비즈니스 소유자는 정기적으로 인보이스를 처리합니다. 고객에게 보낼 수도 있습니다. 또는 과거에 구매한 적이 있을 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 고객에게 인보이스를 발행할 계획이라면 확실한 인보이스 지불 조건을 마련해야 합니다.
송장은 구매자와 판매자 간의 거래를 기록하는 문서입니다. 그리고 고객을 위한 인보이스를 생성할 때 인보이스를 받는 사람이 알 수 있도록 결제 조건을 설정합니다.
인보이스 지불 조건은 고객에게 인보이스 정보를 세분화하여 지불 시기와 방법, 지불 지연에 따른 결과를 알려줍니다. 기본적으로 지불 조건은 고객이 귀하의 상품이나 서비스에 대해 지불하는 데 사용하는 지침입니다.
표준 송장 지불 조건은 무엇입니까? 많은 사업체에는 인보이스 날짜로부터 30일 후에 지불해야 하는 30일 기간이 있습니다. 그러나 귀하의 비즈니스는 원하는 조건을 선택할 수 있습니다.
모든 기업의 궁극적인 목표는 돈을 받는 것입니다. 그러나 인보이스 조건이 느슨하면 지불을 기대할 수 없습니다.
귀하의 조건은 고객에 대한 지불의 세부 사항을 설명합니다. 귀하의 조건이 다음과 같은 영향을 미칠 수 있습니다.
고객을 위해 인보이스 결제 조건을 제시하지 않으면 회사가 살아남기 위해 고군분투하게 될 수 있습니다. 말할 것도 없이, 당신은 아마도 어떤 기업도 원하지 않는 지불을 위해 고객을 쫓아야 할 것입니다.
지불 조건에 엄격하지 않고 견고한 계획을 세우면 회사에 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 비즈니스가 수익을 올릴 수 있도록 조건을 미세 조정하는 것이 가장 좋습니다.
소규모 비즈니스 인보이스 지불 조건을 완벽하게 만들고 싶으십니까? 이용약관을 개선하기 위한 몇 가지 도움말을 살펴보세요.
마지막으로 하고 싶은 일은 인보이스에 대한 지불 조건에 대해 고객을 어둠 속에 남겨두는 것입니다. 따라서 전염병과 같은 지불 조건 질문을 피하는 대신 이용 약관을 투명하게 공개하십시오.
새로운 고객 관계를 시작할 때, 특히 고객이 묻는 경우 조건에 대해 개방적이고 정직해야 합니다. 프로세스 중에 지불 조건을 명확히 하고 인보이스를 보낼 때까지 기다리지 마십시오.
인보이스는 고객에게 당일처럼 명확해야 합니다. 고객이 인보이스를 이해하는 데 어려움을 겪는 경우 결제를 받는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 인보이스를 보내기 전에 모든 필수 세부정보를 나열해야 합니다.
각 인보이스를 보내기 전에 실수가 없는지 정확한지 확인하십시오.
신속하게 지불을 받을 수 있도록 최대한 빨리 고객에게 송장을 보내십시오. 고객이 인보이스를 빨리 받을수록 더 빨리 지불을 받을 수 있습니다.
작업을 완료하거나 제품을 배송하는 즉시 인보이스를 보내십시오. 프로세스 속도를 높이려면 온라인 회계 소프트웨어를 사용하여 송장을 만들고 추적하십시오.
고객이 귀하에게 지불하는 것이 어려울수록 지불을 받기가 더 어려워질 것입니다. 귀하와 귀하의 고객을 위해 일을 단순화하기 위해 가능하면 고객에게 다양한 인보이스 지불 옵션을 제공하십시오.
고객에게 온라인으로 신용 카드나 직불 카드로 지불하거나 수표를 우편으로 보낼 수 있는 옵션을 제공할 수 있습니다. 또한 소프트웨어(예:회계 소프트웨어)를 사용하는 경우 버튼 클릭(예:이메일)으로 비용을 지불할 수 있는 직접 링크를 고객에게 보낼 수 있습니다.
결제 옵션을 간소화하려면 고객이 쉽게 인보이스 결제를 할 수 있는 소프트웨어를 알아보십시오. 그리고 고객이 자동 결제할 수 있는 방법을 설정할 수 있는지 확인하세요.
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고객이 더 빨리 지불하도록 장려하려면 조기 지불 할인을 제공하는 것이 좋습니다. 예를 들어 고객이 10일(예:2/10 순 30일) 이내에 청구서를 지불하면 2% 할인을 제공할 수 있습니다.
고객에게 조기 지불에 대한 인보이스 할인을 제공하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
할인을 제공할 계획이라면 시간을 할애하여 일반적인 할인 금액을 조사하여 고객과 비즈니스에 적합한 조기 지불 할인을 결정하십시오.
무엇을 하든지 연체금을 추적하고 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 늦게 지불하는 사람이 틈을 타서 지불을 놓칠 수 있습니다.
연체료를 수동으로(예:스프레드시트) 추적하거나 회계 소프트웨어를 사용하여 추적할 수 있습니다. 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 일반적으로 미수금 월령 보고서와 같은 보고서를 가져와 어떤 송장이 연체되었는지 확인할 수 있습니다.
보고서를 분석하고 연체된 송장을 확인하고 결제를 위해 고객에게 연락하십시오.
그렇다면 고객이 서비스나 제품에 대해 비용을 지불하지 않는다면 어떻게 하시겠습니까? 이 경우에 대비하여 확실한 게임 계획을 세우십시오.
고객이 연체된 인보이스를 결제하도록 하려면 다음을 수행할 수 있습니다.
무엇을 하든지 계획이 전문적이고 이해력이 있는지 확인하십시오. 고객이 비용을 지불하지 않는 이유를 알 수 없습니다(힌트:고객이 잊어버렸을 수 있음). 연체 고객과 협력하여 관계를 더럽히지 않도록 귀하와 고객 모두에게 적합한 솔루션을 찾으십시오.
회계의 모든 것과 마찬가지로 견적, 송장, 송장 지불 및 연체 정보에 대한 자세한 기록을 보관하십시오. 이렇게 하면 문제가 발생하거나 송장을 검토해야 하는 경우 기록을 통해 세부 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
결제 조건이 포함된 인보이스의 예를 살펴볼까요?
아래에서 예시 인보이스를 확인하세요. 그것에 지불 조건 "Net 60"이 표시됩니다. 이는 고객이 인보이스 날짜로부터 60일 이내에 인보이스를 지불해야 함을 의미합니다. 조건이 높을수록 고객이 인보이스를 지불해야 하는 기간이 길어집니다.
이 기사는 원래 게시 날짜인 2016년 9월 27일에서 업데이트되었습니다.