모든 VAT 등록 기업은 부기 프로세스에서 디지털 링크를 사용해야 합니다.

HMRC는 디지털 링크가 "거래가 이루어진 시점부터 분기별 보고서의 일부로 포함될 때까지 세부 정보가 자동으로 전송되도록 하는 연결"이라고 말합니다. HMRC는 디지털 링크를 통해 VAT 보고서가 더 정확하고 우발적 또는 고의적 오류가 덜 발생하기를 바랍니다.

수동 링크는 VAT에 대한 세금 디지털화에서 허용되지 않습니다. 예를 들어 "인보이스의 세부 정보를 하나의 원장에 기록하고 그 손으로 쓴 정보를 사용하여 소프트웨어를 수동으로 업데이트하는 것"은 아니오입니다.

그러나 이것이 인보이스, 배송 메모 또는 기타 주요 비즈니스 기록을 전자적으로 생성해야 한다는 의미는 아닙니다.

부기 소프트웨어에 대한 현재 TV 광고가 의미하는 바에도 불구하고 종이 문서는 허용됩니다. 인보이스에서 VAT 환급까지 정보를 얻는 방법이 중요합니다.

인보이스의 예에 따라 부기 앱이나 스프레드시트에 데이터를 수동으로 입력해도 됩니다. Excel에서 데이터가 자동으로 분기별 VAT 환급으로 흘러야 합니다.

팁. HMRC가 MTD에 대해 승인한 부기 앱을 사용하는 경우 버튼을 눌러 VAT 환급을 생성하고 보낼 때 데이터가 디지털 방식으로 연결된다는 것을 확신할 수 있습니다.

HMRC 승인 부기 앱 대신 스프레드시트를 사용하는 경우 데이터가 여전히 디지털 방식으로 연결되어야 합니다. 예를 들어 수식을 사용하여 다른 셀 또는 다른 앱의 합계를 표시하는 셀은 괜찮지만 하나 이상의 셀에서 다른 셀로 수동으로 잘라내어 붙여넣는 것은 허용되지 않습니다.

팁. 앱을 사용하든 스프레드시트를 사용하든 필요한 경우 데이터를 수동으로 조정할 수 있습니다. 예를 들어 고객의 사업이 부분적으로 면제되는 경우 환급받을 수 있는 VAT 부분을 수동으로 계산할 수 있습니다.

MTD가 적용되는 첫 12개월 동안 최소한 HMRC는 디지털 연결을 시행하지 않습니다. 이는 수동 부기를 완전히 또는 부분적으로 사용할 수 있음을 의미합니다. 그러나 고객의 VAT 환급 데이터는 기록 보관의 특정 단계에서 전자적으로 제출해야 하므로 디지털 링크를 사용해야 합니다.

팁. 우리의 조언은 연착륙 기간을 무시하고 연착륙이 종료될 때 막바지 변경을 피하기 위해 가능한 한 빨리 데이터에 대한 디지털 링크를 파악하는 것입니다.

지표 – FL Memo Ltd는 5월 1일부터 2일까지 ExCeL London의 Accountex에서 683번 스탠드에 있습니다.

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