할지 여부는 수입이 지출보다 많은지 여부에 따라 달라집니다.
수입이 지출보다 많으면 소득 요약 계정에서 차변을 빼고 이익 잉여금 계정을 대변에 기입합니다. 이렇게 하면 이익 잉여금 계정이 늘어납니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 소득 요약 | 일지 마감 | X | |
| 이익잉여금 | X |
수입이 지출보다 적으면 수입 요약 계정에 대변에 기입하고 이익 잉여금 계정에서 차변에 기입해야 합니다. 이렇게 하면 이익 잉여금 계정이 줄어듭니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 이익잉여금 | 일지 마감 | X | |
| 소득 요약 | X |
회계기간에 배당금을 지급했다면 배당금 계좌를 폐쇄해야 합니다. 이제 소득 요약 계정이 폐쇄되었으므로 이익잉여금 계정으로 직접 배당금 계정을 폐쇄할 수 있습니다.
이익 잉여금 계정에서 차변을 인출하고 배당금 비용을 대변에 기입하십시오. 이렇게 하면 이익 잉여금 계정이 줄어듭니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 이익잉여금 | 일지 마감 | X | |
| 배당금 | X |
귀하의 비즈니스에서 월말 결산 항목을 생성하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 회계 기간 동안 $5,000의 수익을 올렸고 $2,500의 비용을 지출했습니다. 배당금을 지급하지 않았습니다.
먼저 수입 계정의 $5,000를 수입 요약 계정으로 이체하십시오. 차변 수익 및 대변 수익 요약.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 수익 | 일지 마감 | 5,000 | |
| 소득 요약 | 5,000 |
다음으로 비용 계정의 $2,500를 소득 요약 계정으로 이체하십시오. 소득 요약 계정과 대변 비용 계정을 차변에 기입하십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 소득 요약 | 일지 마감 | 2,500 | |
| 비용 | 2,500 |
마지막으로 소득 요약 계정을 폐쇄하고 자금을 이익 잉여금 계정으로 이체할 준비가 되었습니다.
소득 요약 계정에 $5,000를 입금하고 $2,500를 인출하면 $2,500($5,000 – $2,500)이 남습니다. 이것은 양수이기 때문에 소득 요약 계정에서 차변을 빼내고 이익 잉여금 계정을 대변에 기입하게 됩니다. 이렇게 하면 이익 잉여금 계정에 $2,500가 추가됩니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 소득 요약 | 일지 마감 | 2,500 | |
| 이익잉여금 | 2,500 |
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