소기업을 운영하는 것은 희미한 마음을 위한 것이 아닙니다. 세금 신고, 직원 고용, 고객 관계 관리 및 생산 사이에서 가장 정상적인 사람을 약간 미치게 만드는 것으로 충분합니다.
다행히도 소규모 비즈니스를 더 쉽게 운영할 수 있는 방법이 있습니다.
하루에는 유한한 시간이 있습니다. 당신의 지적 능력과 직업 윤리에 관계없이, 당신은 항상 당신이 일할 수 있는 무언가를 갖게 될 것입니다. 대부분의 소기업 소유자는 습관적으로 수행하기 때문에 위임에 어려움을 겪습니다. 이러한 사업주들은 위임을 하더라도 업무를 세세하게 관리하여 위임의 목적을 완전히 무너뜨립니다.
비즈니스를 더 효율적으로 운영하려면 위임해야 합니다. 시간을 내어 직원의 강점과 약점을 파악하여 보다 효과적으로 위임할 수 있습니다. 처음에 프로세스를 모니터링하고 시간이 지남에 따라 통제를 완화할 수 있도록 견제와 균형을 유지하십시오. 마지막으로 팀이 역할을 수행할 수 있도록 신뢰하십시오. 위임은 팀에 책임을 부여하고 팀이 비즈니스 성공에 더 많이 투자하도록 도울 수 있습니다.
소기업은 종종 반복적인 작업에 얽매입니다. 자주 사용하는 많은 작업을 자동화할 수 있습니다. 많은 소규모 기업은 초기 비용이나 직원 작업에 미치는 영향 때문에 자동화를 두려워합니다.
그러나 판매, 생산 또는 유통 프로세스에서 반복적인 단계를 자동화하면 수익이 증가하고 직원이 더 중요한 다른 영역에서 작업할 수 있습니다.
쉽게 자동화할 수 있는 소규모 비즈니스 영역 중 하나는 디지털 마케팅입니다. 예를 들어, 이 턴키 방식의 디지털 마케팅 기계는 게이트 콘텐츠를 사용하여 이메일 리드를 유도한 다음 자동화된 드립 이메일을 사용하고 작업을 기반으로 하는 리타겟팅 및 더 많은 가시성을 위한 PR 아웃리치를 사용합니다. 유일한 수동 단계는 콘텐츠를 만드는 것입니다. 나머지는 모두 자동화됩니다.
여러 가지 산만한 활동과 작업 대신 하나의 작업을 완료하는 데 오랜 시간 집중할 때 생산성이 더 높다는 것이 과학적으로 입증되었습니다. 소기업 소유자가 이 전략을 달성하는 쉬운 방법은 유사한 프로세스가 필요한 작업을 통합하거나 일괄 처리하는 것입니다.
예를 들어, 그날의 이메일 서신에 대해 전적으로 작업하기 위해 아침의 첫 부분을 차단하는 것을 고려하십시오. 영업 이메일, 후속 조치, 고객 관계 메시지, HR 또는 기타 부서별 커뮤니케이션 스레드가 될 수 있습니다. 오전에는 영업 이메일을, 오후에는 고객 서비스를 처리하는 대신 모든 이메일 작업을 한 번에 처리하면 시간을 절약할 수 있습니다.
직장에서의 안일함은 들불처럼 퍼질 수 있는 전염병입니다. 하향식인 경우 특히 위험할 수 있습니다. 소기업 소유자로서 귀하는 회사 문화의 가장 진정한 형태를 대표합니다. 프로세스, 아이디어, 제품, 마케팅 또는 비즈니스의 다른 측면을 기꺼이 바꾸지 않는다면 직원들도 변화를 환영할 것이라고 기대할 수 없습니다.
기꺼이 변화를 꾀하는 것은 필수입니다. 침체된 기업은 다른 기업, 경제 동향, 소비자 요구의 변화 등의 도전을 받으면 도태됩니다. Mother Nature Network의 공동 설립자인 Chuck Leavell은 중소기업 효율성을 위한 가장 큰 팁은 "변화가 왔을 때 즉시 적응할 수 있도록 준비하는 것"이라고 말했습니다.
소규모 비즈니스의 효율성을 높이는 빠른 방법은 특히 생산성 문제를 해결하기 위해 구축된 기술과 도구를 활용하는 것입니다. 소규모 비즈니스에 도움이 되는 몇 가지 인기 있는 도구는 다음과 같습니다.
소규모 비즈니스를 성공적으로 운영하려면 많은 시간, 에너지, 돈 및 기타 리소스가 필요합니다. 성공 가능성을 높이고 싶다면 최대한 효율적으로 일하는 데 집중하세요. 위임하고, 집중하고, 도구를 활용하고, 프로세스를 자동화하고, 변화를 수용함으로써 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
