코로나바이러스 팬데믹으로 모든 대면 행사와 대규모 모임이 중단되었습니다. 결혼식, 콘서트 및 스포츠 행사는 질병의 확산을 방지하기 위해 모두 연기되거나 수정되었습니다. 많은 기업과 조직이 원래 일정을 조정했지만 팬데믹이 언제 끝날지에 대한 불확실성이 남아 있어 앞으로 나아가는 방법에 대해 더 많은 질문을 던집니다.
대면 이벤트는 연기되는 반면 가상 이벤트의 수는 급증했습니다. 예를 들어 가상 이벤트 회사인 6Connex는 Forbes에 따르면 COVID 시작 이후 가상 이벤트가 1,000% 증가했습니다.
가상으로 전환하고 매력적인 온라인 프로그래밍을 만드는 데 있어 공연자들의 창의성과 기업들의 혁신이 쏟아져 나왔습니다. 이벤트와 함께 오프라인에서 온라인으로 전환하는 데 어려움을 겪고 있다면 여기에서 가상 이벤트를 시작하는 방법에 대해 알아야 합니다.
가상 이벤트를 주최하는 첫 번째 단계는 플랫폼을 선택하는 것입니다. 이러한 스트리밍 서비스 중 상당수는 팬데믹 이전에 존재했지만 모두 COVID 이후에 엄청난 인기를 얻었습니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 옵션입니다.
보시다시피 각 플랫폼은 조직의 요구 사항에 맞는 솔루션을 제공합니다. 선택하는 옵션은 콘텐츠 방송 계획, 참석자 수 및 경험이 얼마나 맞춤화되어야 하는지에 따라 달라집니다.
가상 이벤트는 대면 이벤트처럼 참여를 유도할 수 있으며 참여를 유도하는 한 가지 방법은 참석자를 위한 지원 콘텐츠를 제공하는 것입니다. 예를 들어, 워크시트나 전체 워크북을 만들거나 행사에 앞서 모든 참석자에게 선물 가방을 보낼 수도 있습니다.
이 지원 콘텐츠는 이벤트가 끝난 후에도 정보를 오래도록 참석자와 공유할 수도 있습니다. 예를 들어, Adobe Summit은 올해 완전히 가상으로 전환되었습니다. 그러나 이 회사는 6개의 브레이크 아웃 트랙에 걸쳐 100개 이상의 비디오를 공유했으며 이후에 온라인에서 무료로 만들었습니다. 이를 통해 비즈니스 소유자는 필요한 정보를 얻고 제 시간에 시청할 수 있습니다.
이러한 지원 자료를 쉽게 접근하고 사용할 수 있는지 확인하는 것을 잊지 마십시오. 프레젠테이션 사본, 비디오 녹화, PDF, 그래픽 또는 테이크아웃 콘텐츠가 포함된 이벤트가 끝난 후 자동 전송되도록 이메일을 예약할 수 있습니다.
이벤트 중에 미디어를 공유하고 화면 공유 기능을 사용하는 것이 걱정된다면 팀과 함께 몇 가지 연습 실행을 설정하십시오. 이렇게 하면 실제 이벤트에 앞서 기술에 익숙해지고 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
모든 이벤트와 마찬가지로 가상 모임에 대한 흥미를 높이고 사람들이 참석하도록 권장해야 합니다. 온라인에서만 사람들에게 도달하는 경우 마케팅 예산이 그렇게 많이 필요하지 않을 수 있지만 여전히 과대 광고를 구축해야 합니다.
참석자 수를 제한하거나 사전 액세스, 보너스 콘텐츠 또는 연사와의 일대일 회의를 제공하여 "VIP 경험"을 만들어 이벤트 내에서 독점감을 조성하는 것을 고려하십시오. 이것은 티켓 판매를 촉진하는 동안 사람들을 흥분시킵니다.
가상 이벤트로 바퀴를 완전히 재발명할 필요는 없습니다. 더 많은 청중이 이러한 가상 모임에 참석할수록 더 편안해지고 무엇을 기대해야 하는지 배우게 됩니다.
같은 분야의 경쟁자가 진행하는 몇 가지 이벤트나 원하는 형식의 비경쟁자가 진행하는 이벤트에 참석하는 것을 고려하십시오. 이러한 이벤트가 놀라운 이유와 개선 방법에 대해 기록해 두십시오. 그런 다음 무엇이 자신에게 좋거나 좋지 않은지에 따라 청중을 위한 최고의 가상 이벤트를 만들 수 있습니다. 참석자들이 가상 이벤트에 대해 좋아하게 된 점과 자신만의 방식으로 행사를 진행해 보세요.
새로운 모든 것이 그렇듯이, 당신은 기꺼이 시도하고, 실수를 저지르고, 진행하면서 배워야 합니다. 좋은 소식은 모든 사람이 이 개념을 처음 접하기 때문에 참석자가 도중에 발생하는 작은 실수를 인식하지 못하고 눈에 띄는 실수는 더 관대할 수 있다는 것입니다. 비디오 플랫폼을 선택하고 지원 콘텐츠를 만들고 이벤트를 홍보하고 다른 사람들에게 참석하여 한 번에 한 단계씩 진행하여 주최하는 새로운 이벤트마다 배우고 성장할 수 있습니다.