EXPENSE라는 단어가 아님 당신을 놀라게? 글쎄요, 하지만 그게 저를 두렵게 합니다. 그래서 제가 이 기사를 쓴 이유는 특히 귀하의 비즈니스에서 비용 관리에 도움이 되는 것입니다.
비용을 처리하는 방법을 마스터하지 못하는 중소기업이 많이 있습니다. 비즈니스 소유자는 회계 지식보다 고객 기반을 수집하는 경향이 있습니다. 그들은 사업과 관련된 비용 처리의 꼼수에 관해서는 손실을 입습니다. 소기업 소유자가 비용 관리에 채택할 수 있는 방법은 거의 없습니다.
기본적으로 개인 비용과 비즈니스 비용에는 차이가 있어야 합니다. 개인 경비와 사업이 혼재되는 경우가 많습니다. 비즈니스 만찬을 위해 외출하는 것은 비즈니스 비용입니다. 그러나 개인적인 저녁 식사에 가서 5분 동안 업무에 대해 이야기하는 것은 개인적인 비용입니다.
중소 기업의 비용 관리에 도움이 되는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.
한도 설정- 비용과 그 한도에 관한 전략을 세웁니다. 지출을 중단해야 하는 선을 그릴 수도 있습니다. 직원들이 그 라인을 잘 알고 있는지 확인하십시오. 이 제한 비용 옵션을 제공하는 프로그램이 많이 있습니다. 비용 한도가 설정되면 위반 사항이 있는 경우 자동으로 알림을 받게 됩니다. 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.
정확한 재무 기록- 지출과 수입을 인식할 수 있도록 항상 비즈니스 계정에 대한 완벽한 기록을 유지하십시오. 계정의 투명성과 보고가 훨씬 쉬워졌습니다. 세금을 신고하는 동안 비용을 훨씬 명확하게 공제할 수 있고 비용이 사업에 결정적인 역할을 했다는 기록을 남길 수 있습니다.
클라우드 회계- 클라우드 회계의 도입으로 비용 계정을 유지 관리하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 이를 통해 언제 어디서나 기록에 접근할 수 있습니다. 대부분 가입되어 있기 때문에 관련 비용이 적습니다. 전통적인 소프트웨어 수단보다 훨씬 저렴한 가격으로 클라우드 회계 서비스를 제공하는 회사가 많이 있습니다. 클라우드 회계에는 사전 구성된 템플릿이 함께 제공되어 필요한 헤드 아래에 비용을 더 쉽게 입력할 수 있습니다. 회계 원칙에 대한 복잡한 지식이 필요하지 않습니다.
좀 더 유익한 팁:
비즈니스 자동화- 소규모 비즈니스에 사용할 수 있는 다양한 자동화 소프트웨어 시스템이 있습니다. 기존 시스템과 쉽게 통합할 수 있습니다. 보고, 마케팅 또는 판매를 위한 별도의 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 자동화된 소프트웨어는 이러한 모든 시스템을 한 곳에서 통합하는 데 도움이 되며 필요할 때마다 부서에 대한 결과를 제공합니다.
운영 아웃소싱- 비즈니스의 주요 비용 중 하나는 생산량에 관계없이 전체 직원을 유지하는 것입니다. 모든 것을 혼자서 게시하기 위해 전통적인 사무실이나 기둥을 세워야 하는 시대는 지났습니다. 직원 없이도 일상 업무의 일부를 맡는 회사가 있습니다. 직원을 고용하는 것과 비교할 때 비용이 훨씬 적습니다. 언제든지 전문가의 의견을 받을 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다. 아웃소싱에는 몇 가지 장점이 있습니다.
전문가 의견의 이용 가능성
또한 리소스를 계획하고 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다.
아웃소싱 회사가 서비스 제공업체가 되므로 고용주가 직원에게 약속할 필요가 없습니다.
장비의 출처를 항상 현명하게 확인하는 것을 잊지 마십시오.
접근성- 자동화 시스템에 액세스가 용이하고 누구나 쉽게 이해할 수 있는 기능이 있는지 확인하십시오. 전화, 탭 또는 컴퓨터와 같은 모든 플랫폼에서 사용할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 청구서나 송장을 스캔하는 간단한 프로세스는 해당 제목 아래의 비용 기록에서 자동으로 업데이트되어야 합니다. 비용을 수동으로 입력할 필요가 없어야 합니다.
현명하게 장비 조달- 소규모 사업체 소유자는 예산 미만으로 운영해야 하므로 새로운 재고로 사무실을 설치하는 비용을 줄이십시오. 지역 광고를보십시오 그들이 찾고 있는 것과 동일한 인벤토리를 더 낮은 가격에 제공할 수 있기 때문입니다. 또한 비용 절감과 동시에 임무를 완수할 수 있는 협상 옵션도 있습니다.
이 소규모 비즈니스 경쟁에서 경쟁에서 앞서나가고 그에 따라 비용을 계획하는 것이 현명합니다. 따라서 귀하의 비즈니스를 다음 단계로 끌어올리기 위해 사용 가능한 기술을 사용하는 것이 좋습니다. 현재 추세에 적응하고 비용을 아주 쉽게 줄이십시오. 의심스러운 경우 전문가에게 문의하여 비즈니스 비용을 계획하십시오.
그들이 찾고 있는 것과 동일한 인벤토리를 더 낮은 가격에 제공할 수 있기 때문입니다. 또한 비용 절감과 동시에 임무를 완수할 수 있는 협상 옵션도 있습니다.
