AP(Accounts Payable)는 상거래만큼이나 오래된 비즈니스 기능입니다. 청구서와 송장을 처리하는 방법은 시간이 지나도 크게 변하지 않았습니다.

그러나 2019년에는 한 번에 세 개의 화면이 열리면서 우리의 직업적, 개인적 삶이 빈번하게 사나워지고, 우리의 생각을 방해하고 우리의 초점을 훔치고, 프로세스를 지연시키거나, PandL 시트를 다시 다시 계산해야 합니다.

빙!

그 고통을 염두에 두고 청구서를 처리하는 데 걸리는 시간을 68% 줄일 수 있다고 말하면 어떻게 하시겠습니까? , 시간의 80%를 되찾고 밤에 8시간 동안 아기처럼 자십시오.

귀하의 계정과 직업적 관계가 최상의 상태에 있다는 신뢰를 바탕으로 하시겠습니까?

방법을 알고 싶다면 계속 읽어보세요...

아이러니하게도 여기에는 더 많은 기술이 필요하지만 시간을 되돌려주고 중요하게는 마음의 평화를 제공하는 기술이 필요합니다. 이는 귀하의 계정이 처음으로 그리고 매번 100% 데이터 정확도로 올바르게 수행되었다는 지식과 함께 제공됩니다.

기존 AP 흐름이 느리고 비효율적입니다.

기존의 AP 처리 워크플로는 많은 숨겨진 비용, 시간 낭비 및 비효율성을 지닌 장기 수동 프로세스입니다.

2016년에 수행된 보고서에서 CIMA는 기업의 60%가 송장 프로세스를 개선할 수 있다고 믿고 있다고 결론지었습니다.

CIPS의 연구 결과:

• 재무 전문가의 82%는 잘못된 송장 프로세스 관리가 팀의 효과적인 업무 수행 능력에 영향을 주어 직무 만족도가 낮다고 말했습니다.
• 60%의 전문가가 공급업체 송장 발행이 직무에서 가장 싫어하는 부분이라고 말했습니다.
• 70%의 전문가가 이 작업이 힘들고 지루하다고 생각했습니다.
• 또한 재무 팀은 수동 공급업체 송장 관리의 영향에 대해 우려하고 있으며 45%는 조직의 효율성에 미치는 영향을 우려하고 37%는 이러한 문제가 공급업체 관계에 해를 끼칠 수 있다고 우려했습니다.

이 통계가 귀하의 비즈니스에 의미하는 바는 무엇입니까?

성공적인 비즈니스를 위한 가장 중요한 퍼즐 조각은 사람이며 재무 직원은 매일 가장 기밀 정보를 가지고 작업한다는 것을 알고 있습니다.

그러나 우리는 이러한 사람들이 종종 좌절감을 느끼고 자신의 역할에서 인간 관계 측면을 관리해야 하는 것에 대해 불안함을 느낀다는 것을 인정합니다.

위에서 언급한 결과 외에도 설문 조사에서 '낮은 직무 만족도', '팀 성과에 미치는 영향', '관계를 수정하거나 매끄럽게 만드는', '힘든 작업', '조직 효율성에 대한 걱정'과 같은 걱정스럽고 감동적인 문구가 나타났습니다. , '공급업체 관계 손상'.

그렇다면 비효율적인 AP 프로세스가 인적 자원에 미치는 영향을 해결하기 위한 솔루션은 무엇입니까? 더 사교? 더 쉬는 날? 더 많은 팀 이벤트? 인원 증가? 그것들은 몇 가지 해결책입니다. 그러나 비타민, 진통제 또는 반창고를 비유하자면 더 큰 문제가 풀리기 전에 해당 부위를 치료하는 것이 가장 좋지 않을까요?

Lightyear는 고객에게 상당한 비용 및 시간 절약 효과를 제공합니다.

일반적으로 영국 SME(Small and Medium Enterprise)는 청구서를 접수에서 결제까지 처리하는 데 40일이 걸립니다. Lightyear를 사용하면 청구서가 수신되면 모든 항목 데이터가 실시간으로 추출되어 승인을 위해 표시됩니다. 청구서는 회계 시스템으로 내보내기 전에 승인 프로세스로 전환된 다음 Lightyear에 보관됩니다. 규제 기간 동안.

이 프로세스를 완료하는 데 1분밖에 걸리지 않지만 평균적으로 13일 이내에 청구서를 처리하는 회사를 볼 수 있습니다. 정상적인 비즈니스 기능을 고려할 때 승인자가 청구서 및 청구서를 승인하기를 기다리거나 청구서에 대한 분쟁이 해결되거나 단순히 청구서 승인/지불을 잊어버리는 경우. 이는 연구에 따르면 중소기업이 청구서를 지불하는 데 걸리는 표준 40일보다 68% 개선되었음을 나타냅니다.

청구서 처리 속도가 68% 빨라졌다는 것은 비즈니스에서 조기 지불 할인을 활용하고 지불 지연에 대한 처벌을 피할 수 있다는 것을 의미합니다. 비즈니스의 가장 소중한 자산에 미치는 영향도 무시할 수 없습니다. 직원들은 Accounts Payable Automation with Lightyear가 제공하는 보다 원활한 회계 능력에 진정으로 감사할 것입니다. 제공합니다; 그 결과 이직률이 낮아지고 직원 참여도가 높아집니다.

Lightyear는 AP의 고통을 덜어줍니다.

Lightyear가 제공하는 많은 이점의 예는 데이터가 디지털화될 때 청구서가 누락될 가능성이 없다는 것입니다. 제때 청구서를 지불하면 기업은 청구서당 평균 2%의 조기 지불 할인을 이용할 수 있습니다.

기존 AP 프로세스에서 청구서가 누락되면 추가 직원 비용이 발생하고 종이 청구서를 검색하는 데 어려움이 추가됩니다. 찾을 수 없는 경우 청구서 재발행을 위한 전화 또는 이메일, 지불 지연에 대해 채권자에게 사과, 때때로 청구서를 잘못 배치한 것에 대해 불행한 비난 게임 경영진과 직원이 노는 일이 발생할 수 있습니다. AP를 자동화하고 인보이스를 다시는 잃지 않도록 선택하십시오.

효율 및 생산성 향상

자동화된 AP는 오류 마진을 줄이고 100% 정확한 데이터 추출 및 자동 부기 규칙을 통해 이 마진을 완전히 제거합니다. 그 결과 비즈니스에 가치를 더하는 작업에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다. 최신 재무 예측을 분석하는 데 1시간이 아니라 3시간이 있다고 상상해 보십시오. 예측에 대해 더 많은 통찰력을 제공할 수 있다고 생각하십니까?

변화가 필요한 시점일 수 있습니다...