소규모 비즈니스를 운영하는 즐거움 중 하나는 귀하와 귀하의 직원이 얼마나 가까워 질 수 있는지입니다. 많은 기업가에게 직원은 가족과 같습니다. 그렇기 때문에 직원 중 한 명이 횡령이라고 생각하는 것이 너무 고통스러울 수 있습니다. 그러나 직원 사기는 생각보다 흔합니다.
보험 회사 Hiscox의 조사에 따르면 실제로 횡령의 대다수(55%)는 직원 100명 미만의 회사에서 발생합니다.
하지만 그게 다가 아닙니다. 중소기업은 횡령의 피해를 입는 것 외에도 횡령 시 막대한 비용을 부담하게 된다. 이것을 고려하십시오. 한 건의 횡령 사건으로 인해 중소기업의 중간값은 $289,000입니다. 귀하의 비즈니스가 그렇게 큰 타격을 입을 수 있습니까?
횡령은 회사에 수십만 또는 수백만 달러의 비용이 들 수 있지만 한 번에 발생하는 경우는 드뭅니다. 오히려, 횡령자는 레이더를 피하기 위해 몇 년 동안 소액의 돈을 훔칠 것입니다. 5년 동안 지속되는 횡령 사건의 중앙값은 220만 달러입니다. 10년 동안 지속되는 횡령 사건의 중앙값은 540만 달러입니다.
자금 절도는 횡령의 가장 흔한 형태입니다. 횡령범은 회사의 예금이나 현금을 그들이 관리하는 은행 계좌로 이체하여 훔칩니다.
수표 사기는 두 번째로 많이 사용되는 횡령 수법입니다. 횡령범은 자신의 계좌에 돈을 입금하기 위해 수표를 변경하거나 수표를 위조합니다.
공급업체 인보이스 발행 또는 허위 청구는 또 다른 횡령 사기입니다. 직원은 실제 공급업체의 인보이스를 변경 또는 조작하거나 가짜 공급업체 회사를 만들어 인보이스를 제출할 수 있습니다. 횡령자가 통제하는 계정으로 지급됩니다.
신용 카드 사기는 관리자가 자주 사용하는 전술입니다. 개인 구매에 회사 신용 카드를 사용하거나 승인되지 않은 신용 카드를 스스로 발급합니다.
덜 일반적이지만 잠재적으로 더 많은 비용이 드는 것은 급여 사기(실제로 횡령자의 은행 계좌로 가는 가상의 직원에게 지급되는 임금) 및 대출 사기(횡령자가 회사 이름으로 대출을 신청하고 대출 금액을 자신의 은행에 예치하는 것입니다. 계정).
Hiscox는 견제와 균형 시스템을 사용하여 횡령으로부터 비즈니스를 보호할 것을 권장합니다. 두 사람이 모든 금융 거래를 승인하도록 요구하는 것과 같이 간단한 것이 필요한 모든 것이 될 수 있습니다. 사업주는 또한 회사의 은행 거래 내역, 신용 카드 거래 내역 및 기타 금융 거래 기록을 검토하여 부정 행위가 없는지 살펴보아야 합니다.
회사 재정과 함께 일할 직원을 고용하기 전에 항상 배경 조사를 수행하십시오. 물론, 날뛰는 직원은 나중에 횡령을 시작할 수 있습니다. Hiscox는 급여가 허용하는 것보다 더 호화롭게 사는 직원을 조심하라고 조언합니다. 마지막으로, 하루도 쉬지 않고 급여, 미지급금 또는 재정의 다른 측면을 다른 사람이 처리하도록 하지 않는 열심히 일하는 직원도 조심해야 합니다. 숨기려는 것이 있기 때문일 수 있습니다.
내부 사기가 의심되는 경우 어떻게 해야 합니까? 메모를 하고 재무 기록을 검토하는 것으로 시작하십시오. 다른 사람을 조사에 참여시켜야 하는 경우 비밀을 유지할 수 있는 신뢰할 수 있는 소수의 직원으로 제한하십시오. 조사 중에는 회사 재정에 대한 용의자의 접근을 제한하는 것이 좋습니다.
횡령이 적발되면 변호사와 상담하고 범죄를 당국에 신고하세요. 횡령한 돈을 되찾을 가능성은 희박하지만, 고소를 제기하면 다른 직원들에게 사기를 용납하지 않는다는 사실을 알게 될 것입니다.
마지막으로 경험에서 배우십시오. 조사에서 찾은 정보를 사용하여 회사 정책을 조정하고 향후 도난을 방지하십시오.
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