다음을 상상해 보십시오. 당신은 직장을 왔다갔다 할 수 있는 저렴하고 안전한 세단을 찾기 위해 자동차 대리점에 갔고 어떻게든 $150,000 트랙터-트레일러 택시를 타고 집으로 운전했습니다.

아마도 꽤 혼란스럽고 속상하고 속상한 기분이 들 것입니다.

그러나 원하는 것이 무엇인지 모른다면 재정적 손실을 입거나 소중한 근무 시간을 잃게 될 수 있습니다.

이는 특히 비즈니스 소프트웨어 구매자와 공급업체에 해당됩니다.

소프트웨어 제공업체는 판매 사업을 하고 있으며, 소규모 기업이 엔터프라이즈급 회계 소프트웨어에 관심이 있는 경우 해당 공급업체는 자신의 소프트웨어가 해당 소규모 기업에 적합하다는 설득력 있는 사례를 만들 가능성이 높습니다. 비즈니스.

그래서 소규모 기업이 새로운 회계 소프트웨어를 시장에 출시할 때 무엇을 찾아야 하는지 미리 아는 것이 중요합니다.

Software Advice에서 우리는 소기업이 필요로 하는 최고의 소프트웨어를 찾도록 돕는 사업을 하고 있습니다. 귀하의 특정 상황이 무엇이든 유사한 것을 본 적이 있을 가능성이 매우 높습니다. 우리는 우리의 경험을 바탕으로 기업이 회계 소프트웨어에서 찾아야 할 가장 중요한 세 가지 사항과 검색 범위를 좁히는 데 도움이 되는 팁을 공유할 것입니다.

시작하겠습니다.

회계 소프트웨어는 사용하기 쉬워야 합니다.

중소 기업으로서 복잡하고 직관적이지 않은 회계 소프트웨어를 처리할 회계 팀이 없을 수 있습니다. 매일 부기 처리를 위해 추가 시간을 보내야 하는 한 사람(아마도 당신일 수도 있습니다)이 있을 가능성이 더 큽니다. 그리고 부기에 추가 시간을 할애할 때마다 비즈니스를 성장시키거나 가족과 시간을 보내는 데 사용할 수 있는 시간이 1시간 줄어듭니다. 이것이 회계 소프트웨어가 가능한 한 사용하기 쉬워야 하는 이유입니다.

사용하기 쉬운 회계 소프트웨어에서 찾아야 할 사항:

검증된 리뷰는 사용자가 사용하기 쉬운 회계 소프트웨어를 찾는 데 도움이 될 수 있지만 실제로 도구를 평가하려면 소프트웨어를 직접 시연하는 것이 중요합니다. 대부분의 회계 소프트웨어 공급업체는 팀이 자신의 속도로 소프트웨어를 시연할 수 있는 무료 평가판을 제공하거나 인터페이스를 탐색하기 위한 안내 데모를 통해 제공합니다.

성공적인 회계 소프트웨어 데모를 위해 다음 단계를 따르십시오.

• 회계 소프트웨어 디렉토리를 사용하거나 무료 안내를 받아 회계 시스템의 후보 목록을 작성하십시오.
• 소프트웨어를 정기적으로 사용할 중소기업 대표 팀을 구성하십시오.
• 회계 소프트웨어를 사용할 작업(월별 보고서 준비, 송장 발송, 급여 실행) 목록을 작성하십시오.
• 팀과 함께 이러한 작업을 진행하면서 어려움과 문제점을 기록해 두십시오.

여러 데모를 해보면 한 시스템이 다른 시스템과 비교하여 얼마나 사용하기 쉬운지 더 잘 느낄 것입니다. 이 시스템을 정기적으로 사용할 것이라는 점을 기억하십시오. "익숙해지면 더 잘 작동할 거에요..."에 안주하지 마십시오.

회계 소프트웨어에는 안정적이고 응답이 빠른 고객 서비스 및 지원이 있어야 합니다.

대기업 및 기업에는 발생하는 기술 문제를 해결할 수 있는 IT 부서가 있습니다. 귀하의 중소기업에는 그러한 사치가 없을 것입니다. 그렇기 때문에 부득이하게 문제가 발생했을 때 회계 소프트웨어가 유용하고 신속한 기술 지원을 받는 것이 중요합니다.

훌륭한 고객 서비스 및 지원을 제공하는 회계 소프트웨어에서 찾아야 할 사항:

실제로 문제가 발생하여 도움을 직접 요청할 때까지 시스템의 고객 지원을 직접 테스트하기는 어렵습니다. 그러나 급여가 나가기 전날 밤은 새 회계 소프트웨어의 고객 서비스가 에이스인지 아니면 완전히 멍청한지 알아보기에 좋은 시간이 아닙니다.

여기서 군중의 지혜가 주요 자산입니다. 당사의 회계 소프트웨어 프로필에는 검증된 사용자 리뷰를 기반으로 한 사용 편의성, 가치, 기능 및 고객 지원에 대한 등급이 있습니다.

회계 소프트웨어는 경제적이어야 합니다.

비즈니스 소프트웨어, 특히 매일 사용하게 될 회계 시스템을 아끼는 것은 결코 현명한 일이 아니지만, 중소기업이 제한된 예산을 필요 이상으로 지출하는 것도 마찬가지로 현명하지 않습니다. 에게. 소기업은 필요하지 않거나 사용하지 않을 기능을 추가하거나 훨씬 더 큰 기업을 위해 설계되고 그에 따라 가격이 책정된 회계 소프트웨어에 비용을 지불함으로써 회계 소프트웨어에 과도하게 지출할 수 있습니다.

저렴한 회계 소프트웨어에서 찾아야 할 사항:

구매할 때 예산을 세우고 이를 지키는 것이 중요합니다. 설정 및 사용자 정의 비용과 같은 추가 비용에 대해 공급업체에 문의하여 누락된 항목이 없는지 확인하십시오. 매우 제한된 예산으로 기업을 위한 무료 회계 솔루션도 있습니다. 그러나 무료 소프트웨어에는 일반적으로 사용자 및/또는 기능에 대한 제한이 있습니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 소프트웨어를 선택하는 데 어려움을 겪을 필요는 없습니다.

회계 소프트웨어를 구입하는 것은 압도적일 수 있으며 잘못된 결정으로 인한 비용은 치명적일 수 있지만 올바른 소프트웨어를 선택하는 것은 비즈니스의 판도를 바꿀 수 있습니다.

다음은 올바른 회계 소프트웨어를 찾는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 리소스입니다.