코로나바이러스의 이 시기에 원격 근무에 대한 많은 소문이 있었지만 재택 근무는 확실히 새로운 것이 아닙니다. 실제로 3년 전 FlexJobs는 약 400만 명의 미국 직원이 시간의 절반 이상을 재택 근무했다고 보고했습니다. 이때쯤이면 원격 근무가 생산성을 높이고 직원의 사기를 높이며 정신적, 육체적 건강을 증진한다는 것을 모두 알고 있습니다.

QuickBooks의 TSheets의 최근 설문조사에 따르면 미국 노동력의 약 28%가 COVID-19로 인해 재택근무를 해야 했습니다. 그리고 그들 중 약 40%는 원격 근무가 새로운 경험이었고 반드시 순조로운 경험은 아니었습니다. 실제로 그들은 놀랍게도 생산성이 감소했다고 보고합니다. 설문 조사에 따르면 이 근로자들은 "임시 사무실 공간"에 어려움을 겪고 있으며 업무와 개인 책임 간의 균형을 맞추기가 어렵다는 것을 발견했습니다. 다행히도 33%는 생산성이 더 높다고 말합니다. 나머지는 생산성이 동일하다고 말합니다.

설문조사에 따르면 응답자의 연령이나 가구의 성인 또는 어린이 수는 생산성에 영향을 미치지 않는 것으로 나타났습니다. 이 경우의 범인은 직장에서 보낸 시간으로 보였습니다. 40%는 집에서 일주일에 더 적은 시간을 일하고 있다고 말했습니다. 그 중 대부분은 근무 시간이 1-10시간 미만이라고 말합니다.

반면에 COVID-19로 인해 재택근무를 하는 28%는 훨씬 더 많이 일하고 있다고 밝혔고, 33%는 주당 16시간을 더 투입하고 있다고 말했습니다. 근무 시간이 변경되지 않았다고 말하는 급여 직원과 시간제 직원(48%의 주당 근무 시간 미만) 사이에는 큰 차이가 있습니다.

직원의 생산성이 뒤처지는 것 같거나 여러분의 생산성이 뒤쳐져 있는 것 같으면 여러분과 직원이 재택 근무를 보다 생산적으로 할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 조언이 있습니다.

1. 전용 작업 공간

우리 중 가장 뛰어난 사람도 집에서 일할 때 주의가 산만해질 수 있습니다. 가능하면 전용 작업 공간을 만들도록 권장합니다. TSheets 설문조사에 따르면 응답자의 57%는 집에 전용 작업 공간이 없었거나 다른 가족 구성원을 위한 공간을 마련해야 했습니다. 그리고 55%의 근로자는 하루 종일 개인적인 방해 요소로 인해 어려움을 겪는다고 말합니다.

근로자의 28%가 거실에서 일해야 하는 상황에서 생산성이 떨어지는 이유를 이해할 수 있습니다. 다른 사람들은 침실, 게스트 침실 또는 식탁에 공간을 새겼습니다. 더 적은 비율은 차고나 다른 창고에서 일하고 있습니다.

때때로 사람들은 출근할 예정인 물리적 알림이 필요합니다. 전용 작업 공간을 만들면 "휴식"을 제공하는 데 도움이 됩니다.

방 전체를 사용할 수 없더라도 방의 일부를 따로 두거나 업무용으로만 사용하는 테이블을 따로 두십시오. TSheets는 뇌에 "이곳은 일을 하는 곳입니다"라고 말하는 것으로 그 공간을 둘러쌀 것을 권장합니다.

당신과 당신의 직원이 올바른 장비를 가지고 있는지 확인하는 것은 생산성을 높이는 데 필수적입니다.

대부분의 직원은 백 킬러가 될 수 있는 랩톱에서 작업할 것입니다. 모니터나 노트북 라이저, 인체공학적 의자와 같은 액세서리가 큰 차이를 만들 수 있습니다.

팀에 무엇이 필요한지 물어보세요. 근로자 설문 조사의 40%는 고용주가 최소한 일부 작업 공간 장비에 대해 보상하고 있다고 말합니다.

2. 가상 커뮤니케이션 수용

분명히 재택 근무 정책은 회의 직원의 수를 줄입니다. 그러나 직원의 거의 40%는 회의에 참석하는 횟수가 적다고 말하지만 50% 이상은 이메일을 더 많이 보내고 전화 통화를 더 많이 한다고 말합니다. 이를 통해 직원의 27%가 의사소통을 개선했습니다.

팀 커뮤니케이션을 장려하는 다른 방법:

• 가상 행아웃을 개최합니다. 화상 회의를 예약하여 팀을 따라잡으세요. 이 모임에서 개인적인 이야기를 나눌 시간을 만드십시오. 많은 사람들이 동료와의 개인적인 관계를 놓치고 있습니다.
• 가상 냉각기에서 시간 보내기 하루 종일 진행되는 전용 채팅 채널이나 화상 회의 링크를 시작하여 그 아이디어를 확장할 수 있습니다. 직원들은 시간이 허락하는 한 이러한 채널에 들어오고 나갈 수 있습니다.
• 가상 도전 과제를 만듭니다. 팀원들에게 애완동물 사진을 게시하고, 최고의 재택 근무 팁을 공유하거나, 팀 재생 목록에서 공동 작업을 하도록 도전하세요.

가상 커뮤니케이션에 참여하면 팀 사기를 높이고 단절이나 외로움을 피할 수 있습니다.

3. 건강 유지

코로나19 기간 동안 재택 근무에는 여러 가지 어려움이 따릅니다. 직원의 30%는 피로감을 느끼고 29%는 수면 패턴이 방해를 받는다고 말합니다.

다음은 귀하와 귀하의 건강 유지에 도움이 되는 몇 가지 도움말입니다.

• 밖으로 나가세요. 조금만 걸으면 뇌가 상쾌해질 수 있습니다.
• 혈액을 펌프질하십시오. 제 친구는 매일 오후 10분 줄넘기를 합니다. 다른 하나는 10분 복근 운동을 합니다. 둘 다 긍정적이고 집중하는 데 도움이 된다고 말합니다.

4. 직업의 미래에 대해 이야기하십시오

많은 주에서 사람들이 사무실로 돌아오도록 허용하고 있습니다. 그러나 많은 고용주는 적어도 몇 달 동안 가상 작업을 유지하기로 결정했습니다. 설문 조사에 따르면 근로자의 30%는 재택 근무 정책이 해제되면 고용주가 재택 근무 옵션에 더 개방적일 것이라고 생각하는 것으로 나타났습니다. 그리고 많은 비즈니스 전문가들은 원격 근무의 미래가 바로 지금이라고 예측합니다.

영구적으로 가상 비즈니스가 될 생각을 하고 있다면(오버헤드에 지출하는 상당한 돈을 절약할 수 있음) 이 설문 조사에 따르면 직원 중 최소한 일부는 전환하기를 약간 꺼릴 수 있지만 다른 직원은 수용할 것입니다. . 알 수있는 유일한 방법은 그들과 이야기하는 것입니다. 아마도 하이브리드 작업 스타일을 만들거나 생산성이 떨어지는 사람들을 위한 솔루션을 찾을 수 있습니다.